Друк презентації в PowerPoint за допомогою невізуального екрана

Друк презентації за допомогою параметрів за замовчуванням 

За замовчуванням PowerPoint друкує всі слайди презентації як слайди на всю сторінку (по одному слайду на сторінці).

1. У презентації натисніть клавіші Ctrl+P. Відкриється меню Друк , аPowerPoint розмістить фокус на кнопці Друк .

2. Щоб надрукувати презентацію з настройками за замовчуванням, натисніть клавішу Enter.

Друк презентації за допомогою настроюваних параметрів

Ви можете вказати потрібну кількість копій, вибрати діапазон слайдів для друку, установити орієнтацію сторінки тощо.

1. У презентації натисніть клавіші Ctrl+P. Відкриється меню Друк , аPowerPoint розмістить фокус на кнопці Друк .

2. Щоб указати кількість копій для друку, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Copies" (Копії), а потім введіть потрібну кількість копій.

3. Щоб вибрати принтер, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Printer" (Принтер), а потім – ім'я вибраного принтера. Натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте ім'я потрібного принтера, а потім натисніть клавішу Enter. Якщо ви не почуєте ім'я потрібного принтера, можна додати новий принтер до списку. Інструкції див. в статті Додавання нового принтера.

4. Щоб вибрати параметри друку, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Settings" (Параметри), а потім виконайте одну або кілька з таких дій:

   Примітка.: Доступні параметри залежать від типу та моделі принтера.

   • Якщо не потрібно друкувати всі слайди в презентації, можна вибрати слайди для друку. Інструкції див. в статті Вибір слайдів для друку.

   • Щоб зберегти папір, можна надрукувати кілька слайдів на одній сторінці. Інструкції див. в статті Друк кількох слайдів на сторінці.

   • Ви можете надрукувати слайди лише з одного боку паперу або використати обидві сторони. Інструкції див. в статті Установлення однобічного або двостороннього друку.

   • Щоб указати спосіб збирання та впорядкування кількох аркушів паперу, можна вибрати, чи співставлено їх. Інструкції див. в статті Установлення співставлення.

   • Ви можете вибрати, чи друкується презентація з альбомної або книжкової орієнтації. Інструкції див. в статті Змінення орієнтації сторінки.

   • Якщо не потрібно друкувати слайди в кольорі, їх можна надрукувати в чорно-білому режимі або відтінках сірого. Інструкції див. в статті Друк слайдів у кольорі, чорно-білому режимі або відтінках сірого.

5. Щоб надрукувати презентацію, натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, доки не пролунає фраза "Print button" (Друк, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. 

Додавання нового принтера

1. Щоб перемістити фокус до списку Принтер у меню Друк, виконайте одну з таких дій:

   • Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Printer" (Принтер), а потім – ім'я вибраного принтера.

   • Натисніть клавіші Alt+З, І.

2. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте фразу "Add printer" (Додати принтер), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється сторінка Принтери & сканерів , а фокус опиниться на кнопці Додати пристрій .

3. Натисніть клавішу Enter. Відобразиться список доступних принтерів. Натискайте клавішу Tab або клавіші зі стрілками, доки не почуєте ім'я потрібного принтера, а потім натисніть клавішу Enter.

Друк у файл

Якщо потрібно швидко створити копію презентації у форматі PDF, її можна надрукувати у файл, наприклад у папку з файлом. 

1. Щоб перемістити фокус до списку Принтер у меню Друк, виконайте одну з таких дій:

   • Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Printer" (Принтер), а потім – ім'я вибраного принтера.

   • Натисніть клавіші Alt+З, І.

2. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "Print to file" (Друк у файл), а потім натисніть клавішу Enter.

3. Натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Print button" (Друк, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно Друк у файл. Фокус опиниться в текстовому полі Ім'я файлу .

4. Введіть описове ім'я файлу.

5. За допомогою клавіші Tab і клавіш зі стрілками перейдіть до потрібного розташування файлу.

6. Опинившися в потрібному розташуванні, натисніть клавіші Alt+S, щоб зберегти та надрукувати презентацію у файл.

Вибір слайдів для друку

1. У меню Print (Друк ) натисніть клавіші Alt+P, A. Пролунає назва вибраного параметра, наприклад "Print all slides" (Друк усіх слайдів).

