Applies ToWord для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word 2024 Word 2024 для Mac Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2013

Якщо у вас іще немає списку розсилки, який можна використовувати як джерело імен і адрес для злиття, ви зможете створити його у Word.

Створення нового списку злиття

  1. На вкладці Файл натисніть кнопку Створити й виберіть пустий документ.

  2. На вкладці Mailings (Розсилки ) натисніть кнопку Select Recipients (Вибрати одержувачів ) і виберіть Type a New List (Введіть новий список). 

  3. Команда ''Ввести новий список''

  4. У діалоговому вікні Новий список адрес введіть відповідні відомості про одержувачів у кожному стовпці. Докладні відомості про використання діалогового вікна див. в статті Редагування джерела даних.

  5. Для кожного нового запису натисніть кнопку Додати новий.

  6. Якщо вам потрібно більше стовпців, наприклад номер замовлення, виконайте такі дії:

    1. У діалоговому вікні Новий список адрес натисніть кнопку Настроїти стовпці.

      Щоб додати спеціальні стовпці до списку розсилки, натисніть кнопку "Настроїти стовпці".
    2. Виберіть Add (Додати).

      діалогове вікно ''настроювання списку адрес''
    3. Введіть ім'я поля та натисніть кнопку OK.

      Діалогове вікно "Додавання поля" використовується для додавання спеціальних полів до списку злиття
    4. Повторіть кроки b та c для кожного стовпця або поля, яке потрібно додати.

  7. Додавши всіх необхідних користувачів до списку, натисніть кнопку OK.

  8. У діалоговому вікні Збереження списку адрес введіть ім’я нового файлу й натисніть кнопку Зберегти.

Тепер у документ можна вставляти поля злиття. Докладні відомості див. в статті Вставлення полів злиття.

Створення списку розсилки в Word

Список розсилки можна створити в Word для надсилання групової розсилки під час злиття.

  1. На вкладці Файл натисніть кнопку Створити й виберіть створити документ.

  2. На вкладці Розсилки натисніть кнопку Вибрати одержувачів і виберіть створити новий список.

  3. У вікні Редагування полів списку відобразиться набір автоматичних полів, які Word постачання. Якщо потрібно створити поле, введіть ім'я в полі Ім'я нового поля , щоб додати його до списку.

  4. Змінення розташування полів за допомогою кнопок Move Down buttonMove Up button вгору та вниз

  5. Натисніть Створити.

  6. У діалоговому вікні Збереження введіть ім'я списку та збережіть його.

  7. У полі Редагувати записи списку введіть дані в кожному стовпці списку розсилки.

  8. Для кожного нового запису натисніть кнопку + . Щоб видалити запис, перейдіть до запису та натисніть кнопку -

  9. Додавши всіх необхідних користувачів до списку, натисніть кнопку OK.

Щоб змінити список пізніше, виконайте такі дії:

  1. Перейдіть до розділу Розсилки > Виберіть одержувачів.

  2. Виберіть використовувати наявний список, виберіть раніше створений список і натисніть кнопку Відкрити.

  3. Додавання або редагування записів у діалоговому вікні "Редагування записів списку".

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.