Якщо ви часто використовуєте однаковий макет або дані в книзі, збережіть їх як шаблон, щоб використовувати цей шаблон, щоб створити більше книг, а не починати з нуля.
Ви можете створити нову книгу за допомогою одного з власних шаблонів або скористатися одним із багатьох попередньо визначених шаблонів, які можна завантажити з Microsoft Office Online.
Збереження книги як шаблону
-
Якщо ви зберігаєте книгу в шаблоні вперше, спочатку настройте стандартне розташування для особистих шаблонів:
-
Виберіть Файл > Параметри.
-
Виберіть пункт Збереження, а потім у розділі Збереження книг введіть шлях до розташування особистих шаблонів у полі Розташування за промовчанням для особистих шаблонів.
Цей шлях зазвичай такий: C:\Users\[Ім'я користувача]\Документи\Настроювані шаблони Office.
-
Натисніть кнопку OK.
Після встановлення цього параметра всі настроювані шаблони, збережені в папці Мої шаблони, автоматично відображаються в розділі Особисті на сторінці Створення (файл > Створити).
-
-
Відкрийте книгу, яку потрібно використовувати як шаблон.
-
Відкрийте меню Файл і виберіть пункт Експорт.
-
У розділі Експорт виберіть пункт Змінити тип файлу.
-
У розділі Типи файлів книг двічі клацніть пункт Шаблон.
-
У полі Ім'я файлу введіть потрібне ім'я для шаблону.
-
Натисніть кнопку Зберегти та закрийте шаблон.
Створення нової книги на основі шаблону
За допомогою створеного вище шаблону можна створити нову книгу. У цьому розділі описано, як це зробити.
Примітка.: Крім того, ви можете знайти різні онлайнові шаблони в Excel і використовувати їх замість цього. Докладні відомості див. в статті Завантаження безкоштовних попередньо створених шаблонів.
-
Відкрийте меню Файл і виберіть пункт Створити.
-
Клацніть елемент Особисті.
-
Двічі клацніть щойно створений шаблон.
На основі вашого шаблону у програмі Excel буде створено нову книгу.
