Форматування клітинок на аркуші може полегшити перегляд потрібних відомостей, але форматування клітинок, які не використовуються (особливо цілих рядків і стовпців), може призвести до швидкого збільшення розміру файлу книги. Це може сповільнити роботу не лише Програми Excel, але й загальної продуктивності комп'ютера, якщо відкрито аркуш із надмірним форматуванням. Надмірне форматування також може спричинити проблеми з друком у програмі Excel.
Скористайтеся командою Очистити надмірне форматування клітинок, доступною на вкладці "Inquire " у програмі Excel у Microsoft 365. Якщо вкладка Inquire не відображається в програмі Excel, активуйте надбудову "Inquire", виконавши такі дії:
-
Клацніть елементи Файл > Параметри > Надбудови.
-
У полі Керування виберіть значення Надбудови COM і натисніть кнопку Перейти.
-
У вікні Надбудови для моделі компонентних об’єктів (COM) установіть прапорець Inquire і натисніть кнопку OK.Вкладка Inquire тепер має відображатися на стрічці.
Увага!: Перш ніж очищати надмірне форматування клітинок, варто створити резервну копію свого файлу, оскільки в певних випадках розмір файлу може збільшитися та цю зміну не можна скасувати.
Щоб видалити надмірне форматування на поточному аркуші:
-
На вкладці Inquire натисніть кнопку Clean Excess Cell Formatting (Очистити надмірне форматування клітинок).
-
Вкажіть, чи очищувати лише активний аркуш, чи всі. Після очищення надлишкового форматування натисніть кнопку Так, щоб зберегти зміни на аркушах або кнопку Ні, щоб скасувати.
Вплив очищення на умовне форматування
Щоб очистити надмірне форматування, з аркуша видаляються клітинки, розташовані після останньої непустої клітинки. Наприклад, якщо умовне форматування застосовано до всього рядка, але дані заповнено лише до стовпця V, можна видалити умовне форматування зі стовпців після V.
Щоб дізнатися більше про те, як вирішити інші проблеми, пов'язані з надмірним форматуванням, див. статтю служби підтримки Microsoft Скидання останньої клітинки в Excel.