2. Переходьте списком параметрів за допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз. Доступні такі варіанти:

   • Друк усіх слайдів. Виберіть цей параметр, щоб надрукувати всі слайди в презентації.

   • Друк виділеного фрагмента. Виберіть цей параметр, щоб надрукувати поточний виділений фрагмент. Цей параметр доступний, лише якщо виділено кілька слайдів.

   • Друк поточного слайда. Установіть цей прапорець, щоб друкувати лише поточний слайд.

   • Настроюваний діапазон. Установіть цей прапорець, щоб указати слайди, які потрібно надрукувати, за номером слайда.

   • Друк прихованих слайдів. Установіть цей прапорець, щоб друкувати приховані слайди. Цей параметр відображається, лише якщо в презентації є приховані слайди.

3. Діставши потрібний параметр, натисніть клавішу Enter. Якщо вибрано параметр Настроюваний діапазон,PowerPoint перемістить фокус до текстового поля Слайди . Введіть діапазон слайдів для друку, наприклад 10–12 або 1,2,5.

Друк кількох слайдів на сторінці

1. У меню Print (Друк ) натисніть клавіші Alt+P, H. Пролунає фраза "Print layout" (Роздрукувати макет), а потім – вибраний макет друку.

2. Виконайте одну з таких дій:

   • Скористайтеся клавішею зі стрілкою вправо або вліво, щоб переглянути список параметрів макета друку. Доступні такі параметри макета друку:

     • Слайди на всю сторінку. Виберіть цей параметр, щоб друкувати кожен слайд на окремій сторінці.

     • Сторінки нотаток. Установіть цей прапорець, щоб друкувати нотатки до слайдів для доповідача або супровідних матеріалів для аудиторії. Цей параметр дає змогу надрукувати один слайд на сторінці з нотатками доповідача, надрукованими під ним.

       Порада.: Інші параметри в списку Розмітка сторінки та всі параметри в списку Супровідні матеріали друкують лише слайди або вміст слайдів, а не нотатки доповідача.

     • Структура. Виберіть цей параметр, щоб друкувати лише текст на слайдах без зображень.

   • Переходьте між доступними макетами супровідних матеріалів за допомогою клавіш зі стрілками.

3. Діставши потрібний параметр, натисніть клавішу Enter.

Настроювання однобічного або двобічного друку

Параметр одно- та двостороннього друку доступний, лише якщо принтер підтримує двосторонній друк. 

1. У меню Print (Друк ) натисніть клавіші Alt+P, D.

2. Натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте потрібний параметр, а потім натисніть клавішу Enter.

Установлення параметрів сортування

Параметр для визначення параметрів зіставлення доступний, лише якщо принтер підтримує зіставлення.

1. У меню Print (Друк ) натисніть клавіші Alt+P, C.

2. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз або вгору, доки не почуєте потрібний параметр, а потім натисніть клавішу Enter.

Змінення орієнтації сторінки

1. У меню Print (Друк ) натисніть клавіші Alt+P, O.

2. Натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте потрібний параметр, а потім натисніть клавішу Enter.

Друк слайдів у кольорі, чорно-білому режимі або відтінках сірого

Ви можете надрукувати всю презентацію (слайди, структуру, сторінки нотаток і супровідні матеріали для аудиторії) у кольорі, відтінках сірого або в чорно-білому режимі.

1. У меню Print (Друк ) натисніть клавіші Alt+P, Y, 1. Відкриється меню для вибору режиму кольору.

2. Натискайте клавіші зі стрілками вниз і вгору, доки не почуєте потрібний параметр. Доступні такі варіанти:

   • Кольоровий. Якщо вибрати параметр Колір без кольорового принтера, роздруківка буде схожа на роздруківку у відтінках сірого, але не матиме тієї ж якості.

   • Відтінки сірого. Якщо у вас немає кольорового принтера або вам не потрібна кольорова роздруківка, виберіть відтінки сірого , щоб надрукувати всі об'єкти на сторінці в сірих відтінках. Такі об'єкти, як діаграми та таблиці, будуть чіткіші та чистіші, ніж якщо вибрати параметр Колір на некольоровому принтері.

