Цю статтю призначено для користувачів програм невізуального екрана, таких якWindows Екранний диктор, JAWS або NVDA, з продуктами Microsoft 365. Ця стаття є частиною вміступідтримки невізуального екрана Microsoft 365, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Загальну довідку див. на сторінці Підтримки від Microsoft.
Завантажуйте Access у класичній базі даних і почніть користуватися ними, використовуючи Access клавіатуру й невізуний екран. Ми протестували її за допомогою Екранний диктор, але вони сумісні з іншими невізуними екранами, доки вони дотримуються поширених стандартів і методів спеціальних можливостей. Ви дізнаєтеся, як завантажити шаблони та почати використовувати шаблони "Відстеження ресурсів" і "Учні".
Примітки.:
-
Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
-
Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.
-
Для оптимальної роботи покажіть цей розділ довідки в Microsoft Edge браузері, а потім відкрийте потрібний шаблон.
У цій статті
Завантаження шаблону
Якщо ви не хочете витрачати час на створення бази даних із нуля, можна скористатися шаблоном Access настільних баз даних. У цій статті наведено приклади шаблонів "Відстеження ресурсів" і "Відстеження ресурсів".
-
На початковому Access натисніть клавіші Alt+Р, щоб перемістити фокус до поля пошуку.
-
Введіть відстеження ресурсів або учнів залежно від потрібного шаблону й натисніть клавішу Enter. Коли Access пошук завершиться, ви почуєте введений пошуковий запит ще раз.
-
Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте ім'я потрібного шаблону, а потім – кількість результатів пошуку, наприклад "1 of 1" (1 із 1). Потім натисніть клавішу Enter, щоб відкрити шаблон. Екранний диктор читає вміст області попереднього перегляду шаблону. Якщо ви не бажаєте прослуховувати повний опис, натисніть клавішу Ctrl, щоб перервати його.
-
Двічі натисніть клавіші Shift + клавіша табуляції, щоб перемістити фокус до поля Ім'я файлу, а потім введіть ім'я бази даних.
-
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фрічка "Create, button" (Створити, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter, щоб створити нову базу даних за допомогою вибраного шаблону.
Залежно від того, який шаблон використовується, перейдіть до шаблону Відстеження активів або Скористайтеся шаблоном Учні.
Початок використання шаблону "Відстеження ресурсів"
Використовуйте шаблон "Відстеження ресурсів", щоб відстежувати комп'ютери, офісне обладнання та інші ресурси, які наділи або які обробляли люди. Виконайте наведені нижче дії після першого завантаження шаблону, щоб дізнатися, як заповнити базу даних активами.
-
Коли Access базу даних відстеження ресурсів, залежно від невізуального екрана, може пролунати фліп "Security warning" (Попередження системи безпеки). Щоб увімкнути весь вміст, натискайте клавішу F6, доки не пролунає попередження системи безпеки ще раз, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте повідомлення "Enable Content, button" (Увімкнути вміст, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.
-
Якщо ви раніше не використовували цей шаблон, може відкритися вікно привітання. Щоб закрити його, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає ф Основи, button" (Додати, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Невізуального екрана прочитає ім'я та розташування файлу бази даних, відкриється форма Список активів, а фокус перейменується на поле пошуку.
Порада.: Щоб вікно привітання не відображалось щоразу, коли відкривається база даних, натисніть Основи натисніть клавішу табуляції ще раз. Ви почуєте таке: "Show Welcome when this database is opened" (Відображати привітання під час відкриття цієї бази даних). Натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб зняти прапорець, а потім натисніть сполучення Shift + клавіша табуляції, щоб повернутися Основи кнопку.
-
Щоб почати додавати активи до списку, натисніть клавіші Alt+Н, щоб відкрити вікно Відомості про актив, а потім введіть ім'я для активу. Наприклад, якщо ви складаєте список комп'ютерів, кожен із яких має унікальний чотири числовий ідентифікатор, можна ввести Робочий стіл 1234.
-
Щоб перейти вперед або назад у вікні Відомості про активи, натискайте клавішу табуляції або сполучення Shift + клавіша табуляції. Існують 2 типи полів:
-
У більшості полів можна просто ввести відомості про актив, наприклад Виробник або Купівельна ціна. Коли ви вводите дату в полях Придбані дата та Дата виводите текст, натисніть клавішу Enter, наприклад 1 вересня 2015Access автоматично перетворить його на потрібний формат дати.
-
Якщо після імені поля, наприклад "Категорія" або "Умова", пролунає фойє "Поле зі списком" або "Комбо, редагувати", можна ввести інформацію або натиснути клавіші Alt + стрілка вниз, щоб відкрити меню, переходьте доступними значеннями за допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз, а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати відповідний елемент.
