Applies ToSharePoint у Microsoft 365 Office для бізнесу

У рамках еволюції служби Microsoft 365 ми періодично оцінюйте можливості служби, щоб переконатися, що ми доставляють максимальну вартість для клієнтів. Після ретельного розгляду ми прийшли до висновку про те, що для робочих циклів SharePoint 2010 клієнти Microsoft 365 будуть краще обслуговувати сучасні рішення для роботи з робочим циклом.

Робочі цикли SharePoint 2010 вийшли з 1 серпня 2020 для нових орендарів і видаляються з діючих орендарів 1 листопада 2020. Це стосується всіх середовищ, де в надбудові Power Автоматизація є рішення для заміни (за винятком Міністерства оборони, доки не буде доступна Автоматизація). Якщо ви використовуєте робочі цикли SharePoint 2010, радимо перенести в надбудові Power автоматизувати або інші підтримувані рішення. 

Після 1 серпня 2020 нові клієнти Microsoft 365 можуть використовувати робочі цикли SharePoint 2013 або Power автоматизацію. Проте робочі цикли SharePoint 2013 наслідуватимуть аналогічний пенсійний шлях в майбутньому, тому радимо використовувати автоматизацію або інші підтримувані рішення. Ви не втратите вміст під час переходу. Проте всі перенесення робочих циклів – це ручний процес.

На кількох сторінках робочого циклу запроваджено банер пенсійного оголошення: "Запуск 11/1/2020 6:00:00 AM, робочі цикли SharePoint 2010 буде припинено, і користувачі більше не зможуть запускати або створювати робочі цикли 2010."

Часова шкала

Дата

Дія

1 серпня 2020 р.

Робочі цикли SharePoint 2010 буде вимкнуто для всіх новостворених орендарів.

1 листопада 2020 р.

Служби керування робочим циклом SharePoint 2010 буде видалено з наявного орендаря.

Основні відомості

У контексті SharePoint робочий цикл – це автоматизований рух документів або предметів за допомогою послідовності дій або завдань, пов'язаних із бізнес-процесом. Організація може використовувати робочі цикли для вкладення бізнес-логіки в документи або елементи в списку або бібліотеці SharePoint.

Класичні робочі цикли в SharePoint – це дві системи робочих циклів, а саме:

  • Робочий цикл SharePoint 2010

  • Робочий цикл SharePoint 2013

Хоча обидві системи робочого циклу дають змогу створювати та публікувати робочі цикли в SharePoint, нижче наведено деякі основні відмінності.

  • Робочі цикли SharePoint 2010, випущені разом із SharePoint Server 2010, розміщуються та виконуються в процесі виконання робочого циклу SharePoint

  • Робочі цикли SharePoint 2013, випущені разом із SharePoint Server 2013, розміщуються в службі SharePoint і виконуються в диспетчері робочих циклів, що виконується незалежно від того

Більшість користувачів використовують програму SharePoint Designer, щоб створювати та публікувати робочі цикли в SharePoint, а Професійні розробники, які бажають розширювати та будувати робочі цикли, використовують Visual Studio для створення та публікування робочих циклів у службі SharePoint.

Вплив на клієнтів

Робочий цикл SharePoint 2010

Починаючи з 1 серпня 2020, робочі цикли SharePoint 2010 буде вимкнуто для всіх новостворених орендарів.

Починаючи з 1 листопада 2020, служби Office 2010 буде видалено з наявного орендаря, щоб не запускалася нова або існуюча робочі цикли 2010. 

Вплив цих вбудованих робочих циклів буде здійснюватися:

  • Затвердження: цей робочий цикл надсилає документ або елемент групі користувачів для затвердження.

  • Збирання відгуків: цей робочий цикл спрямовує документ або елемент групі користувачів для зворотного зв'язку. Рецензенти можуть надавати відгуки, які потім об’єднуються та надсилаються ініціатору робочого циклу.

  • Збирання підписів: цей робочий цикл спрямовує документ Microsoft Office до групи людей, які збирають їхні цифрові підписи.

  • Затвердження публікації класичних сторінок: цей робочий цикл подібний до робочого циклу затвердження в тому, що він автоматизує маршрутизацію чернеток сторінок до експертів і зацікавлених сторін для рецензування та затвердження.

  • Трьохетапний: цей робочий цикл допомагає організаціям керувати бізнес-процесами, які відстежують великий обсяг проблем або об'єктів, наприклад проблем служби підтримки клієнтів, інтересів збуту або завдань проекту – через три стани (стани).

  • Затвердження ліквідації: цей робочий цикл   керує завершенням і збереженням документів, завдяки чому учасники вирішують, чи потрібно зберігати або видаляти прострочені документи.  

Робочий цикл SharePoint 2013

Цей вихід не стосується робочих циклів SharePoint 2013. Робочі цикли SharePoint 2013 залишаться підтримані, але в певний момент в майбутньому буде припинено. Радимо перенести в надбудові Power автоматизувати або інші підтримувані рішення, як-от від бажаних користувачів програми Партнерська програма Microsoft 365 Business Apps.