   • Чорно-білий. Цей параметр дає змогу друкувати слайди в чорно-білому режимі без відтінків сірого. Тому деякі об'єкти в темі оформлення слайдів, наприклад тиснення та тіні, не друкуватимуться. Текст буде надруковано чорним, навіть якщо вихідний колір тексту вибрано сірим.

Друк презентації з параметрами друку за замовчуванням 

Слайди можна швидко надрукувати за допомогою стандартного макета, орієнтації та кольору.

1. Переконайтеся, що iPhone і принтер підключено до однієї мережі Wi-Fi.

2. У презентації торкніться екрана у верхній частині екрана чотирма пальцями. Проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "File button" (Файл, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

3. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Print button" (Друк, кнопка), і двічі торкніться екрана.

4. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "AirPrint button" (AirPrint, кнопка), і двічі торкніться екрана. Відкриється діалогове вікно Параметри макета . 

5. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Next button" (Далі, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється діалогове вікно Параметри друку .

6. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Printer, Select printer button" (Принтер, вибрати принтер, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється список доступних принтерів AirPrint. Проводьте пальцем праворуч, доки не почуєте назву потрібного принтера, а потім двічі торкніться екрана.

7. Щоб указати кількість копій, які потрібно надрукувати, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає слово "Decrement" (Збільшення) або "Increment" (Збільшення), а потім двічі торкніться екрана, щоб змінити значення на одне.

8. Щоб почати друк, у діалоговому вікні Параметри друку торкніться екрана чотирма пальцями у верхній частині екрана, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Print button" (Друк, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

Друк презентації з настроюваними параметрами друку 

Макет сторінки, орієнтацію та колірний режим можна змінити, щоб налаштувати вигляд роздруківок. 

1. Переконайтеся, що iPhone і принтер підключено до однієї мережі Wi-Fi.

2. У презентації торкніться екрана у верхній частині екрана чотирма пальцями. Проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "File button" (Файл, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

3. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Print button" (Друк, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

4. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "AirPrint button" (AirPrint, кнопка), і двічі торкніться екрана. Відкриється діалогове вікно Параметри макета . Тепер можна змінити макет сторінки, орієнтацію або колір.

5. Щоб переглянути або змінити макет сторінки, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте назву вибраного макета, а потім виконайте одну з таких дій:

   • Якщо ви задоволені поточним виділенням, перейдіть до кроку 6.

   • Якщо потрібно змінити макет, протягуйте одним пальцем по верхній частині екрана, доки не почуєте назву потрібного макета, а потім двічі торкніться екрана, щоб вибрати його.

   • Якщо потрібний макет не пролунає, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте номер поточної сторінки параметрів, а потім фразу "Adjustable" (Можна настроювати), наприклад "Page one of three, adjustable" (Сторінка одна з трьох, регульована). Проведіть одним пальцем угору або вниз, щоб перемістити фокус до іншої сторінки параметрів, а потім протягніть одним пальцем по верхній частині екрана, щоб знайти потрібний макет. Діставши потрібний варіант макета, двічі торкніться екрана, щоб вибрати його.

6. Щоб змінити орієнтацію сторінки, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Page orientation" (Орієнтація сторінки), а потім – вибрана орієнтація, а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо або вліво, доки не почуєте потрібний параметр, а потім двічі торкніться екрана.

7. Щоб установити режим кольору друку, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Page color" (Колір сторінки), а потім – вибраний режим, і двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо або вліво, доки не почуєте потрібний колірний режим, а потім двічі торкніться екрана.

8. Коли все буде готово, торкніться верхньої частини екрана чотирма пальцями, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Next button" (Далі, кнопка), і двічі торкніться екрана. Відкриється діалогове вікно Параметри друку .

9. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Printer, select printer button" (Принтер, вибрати принтер, кнопка). Двічі торкніться екрана. Відкриється список доступних принтерів AirPrint. Проводьте пальцем праворуч, доки не почуєте назву потрібного принтера, а потім двічі торкніться екрана.

10. Щоб указати кількість копій, які потрібно надрукувати, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає слово "Decrement" (Збільшення) або "Increment" (Збільшення), а потім двічі торкніться екрана, щоб змінити значення на одне.

11. Щоб почати друк, у діалоговому вікні Параметри друку торкніться екрана чотирма пальцями у верхній частині екрана, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Print button" (Друк, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.