-
-
Якщо потрібно додати вкладення до активу, натискайте клавішу Табуляції, доки не пролунає фрічка "Add or Remove Attachments, button" (Додати або видалити вкладення, кнопка), натисніть клавішу Enter, а потім – клавіші Alt+A. Натискайте клавішу табуляції або клавіші Shift + клавіша табуляції, щоб переходити між різними частинами діалогового вікна Вибір файлу, переходьте між ними за допомогою клавіш зі стрілками та натисніть клавішу Enter, щоб відкрити папку або вибрати файл. Після цього натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фрічка "OK, button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter, щоб додати вкладення.
-
Щоб зберегти відомості про актив і почати додавати наступний актив, натискайте клавіші Shift+F6, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фрічка "Save and New, button" (Зберегти та створити, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.
-
Щоб припинити додавання активів, натискайте клавіші Shift+F6, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фрічка "Close, button" (Закрити, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Фокус повернеться до форми Список активів.
-
Щоб зберегти базу даних вручну, натисніть клавіші Alt+Ф, П.
Докладні відомості про те, як використовувати цей шаблон, див. в статті Використання шаблону Відстеження ресурсів Access. Наприклад, можна шукати відомості про активи, відображати та приховувати стовпці, надсилати повідомлення електронної пошти та адреси власників активів на карті.
Початок використання шаблону "Учні"
Шаблон "Учні" використовується, щоб відстежувати відомості про учнів, зокрема їхні адреси електронної пошти та відомості про опікунів. Щоб дізнатися, як додати учнів до бази даних, виконайте наведені нижче дії.
-
Коли Access підготує базу даних "Відстеження ресурсів", може пролунати фліп "Security warning" (Попередження системи безпеки). Щоб увімкнути весь вміст, натискайте клавішу F6, доки не пролунає попередження системи безпеки ще раз, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте повідомлення "Enable Content, button" (Увімкнути вміст, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.
-
Залежно від настройок може відкритися вікно привітання. Щоб закрити його, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає ф Основи, button" (Додати, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Невізуального екрана озвучить ім'я та розташування файлу бази даних, відкриється форма Список учнів, а фокус перейменується на поле пошуку.
Порада.: Щоб вікно привітання не відображалось щоразу, коли відкривається база даних, натисніть Основи натисніть клавішу табуляції ще раз. Ви почуєте таке: "Show Welcome when this database is opened" (Відображати привітання під час відкриття цієї бази даних). Натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб зняти прапорець, а потім натисніть сполучення Shift + клавіша табуляції, щоб повернутися Основи кнопку.
-
Щоб почати додавати учнів до списку, відкрийте вікно Відомості про учнів, натиснувши клавіші Alt+Н, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте "First Name" (Ім'я), а потім введіть ім'я учня.
-
Натисніть клавішу Tab. Пролунає ф: "Last Name" (Прізвище). Введіть прізвище учня.
-
Щоб перейти вперед або назад у вікні Відомості про учня, натискайте клавішу табуляції або сполучення Shift + клавіша табуляції. Існують 2 типи полів:
-
У більшості полів можна просто ввести докладні відомості про цього учня, наприклад ідентифікатор студента або адресу електронної пошти. У полі Дата народження, коли ви вводите дату й натискаєте клавішу Enter, наприклад 2 лютого 2006Access автоматично перетворить його на правильний формат дати.
-
Якщо після імені поля пролунає фойє "Поле зі списком" або "Комбо, редагувати", наприклад "Узгодити" або "Спеціальні обставини", можна ввести інформацію або натиснути клавіші Alt + стрілка вниз, щоб відкрити меню, переходьте між доступними значеннями за допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз, натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб перевірити або зняти прапорець у меню Спеціальні обставини, а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати відповідний параметр.
Примітка.: Кнопка Click to Map (Натисніть і зіставити) працює, лише коли ви введете адресу учня. Розташування відкриється в Bing Карти в браузері.
-
-
Щоб зберегти відомості про учнів і почати додавати наступного учня, натискайте клавіші Shift+F6, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте повідомлення "Save and New, button" (Зберегти та створити, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.
-
Щоб припинити додавання учнів, натискайте клавіші Shift+F6, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте повідомлення "Close, button" (Закрити, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Фокус повернеться до форми Список учнів.
-
Щоб зберегти базу даних вручну, натисніть клавіші Alt+Ф, П.
Докладні відомості про те, як використовувати цей шаблон, див. в статті Використання шаблону бази даних Учні Access. Наприклад, можна шукати й фільтрувати учнів, відстежувати відвідуваність учнів, відображати та приховувати стовпці, а також зіставити адреси учнів.
Додаткові відомості
Запуск Access за допомогою невізуального екрана
Створення форми в настільних базах даних Access за допомогою невізуального екрана
Створення звіту в настільних базах даних Access за допомогою невізуального екрана
Створення запиту в локальних базах даних Access за допомогою невізуального екрана
Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365
Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами
Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.
Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.
