Отримання нагадувань електронною поштою про роботу в програмі Project Web App

Я просто хочу знати, якщо я сумую за Крайній термін.   

Я хочу знати, коли:

• Завдання, яке мені призначено, прострочено. У розділі завданнявиберіть пункт Надіслати нагадування, коли мої завдання прострочено.

• Прострочений звіт про стан минув. У розділі звіти про станвиберіть пункт Надіслати мені нагадування, коли мої звіти про стан прострочено.

За допомогою цих нагадувань ви можете зачекати деякий час, перш ніж Project Web App надсилає вам повідомлення електронної пошти, і ви також можете постійно отримувати нагадування, доки завдання не буде виконано або буде надіслано звіт про стан.

Я хочу, щоб Heads-Up, коли дата вже незабаром.   

Я хочу знати, коли:

• Завдання, яке мені призначено, починається незабаром. У розділі завданнянатисніть кнопку Надіслати нагадування перед початком завдань.

• Після цього завдання буде викликано найближчим часом. У розділі завданнявиберіть пункт Надіслати мені нагадування, перш ніж мої завдання мають бути викликані.

• Невдовзі звіт про стан буде викликано. У розділі звіти про станвиберіть пункт Надіслати мені нагадування, перш ніж буде пов'язано мої звіти про стан.

Під час кожного з цих нагадувань можна вибрати, наскільки завчасно ви хочете отримувати повідомлення електронної пошти.

Мені потрібні постійні нагадування для того, щоб зберегти мене в дорозі.   

Я хочу знати, коли:

• Завдання, яке мені призначено, ще не завершено. У розділі завданнявиберіть пункт Надіслати нагадування про мої неповні завдання.

• Звіт про стан ще не подано. У розділі звіти про станвиберіть пункт Надіслати мені нагадування, доки мої звіти про стан надіслано або прострочено.

Якщо ви хочете, щоб ці дані були справді спланувавши, як часто ви хочете надіслати повідомлення електронної пошти.

Наприклад, може знадобитися:

• Один тиждень – початок роботи з датами початку завдання.

• Нагадування дати завдання через день, починаючи за тиждень, перш ніж буде пов'язано завдання.

• Прострочені сповіщення щодня, починаючи через 3 дні після виконання завдання.

• Нагадування щотижня з усіх завдань, які неповні.

Project Web App намагається об'єднати сповіщення в один електронний лист, тому ваші папки "Вхідні" не будуть затоплені з нагадуваннями, але ви можете отримати певний день, залежно від кількості завдань, які ви маєте на вашій тарілці. Особливо тому, що диспетчер проектів або диспетчер ресурсів може також мати деякі нагадування про те, що вони попросили Project Web App відправити, а також. Витратьте деякий час на самом деле про те, які сповіщення стануть найбільш корисними для вас, і якщо ви отримуєте забагато повідомлень від Project Web App, можна точно налаштувати її пізніше.

Можливо, ви захочете отримати кілька інших нагадувань.   

Я хочу знати, коли:

• Я отримую призначені для завдання. У розділі завданнявиберіть я отримую нове призначення завдання в моїх проектах.

• Завдання, яке мені призначено, буде змінене. У розділі завданнявиберіть пункт Мої завдання проекту змінено.

• Мій Диспетчер проектів запитує звіт про стан. У розділі звіти про станвиберіть пункт я отримую новий запит про звіт про стан.

• Что-то я запитав Project Online, щоб зробити це не вдалося. У розділі помилки завдань чергивиберіть будь-який із моїх завдань черги не вдасться.

Я просто хочу нагадати моїй команді, якщо вони пропустили термін.   

Я хочу нагадати собі та/або моїй команді, коли:

• Завдання прострочено. У розділі завдання учасників робочої групивиберіть пункт надсилати нагадування, коли завдання учасників робочої групи прострочено.

• Прострочений звіт про стан минув. У розділі звіти про стан моїх ресурсіввиберіть пункт надсилати нагадування, коли звіти про стан моїх ресурсів прострочено.

За допомогою цих нагадувань ви можете зачекати деякий час, перш ніж Project Web App надсилає повідомлення електронної пошти, і ви також можете зберегти нагадування через звичайні проміжки часу, доки завдання не буде виконано або буде надіслано звіт про стан.

Я хочу дати групі Heads-Up, коли настає дата.   

Я хочу нагадати собі та/або моїй команді, коли:

• Після цього завдання буде викликано найближчим часом. У розділі завдання учасників робочої групивиберіть пункт надсилати нагадування, перш ніж виконувати завдання учасників групи.

• Невдовзі звіт про стан буде викликано. У розділі звіти про стан моїх ресурсіввиберіть пункт надсилати нагадування, перш ніж буде пов'язано звіти про стан моїх ресурсів.

Під час кожного з цих нагадувань можна вибрати, наскільки завчасно ви хочете отримувати повідомлення електронної пошти.

Мені потрібно допомогти своїм учасникам групи пам'ятати про заповнення табелів.   

Я хочу нагадати собі та/або моїй команді, коли:

• Ви не повідомляли про роботу над завданням, що виконується під час виконання завдання. У розділі завдання учасників робочої групивиберіть пункт надсилати нагадування, коли завдання учасників робочої групи вже триває, але не має фактичних результатів роботи.

З цим нагадуванням ви можете зачекати деякий час, перш ніж Project Web App надсилає повідомлення електронної пошти.