Якщо під час друку аркуш Microsoft Excel потрібно відображати номери сторінок, можна вставляти номери сторінок у верхні або нижні колонтитули сторінок аркуша. Вставлені номери сторінок не відображаються на аркуші у звичайному режимі, вони відображаються лише в поданні макета сторінки та на друкованих сторінках.
Примітка.: Знімки екрана в цій статті створено в Excel 2016. Якщо у вас інша версія, подання може дещо відрізнятися, але якщо не вказано інше, функціональність буде незмінною.
Додавання номерів сторінок на одному аркуші
-
Виберіть аркуш, у який потрібно вставити номери сторінок.
-
На вкладці Вставлення в групі Текст натисніть кнопку Верхній колонтитул & Нижній колонтитул.
Excel відобразить аркуш у поданні Макет сторінки. Також можна клацнути макет сторінки
-
На аркуші виберіть елемент Клацніть, щоб додати верхній колонтитул , або Клацніть, щоб додати нижній колонтитул.
Відобразяться Знаряддя для колонтитулів із додатковою вкладкою Конструктор.
-
Щоб указати місце в колонтитулі, у якому має відображатися номер сторінки, клацніть для відповідного колонтитула в полі Область зліва, У центрі або Область справа.
-
На вкладці Конструктор у групі Елементи колонтитулів натисніть кнопку Номер сторінки.
Покажчик місця заповнення &[Сторінка] відобразиться у вибраній області.
Щоб додати загальну кількість сторінок, уведіть пробіл перед &[Сторінка], введіть слово з після пробілу, а потім у групі Елементи колонтитулів натисніть кнопку Кількість сторінок.
У вибраній області з’явиться покажчик місця заповнення &[Сторінка] із &[Сторінок].
-
Виберіть будь-де за межами області верхнього або нижнього колонтитула, щоб відобразити фактичні номери сторінок у поданні макета сторінки .
-
Завершивши роботу в поданні макета сторінки , на вкладці Вигляд у групі Режими перегляду книги натисніть кнопку Звичайний.
У рядку стану також можна вибрати звичайний
Номери сторінок для аркуша можна вставляти в поданні макета сторінки , де їх можна переглянути, або скористатися діалоговим вікном "Макет сторінки " > "Параметри сторінки ", якщо потрібно вставити номери сторінок одночасно для кількох аркушів. Для інші типів аркушів, наприклад аркушів діаграм, номери сторінок можна вставити лише в діалоговому вікні Параметри сторінки.
Додавання номерів сторінок на кількох аркушах
Номери сторінок можна вставити на кілька аркушів у книзі за допомогою діалогового вікна Розмітка сторінки > Параметри сторінки . Наприклад, якщо аркуш робоча книга містить два аркуші, кожен довжиною в дві сторінки, перший аркуш міститиме дві сторінки з номерами 1 і 2. Другий аркуш також міститиме дві сторінки з номерами 1 і 2.
Порада.: Щоб послідовно додати номери сторінок до всіх аркушів книги, потрібно змінити число, з яких починається кожен аркуш. Докладні відомості див. в статті Установлення іншого номера для початкової сторінки.
-
Виділіть аркуші або аркуші діаграм, до яких потрібно додати номери сторінок.
|
Об’єкт виділення |
Виконайте такі дії |
|---|---|
|
Окремий аркуш |
Виберіть вкладку аркуша.
Якщо потрібна вкладка не відображається, натискайте кнопки прокручування вкладок, доки не з’явиться потрібна вкладка, а потім виберіть її.
|
|
Два або більше суміжні аркуші |
Виберіть вкладку першого аркуша. Потім, утримуючи натиснутою клавішу Shift, клацніть вкладку останнього аркуша, який потрібно виділити. |
|
Два або більше несуміжних аркушів |
Виберіть вкладку першого аркуша. Потім, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, клацніть вкладки інших аркушів, які потрібно виділити. |
|
Усі аркуші у книзі |
Клацніть вкладку аркуша правою кнопкою миші та виберіть команду Вибрати всі аркуші в меню контекстне меню. |
Порада.: Якщо виділено кілька аркушів , у верхній частині аркуша в рядку заголовка відобразиться група. Щоб скасувати виділення кількох аркушів у книзі, виберіть будь-який невиділений аркуш. Якщо невиділеного аркуша не видно, клацніть правою кнопкою миші вкладку виділеного аркуша та виберіть команду Розгрупувати аркуші.
-
На вкладці Розмітка сторінки в групі Параметри сторінки клацніть запускач діалогових вікон
-
У діалоговому вікні Параметри сторінки на вкладці Колонтитули виберіть Настроюваний верхній колонтитул або Настроюваний нижній колонтитул.
-
Щоб указати місце в колонтитулі, у якому має відображатися номер сторінки, клацніть в полі Область зліва, У центрі або Область справа.
-
Щоб вставити числа, натисніть кнопку Вставити номер сторінки
Покажчик місця заповнення &[Сторінка] відобразиться у вибраній області.
Примітки.:
-
Якщо потрібно додати загальну кількість сторінок, введіть пробіл після &[Page], введіть слово з пробілом і натисніть кнопку Вставити кількість сторінок
-
Покажчик місця заповнення &[Сторінка] із &[Сторінок] відобразиться у вибраній області.
-
Призначення іншого номера для початкової сторінки
Щоб послідовно пронумерувати всі сторінки аркуша в робочій книзі, додайте спочатку номери сторінок до всіх аркушів робочої книги, а потім скористайтеся наведеною нижче процедурою, щоб почати нумерацію сторінок на кожному аркуші з відповідного номера. Наприклад, якщо книга містить два аркуші, які буде надруковано як дві сторінки, скористайтеся цією процедурою, щоб почати нумерацію другого аркуша з номером 3.
-
На вкладці Розмітка сторінки в групі Параметри сторінки клацніть запускач діалогових вікон
-
На вкладці Сторінка в полі Номер першої сторінки введіть номер, який слід використовувати для першої сторінки.
Щоб скористатися системою нумерації за замовчуванням, введіть Автоматично в полі Номер першої сторінки.
Змінення порядку нумерації сторінок
За промовчанням застосунок Excel нумерує та друкує сторінки зверху вниз, а аркуші – зліва на право, але напрямок нумерації та друку сторінок можна змінити, щоб вони нумерувалися та друкувалися зліва направо, а потім зверху вниз.
-
Виберіть аркуш, для якого потрібно змінити порядок нумерації.
-
На вкладці Розмітка сторінки в групі Параметри сторінки клацніть запускач діалогових вікон
-
На вкладці Аркуш у розділі Порядок сторінок натисніть кнопку Вниз, потім знову або знову, а потім униз.
Напрямом для кожного з варіантів відображається в полі попереднього перегляду.
Видалення номерів сторінок
-
Виділіть аркуші або аркуші діаграм, з яких потрібно видалити номери сторінок.
|
Об’єкт виділення |
Виконайте такі дії |
|---|---|
|
Окремий аркуш |
Виберіть вкладку аркуша.
Якщо потрібна вкладка не відображається, натискайте кнопки прокручування вкладок, доки не з’явиться потрібна вкладка, а потім виберіть її.
|
|
Два або більше суміжні аркуші |
Виберіть вкладку першого аркуша. Потім, утримуючи натиснутою клавішу Shift, клацніть вкладку останнього аркуша, який потрібно виділити. |
|
Два або більше несуміжних аркушів |
Виберіть вкладку першого аркуша. Потім, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, клацніть вкладки інших аркушів, які потрібно виділити. |
|
Усі аркуші у книзі |
Клацніть вкладку аркуша правою кнопкою миші та виберіть команду Вибрати всі аркуші в меню контекстне меню. |
Порада.: Якщо виділено кілька аркушів , у верхній частині аркуша в рядку заголовка відобразиться група. Щоб скасувати виділення кількох аркушів у книзі, виберіть будь-який невиділений аркуш. Якщо невиділеного аркуша не видно, клацніть правою кнопкою миші вкладку вибраного аркуша та виберіть у контекстному меню команду Розгрупувати аркуші .
-
На вкладці Розмітка сторінки в групі Параметри сторінки клацніть запускач діалогових вікон
-
На вкладці Колонтитули в розкривному списку Верхній колонтитул або Нижній колонтитул виберіть (немає)..
Примітка.: Можливо, знадобиться прокрутити список догори, щоб вибрати варіант (немає)..
Додавання номерів сторінок
-
На вкладці Вставлення натисніть кнопку Колонтитули.
Excel автоматично зміниться в поданні макета сторінки .
-
На вкладці Колонтитули & виберіть верхній або нижній колонтитул, а потім виберіть потрібний формат номера сторінки.
Номери сторінок верхнього колонтитула відображаються у верхній частині друкованої сторінки, а номери сторінок нижнього колонтитула відображаються внизу.
-
Коли все буде готово, ви можете залишитися в поданні макета сторінки або перейти до звичайного подання, натиснувши кнопку Звичайний на вкладці Подання .
Призначення іншого номера для початкової сторінки
Перший друкований аркуш можна почати з номера сторінки, відмінного від 1. Це зручно, якщо перед аркушем з'являться інші друковані сторінки. Наприклад, можна надрукувати двосторінковий Word документ, на який припадуть сторінки 1 і 2, а аркуш Excel почнеться зі сторінки 3.
-
На вкладці Розмітка сторінки натисніть кнопку Параметри сторінки.
-
На вкладці Сторінка в полі Номер першої сторінки введіть номер першої сторінки. Наприклад, якщо потрібно, щоб номер першої сторінки був 3, введіть число 3.
-
Натисніть кнопку OK.
Якщо використовується числовий формат сторінки, який обчислює загальну кількість сторінок, наприклад сторінка 3 з 7, потрібно внести зміни до другого числа. Це коригування гарантує, що ви не будете в кінцевому підсумку з приблизно такого вигляду: Сторінка 10 з 7.
-
У вікні Параметри сторінки перейдіть на вкладку Колонтитули , а потім виберіть настроюваний верхній колонтитул або Настроюваний нижній колонтитул.
-
Після & сторінки[Сторінка] &[Сторінки], введіть знак "плюс" (+), а потім введіть кількість сторінок перед номером першої сторінки.
Наприклад, якщо 3 – це номер першої сторінки, потрібно включити до загальної кількості сторінок 2 сторінки. Отже, потрібно ввести +2 в кінці: Page &[Page] of &[Pages]+2 , а потім натисніть кнопку OK.
-
Знову натисніть кнопку OK .
Змінення порядку нумерації сторінок
-
На вкладці Розмітка сторінки натисніть кнопку Параметри сторінки, а потім виберіть Аркуш.
-
У розділі Порядок сторінок виберіть потрібний порядок нумерації сторінок.
Видалення номерів сторінок
-
На вкладці Розмітка сторінки виберіть Параметри сторінки, а потім – Верхній або нижній колонтитул.
-
У розділі Верхній колонтитул або Нижній колонтитул виберіть (немає).
Можливо, доведеться прокрутити, щоб знайти (немає) у верхній частині списку.
Потрібна додаткова довідка?
Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у розділі Excel чи отримати підтримку в спільнотах.
