Навчальна вправа: створення вражаючих звітів Power View

Зміст посібника:

• Створення діаграм із мультидійних діаграм

• Створення інтерактивних звітів за допомогою карток і плиток

• Створення і бульбашкових діаграм на основі часу

• Контрольна точка й вікторина

Наприкінці цього посібника пропонується вікторина, за допомогою якої можна перевірити свої знання. Також можна переглянути список відео, у яких показано багато понять і можливостей надбудови Power View.

У цій серії використовуються дані, що стосуються олімпійських медалей, країн, де проходили Олімпійські ігри, а також різноманітних олімпійських спортивних змагань. До цієї серії входять такі посібники:

1. Імпорт даних у програму Excel 2013 і створення моделі даних

2. Розширення зв’язків моделі даних за допомогою Excel 2013, Power Pivot і DAX

3. Створення звітів Power View на основі карт

4. Включення даних з Інтернету й установлення стандартних параметрів для звітів Power View

5. Створення вражаючих звітів Power View

Ми радимо вивчати посібники по черзі.

У цих посібниках використовується Excel 2013 року з Power Pivot ввімкнутою. Докладні відомості про Excel 2013 див. в Excel короткий посібник користувача програми 2013. Докладні відомості про ввімкнення надбудови Power Pivot див. в цій програмі.

Створення діаграм із мультидійних діаграм

У цьому розділі продовжують створювати інтерактивні візуалізації в надбудові Power View. У цьому розділі описано, як створити кілька різних типів діаграм у мультидіях. Мультидія також також називається діаграмами Trellis.

Створення діаграм у мультидіаграмах інтерактивної вертикальної осі

Щоб створити діаграму з кількох діаграм, потрібно почати з іншої, наприклад секторної або лінійчатої.

1. У Excel виберіть аркуш "Смуга та стовпець". Щоб створити новий звіт Power View, на стрічці > Вставлення > Power View. Буде створено пустий аркуш звіту Power View. Перейменуйте звіт на Multiples, клацнувши правою кнопкою миші вкладку вздовж нижнього краю та вибравши перейменувати в меню, що з'явиться. Крім того, можна двічі клацнути вкладку, щоб перейменувати її.

2. Розгорніть таблицю Medals в області Поля Power View, виберіть Стать, а потім – поля Подія. В області ПОЛЯ натисніть стрілку поруч із кнопкою Подія та виберіть пункт Кількість (не пуста). Таблиця Power View виглядає так:
   
   

3. На стрічці виберіть елемент ДИЗАЙН > переключення графічного відображення > Інші > секторної діаграми. Тепер звіт виглядає так:
   
   
    

4. Ви вирішили, що було б цікаво переглядати кількість подій за статтею з часом. Один зі способів перегляду цієї інформації – використання мультидіяцій. Перетягніть поле Year з таблиці Medal до поля VERTICAL MULTIPLES. Щоб переглянути більше діаграм у мультидіях, видаліть легенду зі звіту, вибравши на стрічці елемент МАКЕТ > Легенда > пункт Немає.

5. Змініть макет так, щоб у сітці на шести діаграмах відображалося шість діаграм у ширину. Вибравши діаграму, виберіть макет > Висота сітки > 6, а потім – > Ширина > 6. Тепер екран виглядає так:
   
   

6. Тип діаграми мультидіаграм також інтерактивний. Наведіть вказівник миші на будь-яку сектору, щоб відобразити відомості про неї. Клацніть будь-який сектор сітки, і його буде виділено для кожної діаграми в мультидіях. На екрані під жовтим смугою (жінки) для 1952 року вибрано, а всі інші жовті – кольором. Якщо доступно більше діаграм, ніж у Power View можна відобразити на одному екрані, уздовж правого краю візуалізації відображається вертикальна смуга прокручування.
   
   

Створення інтерактивних горизонтальних мультидіаграм

Горизонтальні діаграми схожі на діаграми з вертикалями.

1. Вам потрібно змінити вертикальну діаграму на «Мультидляційні діаграми» на «Горизонтальні вертикальні». Для цього перетягніть поле Рік з області ВЕРТИКАЛЬНІ МНОЖИННІ ДО ОБЛАСТІ ГОРИЗОНТАЛЬНІ МНОЖИННІ, як показано на знімку екрана нижче.
   
