Докладніше про рекомендовану програму спільноти

Крок 1. Як зробити спільноту хорошим кандидатом на участь у програмі спільноти

Хоча в Teams є різні групи в спільнотах, програма "Спільноти функцій" фокусується на тематичних групах. Рекомендована програма спільноти може підвищити видимість спільноти та надати людям можливість переглядати її в своїх рекомендаціях на сторінці "Огляд спільнот у Microsoft Teams" (безкоштовно). Тепер це спосіб розширити членство!

Перш ніж надсилати заявку, обов'язково перевірте наявність таких елементів у спільноті.

• Нижче наведено кілька запропонованих тем, які можна розглянути для вашої спільноти. Спорт, волонтерство, ігри, професійне навчання, мистецтво та культури, хобі, спосіб життя, тварини, мем/розваги, аніме та групи підтримки.

• Заповніть відомості про спільноту. Перевірте назву спільноти, аватар, опис і рекомендації. Переконайтеся, що ім'я доречне, а аватар – актуальний і унікальний. Крім того, переконайтеся, що ви надаєте опис спільноти, яка передає те, про що йдеться у вашій спільноті. Рекомендації з налаштування – це чудовий спосіб передати свої справи поточним і потенційним учасникам.

• Зробіть свою спільноту загальнодоступною. Щоб відображатися в Пошук та рекомендаціях і кваліфікуватися як рекомендована спільнота, спільнота має бути загальнодоступною.

• Не відкривайте спільноту . Вимкніть параметр Запит на затвердження, щоб приєднатися , щоб відкрити спільноту для потенційних учасників.

• Налаштуйте свою спільноту. Додайте унікальний банер і створіть канали , щоб залучити учасників спільноти.

Ми також шукаємо спільноти з активною базою членів, однак невеликими та власниками громад, які вживають заходів, щоб підтримувати взаємодію своєї спільноти.

Крок 2. Отримання спеціальних функцій спільноти

Якщо ви хотіли б отримати можливість взяти участь у рекомендованій програмі спільноти, є кілька способів надіслати свою заявку.

МобільнийСполучення клавіш для ПК

Ви можете подати заявку на участь у наявній спільноті або створити нову.

: Зміни, внесені до спільноти під час процесу надсилання, відображатимуться після завершення роботи з програмою.

Щоб надіслати заявку на наявну спільноту, потрібно бути її власником.

Застосувати за допомогою параметрів спільноти

1. У Teams торкніться елемента Домашня сторінка в лівому нижньому куті екрана.

2. Перейдіть до спільноти, у якій хочете отримати участь, а потім торкніться назви спільноти у верхньому лівому куті.

3. Торкніться елемента Функція спільноти та заповніть відомості для своєї спільноти.

4. Торкніться кнопки Далі , щоб надіслати зміни, або стрілки у верхньому лівому куті екрана, щоб вийти, не надсилаючи жодних змін.

5. Введіть стислий опис того, чому ви хочете, щоб ваша спільнота була представлена, а потім торкніться кнопки Надіслати.

Застосування під час отримання повідомлення

1. Коли в Teams з'явиться повідомлення, торкніться елемента Функція спільноти.

2. Наступний крок залежить від того, чи є ви кількома або одним власником спільноти.

   • Якщо у вас кілька спільнот, торкніться спільноти, яку потрібно додати до функції, а потім заповніть або оновіть відомості про спільноту.

   • Якщо у вас є одна спільнота, заповніть або оновіть відомості для своєї спільноти.

3. Торкніться кнопки Далі , щоб надіслати зміни, або стрілки у верхньому лівому куті екрана, щоб вийти, не надсилаючи жодних змін.

4. Введіть стислий опис того, чому ви хочете, щоб ваша спільнота була представлена, а потім торкніться кнопки Надіслати.

 Застосувати на сторінці "Огляд спільнот"

1. У Teams торкніться елемента Основне в правій нижній частині екрана.

2. Перейдіть до розділу Огляд спільнот > Докладніше.

3. Коли відкриється "Огляд спільнот", торкніться пункту Отримати участь у спільноті.

4. Наступний крок залежить від того, чи є ви кількома або одним власником спільноти.

