Захист нотаток паролем у Microsoft OneNote

Захист розділу в Блокноті паролем

Зробіть ось що:

1. Якщо потрібно, візьміть список розділів до подання. Щоб зробити це, торкніться кнопки Показувати блокноти у верхньому лівому куті або двічі, доки не відобразиться список розділів, який має команду + розділ внизу.

2. У списку розділів натисніть і утримуйте ім'я розділу, який потрібно захистити, доки біля імені розділу не з'явиться позначка. Розділи позначено кольором вкладок ліворуч від їхніх імен.

3. У нижній частині списку розділів відобразиться чотири піктограми. Торкніться піктограми замка праворуч, а потім торкніться елемента захистити цей розділ.

4. У полі пароль введіть пароль, який потрібно застосувати.

5. Підтвердьте пароль, ввівши його в поле підтвердження , а потім торкніться кнопки " виконати".

   : Уважно вибирайте та вводьте паролі. Якщо ви забудете пароль, ніхто не зможе розблокувати ваші нотатки (навіть служба технічної підтримки Microsoft). Запишіть паролі та тримайте їх у безпечному місці, якщо вважаєте, що можете їх забути.

Розблокування захищеного розділу в Блокноті

Перш ніж переглядати сторінки в безпечному розділі блокнота, потрібно розблокувати його належним паролем.

Зробіть ось що:

1. Якщо потрібно, візьміть список розділів до подання. Щоб зробити це, торкніться кнопки Показувати блокноти у верхньому лівому куті або двічі, доки не відобразиться список розділів, який має команду + розділ внизу.

2. Торкніться імені захищеного розділу, який потрібно розблокувати. Захищені розділи мають піктограму замка поруч зі своїм іменем.

3. У полі пароль введіть потрібний пароль для розділу, а потім натисніть кнопку розблокувати.

   : Якщо на пристрої iPad або iPhone підтримує функцію сенсорного керування, а ви відсканували принаймні один відбитки пальців, можна ввімкнути функцію розблокування за допомогою функції відбитка пальця . Це дає змогу розблокувати цей розділ із сенсорним ІДЕНТИФІКАТОРОМ в майбутньому. Щоб змінити або видалити наявний пароль для будь-яких захищених розділів, не можна використати код дотику.

Змінення пароля для захищеного розділу

Якщо пароль для захищеного розділу в Блокноті більше не захищений (наприклад, ви усвідомлюєте, що хтось дивився, що ви ввели пароль), ви можете легко змінити її на щось інше, а також зберігати нотатки в цьому розділі.

Зробіть ось що:

1. Якщо потрібно, візьміть список розділів до подання. Щоб зробити це, торкніться кнопки Показувати блокноти у верхньому лівому куті або двічі, доки не відобразиться список розділів, який має команду + розділ внизу.

2. Якщо захищений розділ, пароль якого потрібно змінити, зараз заблоковано, спочатку розблокуйте його, а потім поверніться до списку розділів, щоб натиснути та утримувати ім'я захищеного розділу.

3. У нижній частині списку розділів відобразиться чотири піктограми. Торкніться піктограми замок праворуч, а потім торкніться елемента Змінити пароль.

4. Введіть поточний пароль у поле старий пароль .

5. Введіть новий пароль, який тепер потрібно використовувати в полі новий пароль .

6. Підтвердьте новий пароль, ввівши його в поле підтвердження , а потім натисніть кнопку змінити.

   : Уважно вибирайте та вводьте паролі. Якщо ви забудете пароль, ніхто не зможе розблокувати ваші нотатки (навіть служба технічної підтримки Microsoft). Запишіть паролі та тримайте їх у безпечному місці, якщо вважаєте, що можете їх забути.

Видалення пароля захищеного розділу

Якщо вам більше не потрібно зберігати певний розділ блокнота, можна видалити його пароль.

Зробіть ось що:

1. Якщо потрібно, візьміть список розділів до подання. Щоб зробити це, торкніться кнопки Показувати блокноти у верхньому лівому куті або двічі, доки не відобразиться список розділів, який має команду + розділ внизу.

2. Якщо захищений розділ, пароль якого потрібно видалити, зараз заблоковано, спочатку розблокуйте його, а потім поверніться до списку розділів, щоб натиснути та утримувати ім'я захищеного розділу.

3. У нижній частині списку розділів відобразиться чотири піктограми. Торкніться піктограми замок праворуч, а потім торкніться елемента видалити пароль.

4. Введіть поточний пароль у поле пароль , а потім натисніть кнопку Видалити.

Деякі важливі зауваження про паролі

• Паролі можна застосовувати до будь-якої кількості окремих розділів блокнота, але не до цілих блокнотів одночасно.

• Паролі слід вводити з урахуванням регістра. Переконайтеся, що ключ Caps Lock вимкнуто, перш ніж ввести пароль.

• У програмі OneNote використовується 128-розрядне AES-шифрування для захищених паролем розділів блокнота. Будьте уважні, застосовуючи та змінюючи паролі. Запишіть паролі та тримайте їх у безпечному місці, якщо вважаєте, що можете їх забути.

  : Якщо ви забудете пароль, ніхто не зможе розблокувати ваші нотатки (навіть служба технічної підтримки Microsoft).

• Нотатки на сторінках, захищені паролем, не включаються до пошуку в блокнотах. Щоб додати нотатки в будь-якому захищеному розділі пошуку, спочатку розблокуйте цей розділ.

• Щоб забезпечити безпеку нотаток, програма OneNote автоматично блокує захищені паролем розділи через кілька хвилин бездіяльності.

• Хоча захист паролем покращує безпеку ваших особистих відомостей, адже ускладнює доступ іншим користувачам для читання нотаток без вашого дозволу, це все ще не є повним захистом. Користувачі, які мають фізичний доступ до iPad або iPhone, можуть ще бути в стані з'ясувати, як отримати доступ до своєї інформації. З цієї причини радимо не зберігати надзвичайно важливу персональну інформацію (наприклад, ідентифікаційні податкові номери або коди доступу до рахунків) у програмі OneNote.

• Якщо ви використовуєте програму OneNote на сумісному пристрої iPad або iPhone, ви можете використовувати захист від пристроїв із сенсорним записом Apple для розблокування розділів блокнота, захищених паролем, за допомогою відбитків пальців. Однак, перш ніж активувати непотрібний ІДЕНТИФІКАТОР для розділів, захищених паролем у програмі OneNote, зверніть увагу, що будь-хто, хто надав доступ до свого ІДЕНТИФІКАТОРА iPad чи iPhone, зможе розблокувати нотатки без окремого пароля. Щоб видалити будь-які паролі розділів, збережені на сенсорному ІДЕНТИФІКАТОРІ, торкніться елемента настройки на пристрої iPad або iPhone, прокрутіть униз і торкніться елемента OneNote у списку програм, торкніться пункту скинути програму OneNote, а потім – видалити облікові дані для входу. Закрийте та перезапустіть програму OneNote, щоб зміни набрали сили.