Щоб вставити географічні дані в Excel, спочатку потрібно перетворити текст на дані типу "Географія". Потім в інший стовпець можна видобути певні відомості, що стосуються цього типу даних, як-от загальну кількість населення або часовий пояс.
Примітка.: Тип даних "Біржі" доступний лише дляMicrosoft 365 або тих, хто має безкоштовний обліковий запис Microsoft. Потрібно також додати мову редагування англійською, французькою, німецькою, італійською, іспанською або портуґальською мовами редагування, Office мовних параметрах.
Використання типу даних "Географія"
-
Введіть текст у клітинки. Наприклад, у кожну клітинку введіть назву країни, області, регіону, міста або регіону.
-
Потім виділіть клітинки.
-
Хоча це не обов’язково, радимо створити таблицю Excel. Це полегшить видобування відомостей пізніше. Щоб створити таблицю, перейдіть до вкладки Вставлення > таблиці.
-
Виділіть клітинки, перейдіть на вкладку Дані та натисніть кнопку Географія.
-
Якщо Excel збіг між текстом у клітинках і нашими джерелами в Інтернеті, текстовий тип перетвориться на тип даних "Географія". Вони перетворюються, якщо вони мають таку піктограму:
-
Виберіть одну або кілька клітинок із типом даних, і відобразиться кнопка Вставити даних. Натисніть її та виберіть ім'я поля, щоб видобути додаткову інформацію. Наприклад, виберіть population.
-
Натисніть кнопку Вставити дані ще раз, щоб додати інші поля. Якщо використовується таблиця, введіть ім'я поля в рядку заголовка. Наприклад, у рядку заголовка введіть Area (Область), і з даними з'явиться стовпець Area (Область).
Поради.:
-
Щоб переглянути всі доступні поля, клацніть піктограму географічного оформлення ( ) або виділіть клітинку й натисніть клавіші Ctrl+Shift+F5.
-
Якщо замість піктограми відображається знак запитання , це означає, що Excel не вдалося зіставити текст із даними в наших джерелах в Інтернеті. Виправте орфографічні помилки та натисніть клавішу Enter, щоб запустити пошук відомостей, що збігаються. Крім того, ви можете клацнути піктограму , щоб відобразити область вибору даних. Знайдіть потрібні дані, використовуючи одне-два ключових слова, виберіть їх і натисніть кнопку Вибрати.
-
Ви також можете створювати формули, що посилаються на типи даних.