Увага!:
-
Ми виходимо з програми Microsoft 365 PowerPoint для Windows версії 2502. Ця функція буде недоступна у версії 2502, але вона залишиться доступною в попередніх версіях. Це не вплине на наявні файли.
-
Радимо натомість використовувати засоби для онлайнової співпраці в реальному часі. Дізнайтеся більше про спільну роботу над презентаціями PowerPoint.
-
Функція порівняння й злиття недоступна в Microsoft 365 PowerPoint для Mac або Microsoft 365 вебпрограма PowerPoint.
Скористайтеся засобом Compare у PowerPoint, щоб порівняти та об'єднати дві різні версії файлу.
У сценарії співпраці можна надіслати копію презентації іншим користувачам, зібрати їхні зміни та примітки в цій копії, а потім використати засіб Compare у PowerPoint для порівняння та злиття копії рецензування з вихідним файлом. Нижче докладно описано ці кроки.
Крок 1. Надсилання презентації на рецензування
Щоб користувачі змогли рецензувати презентацію, ми радимо зберегти вихідну презентацію, а потім опублікувати другу копію, яку вони рецензуватимуть. Збереження оригіналу дасть змогу порівняти зміни, коли всі завершать перевірку.
-
Створіть чернетку презентації та збережіть її копію.
-
Збережіть іншу копію презентації з іншим іменем у спільному розташуванні, наприклад OneDrive або SharePoint.
-
У OneDrive або SharePoint клацніть файл правою кнопкою миші та виберіть Копіювати посилання , щоб отримати посилання, надіслане електронною поштою рецензентам.
-
Попросіть рецензентів додати примітки до слайдів і відгук до презентації.
Крок 2. Порівняння та злиття двох версій одного файлу
Коли всі завершать редагувати презентацію, до якої надано спільний доступ, можна переглянути внесені зміни та об’єднати змінену копію зі збереженою вихідною копією.
-
Відкрийте збережений на комп’ютері початковий екземпляр презентації.
-
На вкладці Рецензування в групі Порівняння натисніть кнопку Порівняти.
-
У вікні Виберіть файл для об’єднання з поточною презентацією знайдіть версію презентації, збережену в спільному розташуванні, клацніть її та натисніть кнопку Об’єднати.
Примітка.: Відкриється область завдань Виправлення, де буде відображено всі примітки та зміни, які внесли рецензенти.
-
Якщо рецензенти залишили примітки в презентації, вони відображатимуться в області завдань Виправлення в розділі Зміни слайдів.
-
Щоб докладно прочитати примітки, у нижній частині вікна PowerPoint в рядку стану натисніть кнопку Примітки.
Примітка.: Докладні відомості про роботу в області завдань Примітки див. в розділі Поради з роботи в області завдань Примітки нижче.
-
Якщо рецензенти внесли зміни до презентації, вони відображатимуться в області завдань Виправлення в розділі Зміни презентації.
-
Щоб докладніше переглянути внесені до слайда зміни, клацніть почергово кожен елемент списку.
Прийняття або відхилення змін, внесених іншими користувачами
Щоб прийняти або відхилити зміни, внесені рецензентом, виконайте такі дії:
-
Щоб прийняти зміну, установіть прапорець біля піктограми Інші автори
-
Щоб відхилити зміну, нічого робити не потрібно. Прапорці, які не встановлено, не додаватимуться до презентації.
Підказки щодо роботи в області завдань "Примітки"
-
На слайді з'явиться піктограма Примітки
-
Натисніть кнопку Далі
-
Щоб видалити примітку, наведіть вказівник миші на примітку та клацніть піктограму Видалити
