Використання шаблону сайту "Підключення до sharePoint"

Спочатку дотримуйтеся вказівок із додавання шаблону до нового або наявного сайту.

Ознайомтеся з попередньо заповненим вмістом сайту, веб-частинами та сторінками та вирішіть, які настройки сайту необхідно вписати в фірмовий бренд, голос і загальну бізнес-ціль організації. 

Попередньо заповнені сторінки сайту.

• Домашня сторінка. Дає змогу глядачам орієнтуватись у новинах, подіях, розмовах і дізнаватися більше про лідерство та зір.

• Наша мета та місія – загальні відомості про організаційні цінності та принципи керівництва. Настроювати цю сторінку можна редагуванням веб-частин Зображення, Текст і Новини.

• Команда лідерства – огляд команд керівництва та біографії. Настроювати цю сторінку можна редагуванням веб-частин "Зображення" та "Текст".

• Головний керівник компанії Patti Fernandez – Участь у розмовах із керівником і отримання докладних відомостей про головного керівника. Настроювати цю сторінку можна редагуванням веб-частин "Зображення" та "Текст".

Додавши шаблон сайту "Підключення до лідерства", настав час настроїти його та створити власний. 

Надання спільного доступу до зору та новин організації. Використовуйте веб-частину Hero, щоб акцентуватись на новинах, оголошеннях і потенційних угодах про лідерство. Залучення працівників до розмов з керівниками. За допомогою веб-частини "Розмови Yammer" можна поєднувати команди, групи інтересів і розмови працівників. Створюй інтерес до майбутніх подій – За допомогою веб-частини "Зворотний відлік" можна створити передбачення щодо майбутніх подій і проектів. Підвищення майбутніх подій. Використовуйте веб-частину "Події", щоб допомогти іншим зрозуміти можливості майбутнього заходу та взяти участь у майбутніх потенційних угодах. Профілі лідерів для демонстрування. За допомогою веб-частин "Текст" і "Зображення" можна продемонструвати команди, профілі керівництва та пов'язаний вміст. Відображення відповідних новин керівників. Використовуйте веб-частину "Новини", щоб відобразити новини про лідера.

Настройте вигляд сайту , навігаціюнасайті,веб-частини та вміст відповідно до потреб ваших глядачів і організації. Вносячи зміни, переконайтеся, що сайт знаходиться в режимі редагування, натиснувши кнопку Редагувати у верхньому правому куті сайту. Під час роботи, Зберегти як чернеткуабо Повторно опублічувати зміни, щоб глядачі бачить зміни.

1. Змініть веб-частину "Основний бачення", щоб виділити організаційний зір

1. Щоб почати, виберіть веб-частину Hero та натисніть кнопку Редагувати.

2. Потім виберіть параметри Шар і Плитка, які найкраще відповідають потребам організації.

Дізнайтеся більше про те, як редагувати веб-частину Hero.

2. Редагування веб-частини "Розмови Yammer", щоб підключити команди та керівників

1. Щоб почати, виберіть веб-частину Розмови Yammer та натисніть кнопку Редагувати.

2. Потім виберіть джерело розмов: Група, Користувач, Тема або Інформаційний канал.

3. У полі Пошук джерелавведіть ім'я групи, користувача або теми.

4. У списку Кількість розмовдля відображення виберіть 2, 4, 6 або 8 залежно від того, скільки чату має зайняти ця веб-частина на вашій сторінці.

Дізнайтеся більше про те, як використовувати веб-частину "Розмови Yammer". 

3. Змініть веб-частину "Зворотний відлік", щоб створити передбачення.

1. Для початку виберіть веб-частину "Зворотний відлік" і натисніть кнопку "Редагувати".

2. Потім виберіть дату й час , укажітьдію з закликомі оновіть фонове зображення.

Дізнайтеся більше про те, як використовувати веб-частину "Зворотний відлік".

4. Редагування подій у веб-частині "Події" для відображення майбутніх подій

1. Почніть із вибору веб-частини "Події" та натисніть кнопку "Редагувати".

2. Потім визначте подія Source (Джерело) і Layout (Макет).

3. Щоб додати або змінити події, перейдіть до веб-частини "Подія" та виберіть + Додати подію.

Дізнайтеся більше про те, як використовувати та редагувати веб-частину "Події".

