Applies ToWord для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 для Mac Word 2021 PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac Word 2019 PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac Word 2016 PowerPoint 2016

Деякі програми Microsoft 365 дають змогу вбудовувати шрифти в документи. Таким чином, якщо надати спільний доступ до документа іншому користувачу, у якого не інстальовано ті самі шрифти, шрифти, макет і стиль документа не зміняться, а спеціальні символи не перетворяться на безглузді прямокутники.

В останні роки ми перемістили Office шрифти до хмари, тому вони доступні для всіх абонентів Office з доступом до Інтернету, і їх не потрібно вбудовувати. Вбудовування шрифтів і надалі корисне під час використання нестандартних шрифтів або якщо ви очікуєте, що презентацію редагує чи переглядаєте в автономному режимі інший користувач.

Крім того, якщо вбудувати настроювані шрифти в документ, онлайнове перетворення буде перетворено на файли PDF.

Коли ми вбудуємо такі настроювані шрифти в документ, онлайнове перетворення використовуватиме ці шрифти (якщо вони відповідають наведеним нижче обмеженням: деякі з ваших шрифтів не можна зберегти разом із презентацією), щоб уникнути підстановки шрифтів.

Відтворення тієї ж презентації на ПК та комп’ютері Mac

Вбудовування шрифтів у Word або PowerPoint

  1. Перейдіть на вкладку Файл і виберіть пункт Параметри (розташовано в нижньому лівому куті вікна).

  2. У стовпці ліворуч перейдіть на вкладку Зберегти .

  3. Унизу в розділі Зберегти точність під час надання спільного доступу до презентації встановіть прапорець Вбудовувати шрифти у файл .

    Використання параметрів > файлів для ввімкнення вбудовування шрифтів для файлу

    Ви побачите два прапорці, наприклад Вбудувати лише символи, які використовуються в презентації, і Не вбудовувати загальні системні шрифти. Якщо вибрати параметр Вбудувати лише символи, які використовуються в презентації , розмір файлу зменшиться, але редагування файлу обмежується тим самим шрифтом. Цей прапорець зазвичай використовується як для PowerPoint, так і для Word.У Word виберіть не вбудовувати загальні системні шрифти , але краще дозволити іншим редагувати документ і зберігати однаковий шрифт.У PowerPoint другий прапорець дещо відрізняється. Якщо інші користувачі можуть редагувати документ, можна вибрати прапорець Вбудувати всі символи (найкраще для редагування іншими користувачами). Зображення з параметрами, доступними для вбудовування шрифтів у презентацію PPT.

  4. Натисніть кнопку OK.

Виправлення неполадок

  • Вбудовування шрифту все одно не працює?     Не всі шрифти TrueType можна вбудувати. Автори шрифтів можуть налаштувати різні параметри для своїх шрифтів, зокрема: "Не вбудовувати", "Попередній перегляд" або "Друк", "Доступно для редагування" та "Інсталювати". Щоб дізнатися, який рівень вбудовування інстальованого шрифту, перейдіть до Панель керування в Операційна система Windows і натисніть кнопку Шрифти. Якщо клацнути шрифт, відобразиться параметр вбудовування шрифту .

Екран вбудовування шрифту 2#x2 хмарні шрифти не відображаються в цьому списку, але їх рідко потрібно вбудовувати, оскільки вони автоматично завантажуються, якщо їх ще не інстальовано на комп'ютері, на якому відкрито файл.

  • Чи завеликий розмір файлу після вбудовування шрифтів?     Деякі шрифти можуть бути дуже великими порівняно з іншими, тому, якщо розмір файлу викликає занепокоєння, радимо використовувати альтернативні шрифти. Якщо потрібно видалити вбудовування, можна вимкнути параметр Вбудувати в діалоговому вікні Параметри > файлів (описане вище) і зберегти файл. Після закриття та повторного відкриття файлу замість шрифту, вбудованого раніше, буде замінено інший шрифт.

У Word для Microsoft 365 для Mac, PowerPoint для Microsoft 365 для Mac, PowerPoint 2024 для Mac та PowerPoint 2021 для Mac можна вбудовувати шрифти у файл.

Рекомендації щодо вбудовування шрифтів

  • Не вбудовуючи шрифт, не вбудовуйте лише ті символи, які використовуються в презентації. Краще вбудувати всі символи шрифту, щоб інший користувач за потреби міг успішно редагувати файл.

  • Використовуйте OpenType (. OTF) або TrueType (. TTF), якщо це можливо. Шрифти OpenType займають найменше місце для зберігання, якщо їх вбудовано в документ Microsoft 365.

  • Уникайте вбудовування шрифтів Postscript (. PFB, . PFM), якщо це можливо. Деякі користувачі повідомляють про труднощі з відкриттям Microsoft 365 документа, у який вбудовано шрифт Postscript.

Виправлення неполадок

  • Перегляньте цю статтю, щоб переконатися, що для цієї функції використовується найкращий формат файлу шрифту: деякі шрифти не можна зберегти разом із презентацією

  • Вбудовування шрифту все одно не працює?     Не всі шрифти TrueType можна вбудувати. Автори шрифтів можуть налаштувати різні параметри для своїх шрифтів, зокрема: "Не вбудовувати", "Попередній перегляд" або "Друк", "Доступно для редагування" та "Інсталювати". Щоб дізнатися рівень вбудовування інстальованого шрифту, перейдіть до програми Font Book і натисніть кнопку Відомості у верхньому лівому куті. Якщо клацнути шрифт, відомості про шрифт відображаються на панелі праворуч, а для багатьох (але не всіх) шрифтів можна знайти відомості про те, чи можна вбудувати шрифт.

    Програма Font Book із відомостями про ліцензію для вибраного шрифту.
  • Чи завеликий розмір файлу після вбудовування шрифтів?     Деякі шрифти можуть бути дуже великими порівняно з іншими, тому, якщо розмір файлу викликає занепокоєння, радимо використовувати альтернативні шрифти. Якщо потрібно видалити вбудовування, можна вимкнути параметр Вбудувати в діалоговому вікні Параметри (описана вище процедура) і зберегти файл. Після закриття та повторного відкриття файлу замість шрифту, вбудованого раніше, буде замінено інший шрифт.

Вимоги до вбудованих шрифтів

Завдання, контрольний список, символ планування

Стосується

Збереження вбудованих шрифтів у файлі

Word для Microsoft 365 для Mac, PowerPoint для Microsoft 365, PowerPoint 2024 для Mac, PowerPoint 2021 для MacЗнайдіть свій номер версії Office

Додаткові відомості

Деякі шрифти не можна зберегти разом із презентацією

Завантаження та інсталяція спеціальних шрифтів для використання з Office

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.