Applies ToExcel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Класичний клієнт Project Online Publisher для Microsoft 365 Visio (план 2) Excel 2024 Word 2024 PowerPoint 2024 Access 2024 Project Professional 2024 Project Standard 2024 Visio Professional 2024 Visio Standard 2024 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project Профі 2021 Project Стандарт 2021 Publisher 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project Профі 2019 Project Стандарт 2019 Publisher 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 InfoPath 2013

Властивості документа (так звані метадані) – це докладні відомості про файл, які описують його або вказують на його. До них належать такі відомості: заголовок, ім’я автора, тема та ключові слова, які визначають тему документа або його вміст.

Додавши властивості документа до файлів, ви полегшите їхнє подальше впорядкування й визначення. Крім того, за цими властивостями можна знаходити документи.

Відомості про властивості документа

Властивості документів можна розділити на чотири типи:

  • Стандартні властивості . За замовчуванням Microsoft 365 документи пов'язано з набором стандартних властивостей, як-от "Автор", "Назва" та "Тема". Щоб полегшити впорядкування й визначення документів, цим властивостям можна задати власні текстові значення. Наприклад, у Word можна використати властивість Keywords (також називається Позначки), щоб додати ключове слово "клієнти" до своїх документів про збут. Потім можна шукати всі документи про збут за цим ключовим словом.

  • Автоматично оновлювані властивості . Ці властивості включають як властивості файлової системи (наприклад, розмір файлу або дати створення або останньої зміни файлу), так і статистику, яку зберігають Microsoft 365 програми (наприклад, кількість слів або символів у документі). Автоматично оновлювані властивості не можна вказати або змінити.

    За допомогою автоматично оновлених властивостей можна визначити або знайти файли. Ви, наприклад, можете знайти всі файли, створені після 3 серпня 2015 року, або всі файли, які востаннє змінено вчора.

  • Настроювані властивості . Ви можете визначити додаткові настроювані властивості для Microsoft 365 документів. Для настроюваних властивостей можна встановити текстові, часові або числові значення, а також значення так або ні. Ім’я можна вибрати із запропонованого списку або вказати самостійно.

    Докладні відомості див. в розділі Перегляд і створення стандартних властивостей файлу.

  • Властивості бібліотеки документів – це властивості, пов'язані з документами в бібліотека документів на веб-сайті або в спільній папці. Створюючи бібліотеку документів, ви можете визначити одну або кілька властивостей і вказати правила для їхніх значень. Під час додавання документів у бібліотеку потрібно вказати значення всіх потрібних параметрів або оновити всі неправильні властивості. Наприклад, бібліотека документів, яка збирає ідеї щодо продукту, може запитувати в користувача такі властивості, як Надіслано, Дата, Категорія та Опис. Відкривши документ із бібліотеки документів у Word, Excel або PowerPoint, можна редагувати та оновлювати ці властивості бібліотеки документів, вибравши пункт Файл > Відомості. Усі обов'язкові властивості бібліотеки документів позначено червоними межами на вкладці Відомості в Word, Excel таPowerPoint,.

Якщо потрібно вставити будь-яку з цих властивостей у документ Word див. статтю Додавання імені файлу, дати, автора або інших властивостей документа до верхнього або нижнього колонтитула.

Перегляд і змінення стандартних властивостей поточного файлу

Перегляд і створення стандартних властивостей поточного файлу

Настроювані властивості – це властивості, визначені для Microsoft 365 документа. Для настроюваних властивостей можна встановити текстові, часові або числові значення, а також значення так або ні. Ім’я можна вибрати із запропонованого списку або вказати самостійно.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Відомості.

  3. Клацніть Властивості вгорі сторінки й виберіть Додаткові властивості.

    Примітки.: 

    • У Access виберіть перегляд і редагування властивостей бази даних

    • У Project виберіть пункт Відомості про проект

    • У Publisher виберіть Властивості публікації

    • Наразі не можна переглядати та створювати настроювані властивості для файлівVisio

  4. Перейдіть на вкладку Додаткові.

    • У полі Назва введіть назву настроюваної властивості або виберіть її зі списку.

    • У списку Тип виберіть тип даних для властивості, яку потрібно додати.

    • У полі Значення введіть значення властивості. Це значення має відповідати типу, вибраному у списку Тип. Наприклад, якщо у списку Тип вибрано тип Число, у полі Значення потрібно ввести число. Значення, які не відповідають типу властивості, зберігаються як текст.

  5. Натисніть кнопку OK.

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.