Додавання файлів і медіафайлів до простору в SharePoint

Веб-частина засобу перегляду файлів

У веб-частині "Файл і мультимедіа" відображається перша сторінка документа (наприклад, Word, Excel, PDF або PowerPoint).

1. Якщо ви ще не в режимі редагування, у верхньому правому куті простору виберіть Редагувати.

2. На полотні виберіть піктограму з колом + піктограма.

3. Виберіть "Файл і мультимедіа".

4. Клацніть, щоб розмістити веб-частину будь-де на структурі (підлозі).

5. У засобі вибору файлів виберіть потрібний файл і натисніть кнопку Відкрити.

6. Виберіть веб-частину, а потім клацніть піктограму олівця . Відкриється панель властивостей.

7. (Необов'язково) Виділіть і введіть Альтернативний текст.

8. (Необов'язково) Якщо ви хочете, щоб подіум відображався під файлом і мультимедіа, виберіть Показати подіум. Щоб установити відстань між файлом і мультимедіа та подіумом, скористайтеся повзунком Висота з подіуму .

9. Виберіть Зберегти як чернетку або Опублікувати.

Примітка.: Докладні відомості про змінення розміру та розміщення веб-частин див. в статті Додавання та використання веб-частин у просторі SharePoint.

Додавання дій до файлу та мультимедіа

Дії роблять веб-частини інтерактивними. Ви можете вибрати дії під час редагування веб-частини. Після того як ви заощадите простір як чернетку або опублікуєте його, вони стають інтерактивними. Додавати дії необов'язково.

1. Під час редагування виберіть веб-частину "Файл і мультимедіа", а потім клацніть піктограму олівця . Відкриється панель властивостей. Прокрутіть униз до пункту Дії.

2. Виберіть Додати дію.

  • Коли ви вибираєте веб-частину, відбувається дія Увімкнути тригер .

  • Якщо клацнути правою кнопкою миші (мишу) або натиснути клавішу з довгим натисканням (контролер), з'явиться пункт Додаткові дії .

Параметри дій засобу перегляду файлів

Примітка.:  Перевірка (наблизить веб-частину) – це дія тригера "Увімкнуто" за замовчуванням для цієї веб-частини. Щоб налаштувати додаткові дії, натисніть кнопку Додати дії, а потім виберіть ... (три крапки). Щоб змінити порядок дій, перетягніть їх у потрібне розташування.

3. Для отримання додаткових дій виберіть один із таких варіантів:

  • Зберегти на потім. Дає змогу засобам перегляду додати цей файл до своєї колекції "Збережено для подальшого використання".

  • Відкрити на новій вкладці. Відкриває повний документ на новій вкладці.

  • Посилання на інший простір. Відкриває зв'язаний простір SharePoint.

  • Посилання на сторінку або елемент. Відкриває зв'язану URL-адресу (наприклад, сторінку SharePoint, загальнодоступний веб-сайт).

  • Відтворення аудіофайлу. Відтворює вкладений аудіофайл.

4. (Необов'язково) Введіть опис.

5. Щоб спробувати свої дії, виберіть Зберегти як чернетку або Опублікувати.

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.