Відстеження змін у презентації

Крок 1. Надсилання презентації на рецензування

Щоб користувачі змогли рецензувати презентацію, ми радимо зберегти вихідну презентацію, а потім опублікувати другу копію, яку вони рецензуватимуть. Якщо зберегти вихідну презентацію, це дасть змогу порівняти її зі зміненою копією, коли всі завершать редагувати її.

1. Створіть чернетку презентації та збережіть її копію.

2. Збережіть іншу копію презентації з іншим іменем у спільному розташуванні, наприклад у службі OneDrive або на сайті SharePoint.

3. У OneDrive або SharePoint клацніть файл правою кнопкою миші та виберіть Копіювати посилання , щоб отримати посилання, надіслане електронною поштою рецензентам.

4. Попросіть рецензентів додати примітки до слайдів і відгук до презентації.

Крок 2. Порівняння та злиття двох версій одного файлу

Коли всі завершать редагувати презентацію, до якої надано спільний доступ, можна переглянути внесені зміни та об’єднати змінену копію зі збереженою вихідною копією.

1. Відкрийте збережений на комп’ютері початковий екземпляр презентації.

2. На вкладці Рецензування в групі Порівняння натисніть кнопку Порівняти.

3. У вікні Виберіть файл для об’єднання з поточною презентацією знайдіть версію презентації, збережену в спільному розташуванні, клацніть її та натисніть кнопку Об’єднати.

   : Відкриється область завдань Виправлення, де буде відображено всі примітки та зміни, які внесли рецензенти.

4. Якщо рецензенти залишили примітки, вони відображатимуться в розділі Зміни слайда області завдань Виправлення.

   

5. Щоб переглянути примітки повністю, у нижній частині вікна PowerPoint у рядку стану клацніть елемент Примітки.

   : Докладні відомості про роботу в області завдань Примітки див. в розділі Поради з роботи в області завдань Примітки нижче.

6. Якщо рецензенти внесли зміни до презентації, вони відображатимуться в розділі Зміни презентації області завдань Виправлення.

   

7. Щоб докладніше переглянути внесені до слайда зміни, клацніть почергово кожен елемент списку.

   

Прийняття або відхилення змін, внесених іншими користувачами

Щоб прийняти або відхилити зміни, внесені рецензентом, виконайте такі дії:

• Щоб прийняти зміну, установіть прапорець біля піктограми Інші автори (також показано нижче).

  

• Щоб відхилити зміну, нічого робити не потрібно. Зміни, прапорці яких не встановлено, не додаються до презентації.

Підказки щодо роботи в області завдань "Примітки"

• На слайді з'явиться піктограма Примітки , коли хтось залишив примітку. Двічі клацніть піктограму, щоб прочитати примітку.

• Натисніть кнопку Далі , щоб перейти до наступної примітки, і натисніть кнопку Попередній , щоб перейти до попередньої примітки.

• Щоб видалити примітку, наведіть вказівник миші на примітку та клацніть піктограму Видалити .