Outlook є частиною вашого повсякденного життя. Використовується для надсилання повідомлень електронної пошти, настроювання подій календаря та створення завдань та інших елементів. Але чи цікаво, як і де зберігаються всі ці елементи? Для облікових записів Microsoft 365, Exchange і Outlook.com усі відомості зберігаються на сервері, але автономна копія також зберігається на локальному комп'ютері в автономному файлі даних Outlook (OST).
Для облікових записів POP і IMAP можна зберігати елементи Outlook у файлі даних Outlook (PST). Щоб відкрити або закрити файл даних Outlook (PST), це можна зробити за кілька простих кроків.
Примітка.: Якщо ваша організація має політики автоматичного архівування повідомлень електронної пошти, старі повідомлення електронної пошти, події календаря та завдання можуть зберігатися в архіві файлу даних Outlook (PST). Навіть якщо в обліковому записі використовується автономний файл даних Outlook (OST) для всіх його щоденних відомостей, у вас все одно може бути файл archive.pst, який містить старіші відомості.
-
Виберіть Файл > Відкрити & Експорт > Відкрити файл даних Outlook.
Примітка.: Залежно від настройок Outlook, імовірно, папка, у якій зберігається PST-файл, відкриється автоматично. Якщо цього не сталося, перейдіть до розташування файлу. Якщо ви не знаєте, де розташовано файл даних Outlook, див. статтю Пошук файлів даних Outlook.
-
Виберіть Файл даних Outlook (PST), а потім натисніть кнопку Відкрити.
-
Коли ви відкриєте файл даних Outlook (PST), файл з'явиться в області папок. Зазвичай її можна знайти в нижній частині списку папок. Нижче зображено приклад. Імовірно, ім'я файлу даних Outlook (PST) не буде файлом даних Outlook. Зазвичай ім'я базується на обліковому записі, з яким пов'язано файл.
Файл даних Outlook можна видалити з області папок, закривши його. Проте файл не буде видалено з комп’ютера.
-
В області папок клацніть правою кнопкою миші ім'я файлу даних Outlook і виберіть закрити "Файл даних Outlook".
Докладніше про файли даних Outlook
Докладні відомості про файли даних Outlook див. в цих статтях:
