Відображення або приховання підсумків і проміжних підсумків у зведеній таблиці

Нові версії Windows Нові версії Mac Office для iOS

Під час створення зведеної таблиці , у якій відображаються суми значень, проміжні й загальні підсумки відображаються автоматично, але їх також можна відобразити або приховати.

Загальні та проміжні підсумки у зведеній таблиці

Відображення або приховання проміжних підсумків

Клацніть будь-де у зведеній таблиці, щоб відобразити вкладку Знаряддя для зведених таблиць.
Натисніть кнопку Конструктор > проміжні підсумки.
Виберіть потрібний параметр:
- Не відображати проміжні підсумки
- Показати всі проміжні підсумки в нижній частині групи
- Відображення всіх проміжних підсумків на початку групи
  Поради.:
  - Щоб включити відфільтровані елементи до загальної суми:
    - Виберіть пункт Включити відфільтровані елементи до підсумків.
    - Виберіть цей параметр ще раз, щоб вимкнути його.
  - Ви знайдете додаткові параметри для підсумків і відфільтрованих елементів, виконавши такі дії:
    - Перейти до діалогового вікна Параметри зведеної таблиці .
    - Перейдіть на вкладку Підсумки & Фільтри.
    - Клацніть Аналізувати, а потім – Параметри.

Відображення або приховання загальних підсумків

Клацніть будь-яке місце зведеної таблиці, щоб відобразити на стрічці контекстну вкладку Знаряддя для зведених таблиць.
Натисніть кнопку Конструктор > загальних підсумків.

PivotTable_GrandTotals

3. Виберіть потрібний параметр:

Вимкнуто для рядків і стовпців
Увімкнуто для рядків і стовпців
Увімкнуто лише для рядків
Увімкнуто лише для стовпців

Порада.: Якщо не потрібно відображати загальні підсумки для рядків або стовпців, зніміть прапорець Відображати загальні підсумки для рядків або Відображати загальні підсумки для стовпців на вкладці Підсумки & Фільтри в діалоговому вікні Параметри зведеної таблиці (Аналізувати параметри>).

Під час створення зведеної таблиці , у якій відображаються суми значень, проміжні й загальні підсумки відображаються автоматично, але їх також можна відобразити або приховати.

Example PivotTable showing subtotals and grand totals

Порада.: Загальні підсумки рядків відображаються, лише якщо дані містять лише один стовпець, оскільки загальний підсумок для групи стовпців часто не має сенсу (наприклад, якщо один стовпець містить кількість і один стовпець містить ціни). Якщо потрібно відобразити загальний підсумок даних із кількох стовпців, створіть обчислюваний стовпець у вихідних даних і відобразіть цей стовпець у зведеній таблиці.

Відображення або приховання проміжних підсумків

Щоб відобразити або приховати проміжні підсумки:

Клацніть будь-де у зведеній таблиці, щоб відобразити вкладки "Аналіз зведених таблиць " і " Конструктор ".
Натисніть кнопку Конструктор > проміжні підсумки.
Виберіть потрібний параметр:
- Не відображати проміжні підсумки
- Показати всі проміжні підсумки в нижній частині групи
- Відображати всі проміжні підсумки на початку групи
  
  Порада.: Щоб включити відфільтровані елементи до загальної суми, натисніть кнопку Включити відфільтровані елементи до підсумків. Виберіть цей параметр ще раз, щоб вимкнути його.

Відображення або приховання загальних підсумків

Клацніть будь-де у зведеній таблиці, щоб відобразити вкладки "Аналіз зведених таблиць " і " Конструктор ".
Натисніть кнопку Конструктор > загальних підсумків.
Виберіть потрібний параметр:
- Вимкнуто для рядків & стовпців
- On for Rows & Columns
- Увімкнуто лише для рядків
- Увімкнуто лише для стовпців

Зведена таблиця на пристрої iPad доступна для користувачів, які працюють у програмі Excel на пристрої iPad версії 2.82.205.0 і новіших. Щоб отримати доступ до цієї функції, переконайтеся, що програму оновлено до найновішої версії через App Store.

Під час створення зведеної таблиці, у якій відображаються суми значень, проміжні й загальні підсумки відображаються автоматично, але їх також можна відобразити або приховати.

Загальні підсумки, показані у зведеній таблиці.

Порада.: Загальні підсумки рядків відображаються, лише якщо дані містять лише один стовпець, оскільки загальний підсумок для групи стовпців часто не має сенсу (наприклад, якщо один стовпець містить кількість і один стовпець містить ціни). Якщо потрібно відобразити загальний підсумок даних із кількох стовпців, створіть обчислюваний стовпець у вихідних даних і відобразіть цей стовпець у зведеній таблиці.