5. Редагування веб-частин зображення для відображення профілів винятків

1. Щоб почати, виберіть веб-частину Зображення та натисніть кнопку Редагувати.

2. Виберіть Змінити та передати зображення.

3. Щоб видалити текст над зображенням, установіть перемикач Увімкнуто або Вимкнуто або відредагувати текст, який вибирає текстове поле.

Дізнайтеся більше про редагування, обтинання та змінення розміру зображень за допомогою веб-частини "Зображення".

6. Редагування веб-частини "Новини", щоб виділити новини організації

1. Щоб почати, виберіть веб-частину "Новини" й натисніть кнопку "Редагувати".

2. Потім виберіть джерело новин.

3. Виберіть параметри Макет, Перегляді Фільтр, які найкращим чином відображаючи учасників команди організації.

4. У розділі Упорядкування визначте порядок відображення новин.

Докладніше про веб-частину "Новини". 

Настройте на сайті такі сторінки:

• Наше місію та цілі – налаштуйте цю сторінку редагуванням веб-частин Зображення,Тексті Новини.

• Команда лідерства – настроювання сторінки редагуванням веб-частин "Зображення"та"Текст".

• Виконавчий головний виконавчий персонал Patti Fernandez – настроювання цієї сторінки редагуванням веб-частин "Зображення" та "Текст".

Настроювання вигляду та навігації на сайті.

Перш ніж надавати спільний доступ до сайту іншим користувачам, розмістіть на ньому завершені зв'язки, забезпечивши користувачам можливість знаходити сайт, легко переходити між посиланнями й сторінками, а також швидко отримувати доступ до вмісту на ньому.

• Редагувати бібліотеки документів, оновлюючи імена папок і передаючи ресурси.

• Редагування та настроювання навігації на сайті.

• Змінюючи вигляд сайту, налаштуйте тему, емблему, макети заголовків і вигляд сайту.

• Додавання або видалення сторінок до цього сайту або навігації на сайті для розміщення наявного вмісту.

• Виберіть зв'язування цього сайту із сайтом-центром у своїй організації або додайте цей сайт до наявної навігації сайту-центра, якщо потрібно.

Надавайте спільний доступ до свого сайту іншим користувачам, настроївши, переглянули його та опублікували остаточну чернетку. 

1. У правому куті виберіть спільний доступ до сайту.

2. В області Спільний доступ до сайту введіть імена користувачів, з яких потрібно надати спільний доступ до сайту. Можна вибрати параметр Усі (крім зовнішніх користувачів), щоб усі користувачі в організації отримили доступ до цільового сайту навчального закладу. Рівень дозволів за замовчуванням – Лише для читання.

3. Отримайте довідку з керування сайтом, додавши власників і учасників, які мають дозвіл на редагування вмісту сайту.

   

4. Введіть необов'язкове повідомлення для надсилання за допомогою сповіщення електронною поштою, яке буде надіслано, коли доступ до сайту надано, або зніміть прапорець Надсилати електронну пошту, якщо не потрібно надсилати повідомлення електронної пошти.

5. Натисніть кнопку Спільний доступ.

Після створення та запуску сайту наступний важливий етап – збереження вмісту сайту. Переконайтеся, що у вас є план оновлення вмісту та веб-частин. 

Рекомендації з обслуговування сайту:

• Планування обслуговування сайту . Плануйте перегляд вмісту сайту за потреби, щоб забезпечити точність і відповідність вмісту.

• Регулярно публікувати новини. Розповсюджувати останні оголошення, відомості та статус в організації.  Дізнайтеся, як додати допис новин на сайті групи або сайті для спілкування, а також дізнатися, хто публікуватиме оголошення про те, як вони можуть використовувати новини SharePoint.

• Перевірка посилань і веб-частин. Оновлюються посилання та веб-частини, щоб переконатися, що ви повністю почнете використовувати свій сайт.

• Використання аналітики для вдосконалення залучення – переглядайте використання сайту за допомогою вбудованого звіту про дані про використання, щоб отримувати інформацію про популярний вміст, відвідування сайтів тощо.

• Періодично переглядайте параметри сайту– створивши сайт у SharePoint, можна змінювати параметри, відомості про сайт і дозволи для цього сайту.