У Microsoft 365 можна друкувати й переглядати файли з того самого розташування, вибравши файл , а потім – Друк (або натиснувши клавіші Ctrl+P).
Щоб побачити, як виглядатиме завдання друку, перш ніж надсилати його на принтер, перейдіть до розділу Файл > Друк.
Порада.: Ви можете додати кнопки Попередній перегляд або Друк до панелі швидкого доступу, щоб мати до них доступ швидше. Докладні відомості див. в статті Додавання команд до панелі швидкого доступу.
Виберіть програму з розкривного списку нижче, щоб переглянути відомості про друк і попередній перегляд із певних програм.
-
Виберіть Файл > Друк.
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Щоб переглянути файл, натисніть кнопку Попередній перегляд.
-
Щоб повернутися до файлу та внести зміни, перш ніж друкувати його, знову перейдіть на вкладку Файл .
-
Щоб надрукувати файл і перевірити або змінити властивості принтера, натисніть кнопку Друк.
-
Щоб надрукувати файл, не перевіряючи та не змінюючи властивості принтера, натисніть кнопку Швидкий друк.
-
Додаткові відомості
Excel поєднує в одному вікні режими друку та попереднього перегляду.
-
Виберіть пункт Файл > Друк. Праворуч ви побачите попередній перегляд файлу. Ліворуч відобразяться кнопка Друк і настроювані параметри.
Примітка.: Якщо в попередньому перегляді друку відображаються не всі рядки або стовпці, можливо, вибрано неправильну область друку. Див. статтю Установлення або очищення області друку на аркуші.
-
Щоб повернутися до книги без друку, натисніть кнопку .
Якщо ви готові надрукувати книгу...
-
Виберіть потрібну кількість копій.
-
У розділі Параметри виберіть інші параметри друку, наприклад друк лише певних сторінок, змінення орієнтації сторінки або двобічний друк.
-
Коли все буде готово, натисніть кнопку Друк.
Додаткові відомості
-
Відкрийте вкладку Файл > Друк.
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Щоб переглянути файл, натисніть кнопку Попередній перегляд.
Щоб повернутися до блокнота та внести зміни перед друком, натисніть кнопку Закрити.
-
Щоб надрукувати файл і перевірити або змінити властивості принтера, натисніть кнопку Друк.
-
Додаткові відомості
Outlook поєднує в одному вікні режими друку та попереднього перегляду.
-
Виберіть пункт Файл > Друк. Праворуч ви побачите попередній перегляд повідомлення. Ліворуч відобразяться кнопка Друк і настроювані параметри.
Примітка.: Під час використання >друк для відображення подання друку, яке містить параметри принтера та попередній перегляд, поточне вікно може перейти на тло за головним вікном Outlook. Ви можете мінімізувати основне вікно Outlook, щоб повернути перегляд Друку на передній план. Щоб отримати додаткові відомості про цю проблему, можна знайти проблеми попередній перегляд друку у програмі Outlook.
-
Щоб переглянути кожну сторінку, натискайте стрілку внизу вікна попереднього перегляду. Якщо ж текст замалий для читання, настройте масштаб за допомогою повзунка.
-
Виберіть потрібну кількість копій.
-
У розділі Настройки виберіть, чи відображатиметься повідомлення як таблиця або примітка.
-
Коли все буде готово, натисніть кнопку Друк.
-
Натисніть кнопку , щоб повернутися до документа.
Додаткові відомості
PowerPoint поєднує в одному вікні режими друку та попереднього перегляду.
-
Виберіть пункт Файл > Друк. Праворуч ви побачите попередній перегляд презентації. Ліворуч відобразяться кнопка Друк і настроювані параметри.
-
Щоб переглянути кожну сторінку, натискайте стрілку внизу вікна попереднього перегляду. Якщо ж текст замалий для читання, настройте масштаб за допомогою повзунка.
-
Щоб повернутися до презентації без друку, натисніть кнопку .
Якщо ви готові надрукувати презентацію...
-
Виберіть потрібну кількість копій.
