Планувальники можуть керувати резервуваннями для кількох календарів відділу та персоналу, а також спілкування з внутрішніми та зовнішніми учасниками з єдиного інтерфейсу.
Почнімо!
-
Перейдіть до розділу Програми ліворуч у Teams. Знайдіть Bookings, виберіть його, а потім натисніть кнопку Додати.
-
Увійдіть, а потім виберіть Початок роботи.
-
Виберіть Новий календар резервування або Наявний календар резервування.
-
Якщо ви вибрали Наявний календар резервування, знайдіть назву організації або відділу та виберіть точний збіг.
-
Якщо ви вибрали Новий календар резервування, заповніть форму. Пам'ятайте, що введені відомості відображатимуться в електронних листах про зустрічі, які переходять до учасників.
Увага!:
-
Ретельно подумайте про те, що ви вводите для свого бізнесу або відділу під час процесу налаштування. На додачу до відображення в електронних листах, для створення адреси електронної пошти для надсилання запрошень на резервування (наприклад, businessname@domain.com) використовуватиметься лише те, що ви ввели.
-
Хоча пізніше ви можете змінити назву компанії в розділі "Настройки", це оновить лише коротке ім'я в календарі бронювання та в електронних листах для учасників; адресу електронної пошти не буде оновлено.
-
-
-
Дотримуйтеся вказівок із початкової інсталяції. Завершивши, ви опинитеся на вкладці Розклад .
Щоб переключитися між календарями резервування або створити новий, розгорніть розкривний список поруч із назвою компанії.