   
   

2. Графічне відображення звіту Power View зміниться на горизонтальну діаграму мультидляційних даних. Зверніть увагу на смугу прокручування вздовж нижнього краю візуалізації, як показано на знімку екрана нижче.
   
   

Створення лінійних діаграм у мультидлограмах

Також легко створювати лінійча діаграми як мультидійні діаграми. Нижче описано, як створити кілька лінійених діаграм на основі кількості медалей на кожен рік.

1. Створіть новий аркуш Power View та перейменуйте його на "Мультидія для рядка". У вікні Поля Power Viewв таблиці Medals виберіть пункт Кількість медалей і рік. Змініть графічне відображення на лінійчасту діаграму, вибравши елементи DESIGN > Other Chart (> Line). Тепер перетягніть рік до області Вісь. Діаграма виглядає так:
   

2. Зосередьмося на зимових медалі. В області Фільтри виберіть діаграму, а потім перетягніть елемент Season із таблиці Medals до області Фільтри. Виберіть значення Winter(Зима), як показано на знімку екрана нижче.
   
   

3. Щоб створити лінійча діаграму з мультидіями, перетягніть NOC_CountryRegion з таблиці Medals до області VERTICAL MULTIPLES. Ваш звіт тепер має такий вигляд:
   

4. Ви можете впорядкувати кілька діаграм на основі різних полів, а також за зростанням або спаданням, клацнувши вибрані елементи у верхньому лівому куті візуалізації.

Створення інтерактивних звітів за допомогою карток і плиток

Плитки та картки перетворюються на ряд знімків, які візуалізують дані у форматі карток (подібно до індексних карток). Нижче описано, як використовувати картки для візуалізації кількості медалів у різних видах спорту, а потім уподобання візуалізації за допомогою нахилення результатів на основі випуску.

Створення графічних відображених карток

1. Створіть новий звіт Power View та перейменуйте його на Картки. З області Поля Power Viewв таблиці Disciplines виберіть Discipline. У таблиці Medals виберіть елемент Distinct Count of Edition, Medal Count (Кількість медалей) і NOC_CountryRegion. В області ПОЛЯ в області Поля Power Viewклацніть стрілку поруч із кнопкою NOC_CountryRegion та виберіть Кількість (окремі).

2. На стрічці виберіть елементи ДИЗАЙН > переключення графічного відображення > таблиці > карткою. Таблиця виглядає так:
   

3. Вибравши графічне відображення картки, виберіть елемент DiscImage у таблиці DiscImage. Може з'явитися попередження системи безпеки, яке запропонує натиснути кнопку, щоб увімкнути вміст, щоб отримати зображення для відображення, як показано на знімку екрана нижче.
   
   

4. В області FIELDS упорядкувати поля в такому порядку: DiscImage, Discipline, Medal Count, Count of NOC_CountryRegion, and last, Distinct Count of Edition. Ваші картки тепер виглядають приблизно так:
   
    

Використання плиток із графічними відображеннями карток

1. Переглянути ці картки на основі року, у якому нагороджено медалі, дуже просто. У вікні Поля Power Viewперетягніть поле Рік із таблиці Medals до області TILE BY. Візуалізація тепер виглядає так:
   

2. Тепер картки плиткові за роком, але з'явилося ще щось інше. Поле TILE BY перетворило контейнер, який на цьому етапі містить лише картки, створені на попередніх кроках. Проте ми можемо додати до цього контейнера та дізнатися, як за допомогою функції TILE BY можна створювати інтерактивні звіти, які координують подання даних.

3. Клацніть область поруч із графічним відображенням карток, але все одно в контейнері TILE BY. Область Полів Power View зміниться, щоб відобразити, що досі відображено контейнер "ФРАГМЕНТИ ЗА", але ви не на графічному відображені картках. На знімку екрана нижче показано, як це виглядає в області Поля Power View.
   

4. У вікні Поля Power Viewвиберіть елемент УСІ, щоб відобразити всі доступні таблиці. У таблиці Hosts виберіть "Місто", "Сезон", "NOC_CountryRegion" і "URL-сторінка позначки". Потім на стрічці виберіть елемент ДИЗАЙН > переключення графічного відображення > таблиці > картки. Потрібно, щоб щойно створена таблиця заповнювала більше доступного простору у звіті, тому потрібно змінити тип графічного відображення картки. Виберіть елементи ДИЗАЙН > параметри > стилі карток > виноску. Це краще. Ваш звіт тепер має такий вигляд:
   

5. Зверніть увагу, що, якщо вибрати інший рік із області Плитки у верхній частині контейнера ФРАГМЕНТИ, щойно створена виноска синхронізується з вибраним фрагментом. Це тому, що обидва графічні відображення карток розташовано в контейнері TILE BY, який ви створили. Під час прокручування фрагмента за виділеним фрагментом і вибором значення 2002, наприклад, звіт виглядає так:
   
   

6. Також можна змінити спосіб отримання відомостей про плитки Power View. На стрічці виберіть елементи ДИЗАЙН > Плитки > Тип плитки > плитку Flow. Зміниться графічне відображення плиток, і Power View перемістить плитки в нижню межу контейнера для фрагментів, як показано на знімку екрана нижче.
   

Як зазначалося раніше, якщо опублікувати ці звіти та зробити їх SharePoint, ці візуалізації так само інтерактивні для всіх, хто їх переглядає.

Створення і бульбашкових діаграм на основі часу

Крім того, можна створювати інтерактивні діаграми, на яких відображатися зміни з часом. У цьому розділі ви створюєте та створюєте бульбашкові діаграми та створюєте бульбашкові діаграми, а також візуалізуйте дані Олімпійських іграх таким чином, щоб усі користувачі, які переглядають ваші звіти Power View, змогли взаємодіяти з ними цікавим і дивовижним способом.

Створення і бульбашкових діаграм

1. Щоб створити новий звіт Power View, на стрічці > Power View > Power View. Перейменуйте звіт бульбашки. У таблиці Medals виберіть пункт Кількість медалей і країна або регіон NOC. В області ПОЛЯ клацніть стрілку поруч із кнопкою NOC_CountryRegion виберіть пункт Кількість (окремих), щоб підрахувати кількість кодів країни або регіону, а не самі коди. Потім у таблиці Events виберіть Вид спорту.

2. Установіть прапорець > Переключення графічного відображення > Інші >, щоб змінити графічне відображення на таку. Звіт виглядає так:Примітка.
   
   

3. Потім перетягніть елемент Подія з таблиці Events до області РОЗМІР поля Power View. Звіт стає набагато цікавішим, а тепер виглядає так:
   
   

4. Тепер на цій ілюстраційованій бульбашковій діаграмі додається розмір бульбашкових, а бульбашкові – кількість медаацій, розгорнутих у кожному виді спорту.

5. Бульбашкові діаграми також інтерактивні. Якщо наведіть вказівник миші на бульбашку Рядок, у надбудові Power View з'являться додаткові дані про цей вид спорту, як показано на зображенні нижче.
   
   

Створення Time-Based графічного відображення

Багато створених візуалізацій базуються на подіях, які відбуваються з часом. У наборі даних "Олімпійських іграх" дуже цікаво дізнатися, як медалі були розізнані протягом багатьох років. Нижче описано, як створити візуалізації, які відтворюватимуться або анімуватимуться на основі даних, що відтворюваться в часі.

1. На точці діаграми, створеній на попередніх кроках, зверніть увагу на область ВІсь ВІДТВОРЕННЯ в полях Power View, як показано на знімку екрана нижче.
   
   

2. Перетягніть вказівник Рік із таблиці Medals до області ВІСЬ ВІДТВОРЕННЯ. Тут надається цікава частина. Вісь створюється вздовж нижнього краю графічного відображення точок діаграми, а поруч із ним відображається піктограма ВІДТВОРЕННЯ, як показано на знімку екрана нижче. Натисніть кнопку відтворення.
   
   

3. Стежте за переміщенням, зростанням і контрактом, коли роки переміщуватись по осі Відтворення. Ви також можете виділити певну бульбашку, яка в цьому випадку – це конкретний вид спорту, і чітко побачити, як вона змінюється в ході виконання осі відтворення. Лінія стежить за курсом, візуально виділяйте та відстежуйте точки даних, коли вісь рухається вперед.

4. Виберіть Aquatics (Квестика), а потім натисніть кнопку Play (Відтворити). Aquatics is highlighted, and a watermark in the upper right corner of the report displays the Year (the PLAY axis), as the PLAY axis moves ahead. У кінці знято шлях Aquatics у візуалізації, а інші види спорту – "сну". На знімку екрана нижче показано звіт, коли вісь відтворення завершиться.
   
   

5. Ви можете вибрати кілька видів спорту, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl і вибравши кілька елементів. Тепер спробуйте самостійно. На наступному екрані вибрано три види спорту: Wrestling, Athletics і Aquatics.
   
   

6. Крім того, можна відфільтрувати таку ж візуалізацію, як і будь-яку іншу візуалізацію. У наборі даних багато кольорів, тому що їх багато. Перетягніть поле Season із таблиці Medals до області КОЛІР полів Power View. Тепер використовуються лише два кольори: по одному для кожного сезону ("Summer" або "Winter"). На знімку екрана нижче показано, але щоб дізнатися, наскільки це круто, перегляньте відео в кінці цього посібника.
   
   

У надбудові Power View можна створювати чудові чудові звіти з різноманітними чудовими звітами. Кожна візуалізація передає дані в певний і окремий вигляд. Щоб створити ще привабливіші звіти, можна поєднати різні графічні відображення на одній сторінці звіту та очистити дані.

Контрольна точка й вікторина

Стислий огляд вивченого матеріалу

У цьому посібнику описано, як створювати діаграми мультидія, лінійчасті діаграми, бульбашкових і бульбашкових діаграм. Ви також дізналися, як фрагментувати звіт і як створити контейнер, у який може входити багато звітів.

У цьому посібнику ми заокруглимо низку звітів Power View.

Відео з набору даних Олімпійських іграх

Іноді зручно бачити ці завдання в дії. У цьому розділі містяться посилання на відео, створені за допомогою набору даних Олімпійських іграх. Ці відео схожі на навчальні посібники, але деякі книги, зображення Power Pivot або аркуші Power View можуть дещо відрізнятися.

Відео про Power Pivot

Відео про Power View

Дякуємо! Я сподіваюся, що вам сподобалася ця серія навчальних посібників, і вона виявляється корисною для розуміння того, як створити власні звіти Power View. За допомогою надбудови Power View можна створювати дивовижні, імерсивні та інтерактивні звіти, а також надавати до них спільний доступ на порталі бізнес-ана SharePoint.

Посібники з цієї серії

У списку нижче наведено посилання на всі посібники з цієї серії.

1. Імпорт даних у програму Excel 2013 і створення моделі даних

2. Розширення зв’язків моделі даних за допомогою Excel 2013, Power Pivot і DAX

3. Створення звітів Power View на основі карт

4. Включення даних з Інтернету й установлення стандартних параметрів для звітів Power View

5. Створення вражаючих звітів Power View

ВІКТОРИНА

Хочете перевірити, наскільки добре запам’ятали пройдений матеріал? Спробуйте! Наведена нижче вікторина стосується функцій, можливостей і вимог, описаних у цьому посібнику. Відповіді наведено внизу сторінки. Бажаємо успіхів!

Запитання 1. Інше ім'я для типу діаграми "Мультидлікати"

В. Прокручування діаграм.

Б. Тупки Діаграми.

В. Діаграми Trellis.

Г. Діаграми сторінок.

Запитання 2. Яка область у полях Power View дає змогу створити контейнер, у який можна розмістити кілька візуалізацій?

А. Область СТОВПЦІ.

Б. Область ПІДСУМУВАТИ.

В. Область TILE BY.

Г. Область CONTAINER.

Запитання 3. Щоб створити анімовану візуалізацію на основі поля, наприклад поля дати, яке потрібно використовувати в області полів Power View?

В. Область ВІСЬ ВІДТВОРЕННЯ.

Б. ГОРИЗОНТАЛЬНА МНОЖИННА ОБЛАСТЬ.

В. Область АНІМАЦІЇ.

Г. Чи не можете ви створювати візуалізації, які є цікавими?

Запитання 4. Що відбувається з діаграмами в мультиплікаційних діаграмах, якщо секторні діаграми можуть вміститися не так, як на одному екрані?

В. Power View автоматично починає прокручувати секторні діаграми.

Б. У надбудові Power View є смуга прокручування, яка дає змогу прокручувати інші секторні діаграми.

В. Power View створює звіт лише для стільки секторних діаграм, які можна побачити на екрані одночасно.

Г. Power View автоматично розміщує всі секторні діаграми на одному екрані незалежно від кількості потрібних секторних діаграм.

Відповіді на опитування

1. Правильна відповідь: В

2. Правильна відповідь: В

3. Правильна відповідь: А

4. Правильна відповідь: Б