-
У розділі Параметри виберіть інші параметри друку, наприклад друк лише певних слайдів, друк кількох слайдів на сторінці або друк сірого масштабу.
-
Коли все буде готово, натисніть кнопку Друк.
Додаткові відомості
Project поєднує в одному вікні режими друку та попереднього перегляду.
-
Виберіть пункт Файл > Друк. Праворуч ви побачите попередній перегляд презентації. Ліворуч відобразяться кнопка Друк і настроювані параметри.
-
Щоб переглянути кожну сторінку, натискайте стрілку внизу вікна попереднього перегляду. Якщо ж текст замалий для читання, настройте масштаб за допомогою повзунка.
-
Виберіть потрібну кількість копій.
-
У розділі Параметри виберіть інші параметри друку, наприклад друк лише певних сторінок, змінення орієнтації сторінки або двобічний друк.
-
Коли все буде готово, натисніть кнопку Друк.
-
Натисніть кнопку , щоб повернутися до документа.
Додаткові відомості
Програма Publisher об'єднує в одному вікні режими друку та попереднього перегляду.
-
Виберіть пункт Файл > Друк. Праворуч ви побачите попередній перегляд презентації. Ліворуч відобразяться кнопка Друк і настроювані параметри.
-
Щоб переглянути кожну сторінку, натискайте стрілку внизу вікна попереднього перегляду. Якщо ж текст замалий для читання, настройте масштаб за допомогою повзунка.
-
Виберіть потрібну кількість копій.
-
У розділі Параметри виберіть інші параметри друку, наприклад друк лише певних сторінок, змінення орієнтації сторінки або двобічний друк.
-
Коли все буде готово, натисніть кнопку Друк.
-
Натисніть кнопку , щоб повернутися до документа.
Додаткові відомості
Visio поєднує в одному вікні режими друку та попереднього перегляду.
-
Виберіть пункт Файл > Друк. Праворуч ви побачите попередній перегляд презентації. Ліворуч відобразяться кнопка Друк і настроювані параметри.
-
Щоб переглянути кожну сторінку, натискайте стрілку внизу вікна попереднього перегляду. Якщо ж текст замалий для читання, настройте масштаб за допомогою повзунка.
-
Виберіть потрібну кількість копій.
-
У розділі Параметри виберіть інші параметри друку, наприклад друк лише певних сторінок, змінення орієнтації сторінки або двобічний друк.
-
Коли все буде готово, натисніть кнопку Друк.
-
Натисніть кнопку , щоб повернутися до документа.
Додаткові відомості
Word поєднує в одному вікні режими друку та попереднього перегляду.
-
Виберіть пункт Файл > Друк. Праворуч ви побачите попередній перегляд презентації. Ліворуч відобразяться кнопка Друк і настроювані параметри.
-
Щоб переглянути кожну сторінку, натискайте стрілку внизу вікна попереднього перегляду. Якщо ж текст замалий для читання, настройте масштаб за допомогою повзунка.
Порада.: Щоб переглянути кілька сторінок поруч, скористайтеся повзунком масштабування, щоб зменшити масштаб.
-
Натисніть кнопку , щоб повернутися до документа, не друкуючи його.
Якщо ви готові надрукувати документ...
-
Виберіть потрібну кількість копій.
-
У розділі Параметри виберіть інші параметри друку, наприклад друк лише певних сторінок, змінення орієнтації сторінки або двобічний друк.
Примітка.: Щоб надрукувати лише певні сторінки в програмі Word, натисніть кнопку Друк усіх сторінок. Тут можна надрукувати лише поточну сторінку або вибрати пункт "Настроюваний друк " і вказати сторінки для друку, наприклад "1-3" або "3-6, 10, 14".
-
Коли все буде готово, натисніть кнопку Друк.
Примітка.: Якщо в кінці документа з'являється додаткова пуста сторінка, див. статтю Видалення сторінки в програмі Word.
Додаткові відомості
Виправлення неполадок
Відомості про виправлення неполадок принтера або драйвера див. в наведених нижче розділах.
-
Уручну для принтера
-
Веб-сайт виробника принтера
-
Спільноти Microsoft Office