Перетворення презентації на відео

Збереження відеофайлу

Створивши слайди та записавши хронометраж, дикторський текст і рухи лазерного вказівника, ви можете зробити з них відеофайл.

51 секунда

1. У меню Файл виберіть Зберегти, щоб зберегти всі останні зміни у форматі презентації PowerPoint (PPTX).

2. Виберіть Пункт Файл > Експорт > Створити відео. (Або на вкладці Запис стрічки натисніть кнопку Експорт до відео.)

3. У першому розкривному списку під заголовком Створення відеозапису виберіть потрібну якість відео, від якої залежить роздільна здатність готового відеофайлу. Що вища якість відео, то більший розмір файлу. (Ви можете перевірити варіанти, щоб визначити відповідний).

   Параметр	Роздільна здатність	Пристрій для відображення
   Ultra HD (4K)*	3840 x 2160, найбільший розмір файлу	Великі монітори
   Full HD (1080p)	1920 x 1080, великий розмір файлу	Комп’ютери та екрани з високою роздільною здатністю
   HD (720p)	1280 x 720, середній розмір файлу	Інтернет і DVD-диски
   Стандарт (480p)	852 x 480, найменший розмір файлу	Переносні пристрої

   * Параметр Ultra HD (4K) доступний, лише якщо ви використовуєте Windows 10 або новішої версії.

4. У другому розкривному списку під заголовком Створення відеозапису можна вказати, чи міститиме презентація дикторський текст і хронометраж. (За потреби ви можете змінити цей параметр.)

   • Якщо ви не записували дикторський текст, за замовчуванням вибрано параметр Не використовувати записаний хронометраж і дикторські тексти.

     Час показу одного слайда за замовчуванням становить 5 секунд. Цей час можна змінити в полі Тривалість кожного слайда в секундах. Праворуч від поля клацніть стрілку вгору, щоб збільшити тривалість, або клацніть стрілку вниз, щоб зменшити тривалість.

   • Якщо ви записали дикторський текст, за замовчуванням вибрано параметр Використовувати записаний хронометраж і дикторські тексти.

5. Натисніть кнопку Створити відео.

6. У полі Ім'я файлу введіть ім'я файлу для відео, знайдіть папку, яка міститиме цей файл, а потім натисніть кнопку Зберегти.

7. У полі Тип файлу виберіть Відео MPEG-4 або Відеофайли Windows Media.

   Процес створення відео можна відстежувати в рядку стану в нижній частині екрана. Він може тривати до кількох годин, залежно від своєї довжини та вмісту презентації.

   Порада.   Довге відео можна настроїти так, щоб воно створювалося протягом ночі. Таким чином, він буде готовий для вас наступного ранку.

8. Щоб відтворити щойно створене відео, перейдіть до призначеної папки та двічі клацніть файл.

Збереження демонстрації PowerPoint

Коли хтось відкриває файл демонстрації PowerPoint, він відображається в повноекранному режимі в режимі показу слайдів, а не в режимі редагування. Засіб перегляду відразу ж починає демонстрацію презентації.

1. У меню Файл виберіть Зберегти, щоб зберегти всі останні зміни у форматі презентації PowerPoint (PPTX).

2. У меню Файл виберіть Зберегти як.

3. Виберіть папку, у яку потрібно зберегти файл демонстрації PowerPoint.

4. У полі Тип файлу виберіть Демонстрація PowerPoint.

   

5. Натисніть кнопку Зберегти.

Навіщо перетворювати презентацію на відеозапис?

Якщо потрібно надати високоякісну версію презентації колегам або клієнтам (як вкладення електронної пошти, публікацію в Інтернеті або запис на компакт- чи DVD-диску), збережіть її як відео.

Презентацію можна зберегти як відеофайл MPEG-4 (.mp4) або .wmv файл. Обидва формати широко підтримуються та можуть передаватися потоком через Інтернет.

Ось кілька порад із запису презентації як відео:

• Для відео можна записати й хронометрувати дикторський текст і рухи лазерного вказівника.

• Ви можете керувати розміром мультимедійного файлу та якістю відео.

• До фільму можна додати анімацію та переходи.

• Глядачам не потрібно інсталювати на комп’ютери PowerPoint, щоб переглянути це відео.

• Якщо презентація містить вбудоване відео, воно відтворюватиметься належним чином без додаткового керування.

• Створення відео може тривати певний час залежно від вмісту презентації. Перетворення довгих презентацій і презентацій з анімацією, переходами та мультимедійним вмістом, імовірно, триватиме довше. Однак, коли ви створюєте відео, можна й надалі використовувати PowerPoint.

Які частини презентації не ввійдуть до складу відео?

До складу відео, створеного за допомогою PowerPoint, не додаються наведені нижче елементи.

• Об’єкти мультимедіа, вставлені в попередніх версіях PowerPoint. Щоб додати такі об’єкти, потрібно перетворити або оновити їх.

  Наприклад, якщо ви вставили медіавміст за допомогою PowerPoint 2007, його буде зв'язано, і він відтворюватиметься в презентації.  Однак, коли ви експортуєте файл як відео, зв'язаний носій буде видалено.  Ви можете перетворити файл на новий формат файлу (перейдіть на вкладку Файл і в розділі Відомості натисніть кнопку Перетворити) або клацніть правою кнопкою миші медіаоб'єкт, а потім виберіть його для оновлення; він вбудує файл і експортує його належним чином.

• Об’єкти мультимедіа QuickTime (коли на комп’ютері інстальовано сторонній кодек QuickTime під назвою ffdShow та потрібна обов’язкова оптимізація сумісності).

• Макроси

• Елементи керування OLE/ActiveX

Що робити зі створеним відео?

Створивши відео, ви можете надати до нього спільний доступ іншим користувачам за допомогою методів, наведених у перелічених нижче статтях.

• Надсилання презентації електронною поштою іншим користувачам

• Називання та збереження презентації

• Завантажте його на сайт спільного доступу до відео Microsoft Stream своєї організації, як описано в наступному розділі "Збереження на сайті для обміну відео".

Збереження на сайті microsoft video-sharing

Створивши відеофайл, ви можете передати його на сайт для обміну. Microsoft Stream – це корпоративна відеослужба, у якій користувачі в організації можуть передавати, переглядати відео та надавати до нього спільний доступ. Microsoft 365 передплатники бізнесу або навчальних закладів мають доступ до цієї служби з PowerPoint для Microsoft 365. 

1. Виберіть Файл > Експорт, а потім натисніть кнопку Опублікувати в Microsoft Stream.

   

2. Введіть заголовок і опис відео.

3. Установіть інші параметри, зокрема вкажіть, чи потрібно, щоб інші користувачі організації могли переглядати це відео:

   

4. Натисніть кнопку Опублікувати.

   Залежно від тривалості відео, воно може передаватися кілька хвилин. Хід виконання можна переглянути в рядку стану в нижній частині вікна PowerPoint. Після завершення в PowerPoint з’явиться повідомлення:

   

5. Виберіть повідомлення, щоб перейти безпосередньо на сторінку відтворення відео на Microsoft Stream.

Докладні відомості про цю службу див. в статті Що таке Microsoft Stream? Містить відомості про Office 365 Відео та Microsoft Stream.