У найближчому майбутньому робочі цикли SharePoint 2013 буде вимкнуто за замовчуванням для нових орендарів. Попередня Дата завершення 1 листопада 2020 була відкладена, а нова дата ще не визначена. Ми надамо скрипт PowerShell, який дає змогу активувати обробник робочих циклів на основі SharePoint 2013 для нових середовищ, за потреби.   

Підтримка SharePoint Server для робочих циклів SharePoint 2010 і SharePoint 2013

Робочі цикли SharePoint 2010 і SharePoint 2013 продовжують підтримуватися без будь-яких змін у нашій попередній позі підтримки та продовжують підтримуватися для локальних програм SharePoint 2016 і SharePoint 2019, доки не побачите 2026.

SharePoint Designer 2013

Створення та виконання робочого циклу SharePoint 2010 у службі SharePoint Online із SharePoint Designer 2013 буде вимкнуто для всіх новостворених орендарів, починаючи з серпня 2020 і наявних орендарів, починаючи з листопада 2020. Доступні робочі цикли можна переглядати лише у форматі RAW XML-файлів. 

Програма SharePoint Designer 2013 працюватиме з SharePoint Server 2019 для решти життєвого циклу підтримки клієнтів (2026). У програмі SharePoint Designer 2013 не буде підтримуватись за ці часові рамки.

Загалом загальні вказівки з пом'якшення наслідків, які мігрують в Power автоматизацію або інші підтримувані рішення.

Керівництвом

Сканер модернізації SharePoint

Щоб дізнатися, чи працює організація за допомогою робочого циклу SharePoint 2010 або почати планувати перенесення в надбудові Power автоматизувати, радимо запустити засіб створення сканерів SharePoint , щоб сканувати своїх орендарів для використання застарілих робочих циклів. Звіт робочого циклу, згенерований засобом "сканер", може підказати вам таке:

  • Розповсюдження успадкованих робочих циклів в робочих циклах SharePoint 2010 і SharePoint 2013

  • Розподіл вбудованого та настроюваного використання робочого циклу

  • Які сайти та списки використовують робочі цикли

  • Оцінка Power автоматизованої оцінки upgradability, що вказує на те, як імовірні дії, які можна оновити для потоків за допомогою надбудови Power Автоматизація

Використовуючи звіт про робочий цикл, а також відомості про сайт, адміністратори-користувачі можуть працювати з користувачами, щоб перенести ці робочі цикли з мінімальними перервами.

Використання служби Power автоматизувати за допомогою ліцензії Microsoft 365

Усі ліцензії Microsoft 365 включають використання платформи Power Platform для налаштування та розширення програм Microsoft 365.  Це включає в себе як Power автоматизувати, так і енергетичні програми.

У надбудові Power Автоматиці також є додаткові Преміальні функції, які можна придбати у верхній частині ліцензії на Microsoft 365. Дізнайтеся більше про певні функції, які входять до складу ліцензій Microsoft 365.

Оновлення інтерфейсу користувача, коли робочі цикли SharePoint 2010 вимкнуто в клієнті

Коли робочі цикли 2010 вимкнуто на клієнті, як сайти SharePoint, так і SharePoint Designer обмежуватимуть дії під час спроби створити або взаємодіяти з робочим циклом на основі робочих циклів 2010. Нижче наведено деякі з відомих проблем, які користувачі можуть зіткнутися в клієнті, де робочі цикли 2010 вимкнуто.

  • Коли хтось відкриває сайт у програмі SharePoint Designer та намагається виконати дію, пов'язану з робочим циклом SharePoint 2010 (наприклад, створити новий робочий цикл SharePoint 2010), вони отримають таке повідомлення про помилку: Адміністратор SharePoint вимкнув "Користувацькі робочі цикли". Не вдалося запустити певні робочі цикли користувача."Знімок екрана: помилка робочого циклу SharePoint 2010 у програмі SharePoint Designer під час вимкнення робочого циклу SharePoint 2010

  • Коли власники колекції сайтів активуватимуть функцію "робочі цикли" в функціях колекції сайтів у клієнті, де робочі цикли 2010 вимкнуто, цю функцію буде успішно активовано, але він не інсталюватиме вбудовані робочі цикли, зв'язані з робочими циклами 2010.Користувачі зможуть перевірити цю поведінку на сторінці "настройки робочого циклу", де вони не зможуть створювати робочий цикл на основі робочих циклів 2010.Знімок екрана: сторінка "настройки робочого циклу" в SharePoint, яка показує, що навіть якщо робочі цикли ввімкнуто, параметр для створення робочого циклу 2010 не підтримується.

Кого я можу звернутися за допомогою до перенесення?

Ви можете скористатися такими службами та партнерськими програмами, щоб допомогти в переході від робочих циклів SharePoint 2010.

Докладні відомості

  • Зручне посилання на запис блоґу: https://AKA.MS/SP-workflows-Update

  • Зручне посилання на цю статтю: https://AKA.MS/SP-workflows-support

  • Зручне посилання на керівні вказівки з перенесення: https://AKA.MS/SP-workflows-Guidance

  • Допис центру повідомлень у центрі адміністрування Microsoft 365 надсилається всім орендарям, і публікація періодично оновлюватиметься за часовими шкалами.

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.