   • Якщо у вас кілька спільнот, торкніться спільноти, яку потрібно додати до функції, а потім заповніть або оновіть відомості про спільноту.

   • Якщо у вас є одна спільнота, заповніть або оновіть відомості для своєї спільноти.

5. Торкніться кнопки Далі , щоб надіслати зміни, або стрілки у верхньому лівому куті екрана, щоб вийти, не надсилаючи жодних змін.

6. Введіть стислий опис того, чому ви хочете, щоб ваша спільнота була представлена, а потім торкніться кнопки Надіслати.

Створення нової спільноти та отримання спеціальних функцій

Ви можете створити нову спільноту та подати заявку на участь у рекомендованій програмі спільноти.

Щоб створити спільноту, скористайтеся шаблоном , а потім застосуйте його, щоб він відрізнявся. Застосувати можна за допомогою параметрів спільноти.

Ви можете подати заявку на участь у наявній спільноті або створити нову.

: Зміни, внесені до спільноти під час процесу надсилання, відображатимуться після завершення роботи з програмою.

Щоб надіслати заявку на наявну спільноту, потрібно бути її власником.

Застосувати за допомогою параметрів спільноти

1. У Teams виберіть Спільноту з лівого боку екрана.

2. Перейдіть до спільноти, у якій ви хотіли б отримати спеціальні функції, а потім виберіть Додаткові параметри   в назві спільноти.

3. Виберіть елемент Функція спільноти та заповніть або оновіть відомості для своєї спільноти.

4. Натисніть кнопку Далі , щоб надіслати зміни, або натисніть кнопку "X" у верхньому правому куті, щоб вийти, не надсилаючи жодних змін.

5. Введіть короткий опис того, чому ви хочете, щоб ваша спільнота була представлена, а потім натисніть кнопку Надіслати.

Застосування під час отримання повідомлення

Якщо ви власник спільноти з однією або кількома спільнотами, ви можете отримати сповіщення, у якому можна подати заявку на участь у спільноті.

1. Коли в Teams з'явиться повідомлення, виберіть елемент Функція спільноти.

2. Наступний крок залежить від того, чи є ви кількома або одним власником спільноти.

   • Якщо у вас кілька спільнот, виберіть потрібну спільноту, а потім заповніть або оновіть відомості про спільноту.

   • Якщо у вас є одна спільнота, заповніть або оновіть відомості для своєї спільноти.

3. Натисніть кнопку Далі , щоб надіслати зміни, або натисніть кнопку "X" у верхньому лівому куті екрана, щоб вийти, не надсилаючи жодних змін.

4. Введіть короткий опис того, чому ви хочете, щоб ваша спільнота була представлена, а потім натисніть кнопку Надіслати.

Створення нової спільноти та отримання спеціальних функцій

Ви можете створити нову спільноту та подати заявку на участь у рекомендованій програмі спільноти.

Щоб створити спільноту, скористайтеся шаблоном , а потім застосуйте його, щоб він відрізнявся. Застосувати можна за допомогою параметрів спільноти.

Крок 3. Перевірка стану програми та збереження відповідності вимогам спільноти

Якість – це найвищий пріоритет, і ми постійно вдосконалюємо спільноти в Teams. Команда рекомендованих програм спільноти переглядає нові та наявні спільноти, які відповідають рекомендаціям щодо відповідності вимогам. Власники отримуватимуть сповіщення через інформаційний канал активності Teams, коли їхні спільноти будуть представлені.

Приєднавшись до рекомендованої програми спільноти, продовжуйте гарну роботу та підтримайте право на участь у спільноті. 

Пам'ятайте:

• Ваша спільнота потребує вашої уваги та турботи. Дружнє нагадування, яке дає змогу стежити за своєю спільнотою та позбавлятися від спаму.

• Підтримуй позитивну і привабливу атмосферу. Регулярно діліться веселим, актуальним і проникливим вмістом з кожним учасником команди.

• Неналежна поведінка або вміст не терпиться. Якщо такі є, дійте відповідним чином (наприклад, попереджайте або видаляйте учасника).

Ви можете в будь-який час незапланувати свою спільноту .

Крок 4. Запитання й відповіді