Надавайте спільний доступ до контактів Outlook як карток vCard (віртуальних візиток), щоб одержувачі могли імпортувати їх безпосередньо до своїх списків контактів у Gmail, Apple Mail та багатьох інших поштових програмах. Якщо вибрати контакти для спільного доступу, Програма Outlook вкладе їх до нового повідомлення. Усе, що потрібно зробити, – натиснути кнопку Надіслати .
Порада.: Якщо ви пишете повідомлення електронної пошти, вам не потрібно залишати його та перейти до області Люди, щоб вкласти картки vCard. Див . статтю Вкладення картки vCard до повідомлення електронної пошти.
Надсилання контакту як картки vCard
-
На панелі переходів натисніть кнопку Люди.
Щоб контакт відображався як картка vCard, у групі Поточне подання натисніть кнопку Візитна картка.
-
Виберіть контакти, які потрібно переслати. Виберіть кілька контактів, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl і вибравши кожен контакт.
-
У групі Спільний доступ натисніть кнопку Переслати контакті виберіть пункт Візитна картка.
Програма Outlook вкладе до повідомлення картку vCard і вставить зображення в тіло повідомлення.
Порада.: Щоб вкласти контакти як картки vCard без зображень карток vCard, виберіть натомість команду Як контакт Outlook .
Експорт контактів до файлу .csv
Якщо потрібно експортувати контакти до файлу, який можуть імпортувати інші програми, збережіть їх у файл .csv за допомогою майстра імпорту й експорту. Під час експорту контактів із папки не можна вказати лише окремий контакт.
-
Щоб запустити майстер, виберіть пункт Файл > Відкрити & Експорт > Імпорт/експорт.
-
На першій сторінці майстра натисніть кнопку Експорт до файлу > Далі.
-
На наступній сторінці натисніть кнопку Значення, розділені комами , > Далі.
-
Виберіть папку "Контакти " або вкладену папку, яку потрібно експортувати, і натисніть кнопку Далі.
Примітка.: За допомогою майстра можна експортувати лише одну папку.
-
Перейдіть до місця, де потрібно зберегти файл, і натисніть кнопку OK.
-
Натисніть кнопку Далі.
-
Переконайтеся, що встановлено прапорець Експортувати контакти з папки Контакти (або ім'я вкладеної папки).
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Щоб експортувати всі стандартні поля, натисніть кнопку Готово.
-
Щоб експортувати лише потрібні поля та керувати порядком полів у файлі .csv, натисніть кнопку Зіставити настроювані поля та виконайте такі дії:
-
Натисніть кнопку Очистити карту. Це видалить усі поля з області праворуч і дасть змогу почати з чистого аркуша.
-
В області ліворуч клацніть символ "+" поруч із такими категоріями, як Ім'я, Бізнес-адреса, Домашня адреса та Електронна пошта , щоб переглянути їхні окремі поля.
-
Виберіть поля по черзі та перетягніть їх до області праворуч.
-
За потреби змініть порядок полів в області праворуч, перетягнувши їх угору або вниз. Це впливає на порядок стовпців у файлі .csv.
-
Додавши поля та перемістивши їх, натисніть кнопку OK.
-
Натисніть кнопку Готово.
Примітка.: Коли з'явиться новий комп'ютер, не потрібно експортувати контакти зі старого комп'ютера, якщо організація використовує Microsoft Exchange Server. Контакти відображаються автоматично, коли ви налаштовуєте Outlook на новому комп'ютері.
-
-
Додаткові відомості про картки та контакти vCard
Ви отримали повідомлення з картками vCard? Дізнайтеся, як імпортувати картки vCard до контактів Outlook.
Хочете дізнатися більше про додавання контактів у програмі Outlook? Читайте такі статті:
