Підписи даних дають змогу краще зрозуміти діаграму, тому що вони відображають відомості про ряд даних або його окремі точки даних. Наприклад, без підписів даних на поданій нижче секторній діаграмі було б важко помітити, що обсяг продажу кави становить 38% від загального обсягу. Підписи можна відформатувати, щоб вони відображали певні елементи, наприклад відсотки або імена рядів чи категорій.
Підписи даних мають багато параметрів форматування. Ви можете змінювати форму та розмір підписів даних, а також з’єднувати їх за допомогою ліній виносок. Усі параметри доступні в області завдань Формат підписів даних. Щоб відкрити цю область, додавши підписи даних, виберіть підпис, який потрібно відформатувати, а потім – Елементи діаграми 
Щоб перейти до відповідної області, клацніть одну з чотирьох піктограм нижче: Заливка й контур, Ефекти, Властивості й розмір (Макет і властивості в Outlook і Word) чи Параметри підписів.
Порада.: Переконайтеся, що вибрано лише один підпис даних, а потім, щоб швидко застосувати настроюване форматування підпису даних до інших точок даних у ряді, клацніть елементи Параметри підпису >Ряди підписів даних > Клонувати поточний підпис.
Нижче наведено покрокові вказівки для деяких із найпопулярніших дій. Докладні відомості про заголовки підписів даних див. в статті Редагування назв або підписів даних на діаграмі.
Лінія, що з’єднує підпис даних із пов’язаною з ним точкою даних, називається лінією виноски (її зручно використовувати, якщо підпис даних розміщено на відстані від точки даних). Щоб додати лінію виноски до діаграми, клацніть підпис і перетягніть його. Якщо перемістити підпис даних, лінію виноски буде автоматично змінено й переміщено разом із ним. У попередніх версіях цю функцію мали лише секторні діаграми. Тепер це мають усі типи діаграм із підписами даних.
-
Клацніть лінії виносок, які потрібно змінити.
-
Клацніть піктограму Заливка й лінії, відкрийте розділ Лінія та внесіть потрібні зміни.
Існує багато способів змінити вигляд підпису даних, наприклад можна змінити колір межі підпису даних, щоб виділити його.
-
Клацніть підписи даних, межу яких потрібно змінити. Клацніть двічі, щоб змінити межу лише для одного підпису даних.
-
Послідовно виберіть елементи Заливка й лінії > Рамка та внесіть потрібні зміни.
Порада.: Можна надати підписам виразності за допомогою ефектів. Клацніть піктограму Ефекти та виберіть потрібний ефект. Намагайтеся не додавати забагато ефектів.
Можна надати підпису даних будь-яку форму, щоб персоналізувати свою діаграму.
-
Клацніть правою кнопкою миші підпис даних, який потрібно змінити, і виберіть пункт Змінити фігуру підпису даних.
-
Виберіть потрібну фігуру.
Клацніть підпис даних і перетягуйте його, доки він не набуде потрібного розміру.
Порада.: На вкладці Властивості й розмір (Макет і властивості в програмі Outlook або Word) можна настроїти інші параметри розміру (у програмах Excel і PowerPoint) і вирівнювання. Двічі клацніть підпис даних, а потім клацніть елемент Властивості й розмір.
Можна додати до підпису даних вбудоване поле діаграми, наприклад ім’я ряду або категорії. Але набагато ефективніше додати посилання на клітинку з пояснювальним текстом або обчислюваним значенням.
-
Клацніть підпис даних, потім клацніть його правою кнопкою миші, а потім виберіть пункт Вставити поле підпису даних.
Якщо виділено весь ряд даних, ця команда не з’явиться. Переконайтеся, що виділено лише один підпис даних.
-
Клацніть поле, яке потрібно додати до підпису даних.
-
Щоб пов’язати підпис даних із посиланням на клітинку, виберіть варіант [Клітинка] Виберіть клітинку та введіть посилання на клітинку.
Порада.: Щоб перейти від додаткового тексту до попередньо створених підписів даних, у розділі Параметри підпису натисніть кнопку Скинути текст підпису.
-
Щоб відформатувати підписи даних, клацніть діаграму, а потім на вкладціChart Design (Макет діаграми) виберіть Add Chart Element (Додати елемент діаграми) > Data Labels (Підписи даних) > More Data Label Options (Додаткові параметри підписів даних).
-
Виберіть Label Options (Параметри підпису) і в розділі Label Contains (Вміст підпису) установіть потрібні параметри. Щоб полегшити сприйняття підписів даних, їх можна перемістити всередину точок даних або навіть за межі діаграми.
Додаткові відомості
Створення діаграми в програмі Excel
