Якщо в головному вікні Lync відображається піктограма Чати, у вашій організації настроюється постійний чат. Отже, що таке постійний чат і чи буде він корисним у повсякденному житті?
Завдяки постійним чатам можна створювати тематичні чати для тривалого обговорення. У кімнатах постійного чату ви можете спілкуватися та співпрацювати з користувачами, у яких спільні з вами інтереси. Ви можете ділитися своїми ідеями та іншою інформацією в режимі реального часу, а також шукати та переглядати ідеї інших за допомогою журналу чату. Повідомлення постійно зберігаються, тому нові та наявні учасники чату можуть будь-коли переглядати журнал чату.
За допомогою постійного чату можна шукати вміст у кімнатах і в різних кімнатах, а також створювати оповіщення (сповіщення) і фільтри (тематичні канали), щоб відстежувати розмови в певних кімнатах і на певні теми. Крім того, ви можете створювати власні чати та керувати ними, якщо адміністратор Lync уповноважений.
Увага!: Стиль розмови в чаті зазвичай випадковий, але пам'ятайте, що все, що ви пишете в чаті, є постійним. Будь-який користувач, який має доступ до чату, може бачити те, що ви написали, доки чат увімкнуто.
Навіщо потрібен чат?
Постійний чат – це чудовий спосіб зробити корпоративну онлайнову активність продуктивнішою. Постійним чатам притаманні такі характеристики:
-
Простота доступу. Знаходьте та відкривайте чати та відстежуйте дії в чаті безпосередньо з головного вікна Lync.
-
Простота відстеження. Дізнайтеся про дії в чаті, вибравши подання Чати в головному вікні Lync. У цьому поданні поруч із назвою чату відображається кількість нових повідомлень. Ви можете також настроїти тематичні канали та сповіщення про надходження нових повідомлень певного типу, які мають відображатися.
-
Спосіб стримування повідомлень. Чати дають змогу зменшити рандомізацію, замінивши деякі списки розсилки, що дає змогу несуттєво скорочувати поштову скриньку. А чати – це місце для розміщення запитань експертів, що допомагає зменшити обсяг обміну миттєвими повідомленнями.
-
Ідеальний варіант для розвитку теми. Чат – це місце, де можна публікувати та переглядати новини й нові думки.
Радимо скористатися чатами для таких цілей:
-
координування проведення заходів;
-
створення форумів типу "запитання до фахівців" або "запитання та відповіді";
-
мозковий штурм;
-
створення середовища для дошки оголошень для тем, що обговорюються;
-
збирання відгуків колег і тестування нових функцій;
-
обмін інформацією між працівниками, які працюють у різні зміни.
Подальші дії
Тепер, коли ви розумієте, що таке Lync чати та чому б ви їх використовуєте, можна почати роботу. Щоб полегшити процес, ознайомтеся з наведеними нижче статтями.
Загальні відомості про участь у чаті Lync
Використання сповіщень для відстеження діяльності кімнати чату у програмі Lync
Використання тематичних каналів для відстеження діяльності кімнати чату у програмі Lync
