Використання шаблону "Волонтерський центр SharePoint"

Щоб почати роботу, виконайте кроки, щоб додати шаблон до нового або наявного сайту. 

Ознайомлення з попередньо заповненим вмістом сайту, веб-частинами та сторінками. Вирішіть, які настройки сайту потрібно налаштувати відповідно до бренду, голосу та місії організації.

• Попередньо заповнені сторінки:

  • Домашня сторінка:Місце проведення заходу для волонтерів, де можна брати участь в останніх новинах і оголошеннях, заходах, доступі до основної інформації, а також докладніше про свою організацію та персонал.

  • Про нас: Виділіть свою місію, вплив, програми та познайомте свою команду, щоб допомогти волонтерам краще зрозуміти, хто ви та що ви робите. Настройте цю сторінку, змінивши веб-частини "Зображення", "Текст" і "Швидкі посилання".

  • Нові волонтери: ласкаво просимо нових добровольців і направляти їх через процес приєднання, надаючи інформацію, контакти та ресурси, які вони повинні почати. Настройте цю сторінку, змінивши веб-частини Зображення, Текст, Люди, Швидкі посилання та Події.

  • Навчання: Надайте своїм волонтерам легкий доступ до навчальних ресурсів. Волонтери можуть знайти та знайти навчальні матеріали, щоб підготуватися до своєї ролі у вашій організації. Настройте цю сторінку, змінивши веб-частини "Зображення", "Текст" і "Швидкі посилання".

• Файли & формах: Надавайте спільний доступ, зберігайте та впорядковуйте такі документи, як форми волонтерів, навчальний вміст, програмні матеріали та інші ресурси в цій бібліотеці документів.

Коли ви додасте шаблон сайту Волонтерського центру, настав час налаштувати його та створити власний. Налаштуйте зовнішній вигляд сайту, навігацію сайту, веб-частини та вміст відповідно до потреб організації та волонтерів.

Нижче наведено огляд способів настроювання домашньої сторінки.

Демонстрація важливої інформації. Використовуйте веб-частину Hero, щоб виділити важливу інформацію для своїх добровольців. Швидкий доступ до ресурсів. Використовуйте веб-частину "Швидкі посилання", щоб полегшити для добровольців доступ до потрібних ресурсів. Інформуйте своїх добровольців: використовуйте веб-частину "Новини", щоб тримати добровольців у курсі останніх новин і оголошень. Інформування та залучення своїх добровольців. Використовуйте веб-частини "Текст і зображення", щоб виділити свою місію та продемонструвати, як волонтери можуть змінити ситуацію. Заохочуйте волонтерів вжити заходів: використовуйте веб-частину "Заклик до дій", щоб заохотити волонтерів вжити заходів. Ознайомте співробітників. Використовуйте веб-частину Люди, щоб представити своїх керівників і співробітників-волонтерів. Цікавитися майбутньою подією. Використовуйте веб-частину "Зворотний відлік", щоб створити очікування щодо майбутньої події. Підвищення рівня майбутніх подій. Використовуйте веб-частину "Події", щоб продемонструвати майбутні події. Показувати оновлення в реальному часі. Використовуйте веб-частину Twitter, щоб відображати динамічні оновлення з вибраних облікових записів.

Щоб почати роботу, виберіть Редагувати у верхньому правому куті сторінки, щоб увімкнути режим редагування. Під час роботи виберіть зберегти як чернетку або повторно опублікувати, щоб зміни відобразяться для глядачів.

1. Використовуйте веб-частину Hero, щоб продемонструвати важливу інформацію для своїх добровольців.

1. Виберіть веб-частину Hero, а потім натисніть кнопку Редагувати .

2. Виберіть параметри макета , які найкраще підходять для вашої організації.

3. Виберіть плитку або шар, а потім натисніть кнопку Редагувати .

4. Для кожної плитки або шару вкажіть посилання, введіть заголовок і опис за потреби та виберіть фонове зображення.

5. Ви також можете встановити інші параметри, наприклад заголовок теми та заклик до дії.

Дізнайтеся більше про використання веб-частини Hero .

2. Використовуйте веб-частину "Швидкі посилання", щоб надати волонтерам швидкий і простий доступ до ресурсів.

1. Виберіть веб-частину Швидкі посилання, а потім натисніть кнопку Редагувати .

2. Виберіть параметри макета , які найкраще підходять для вашої організації.

3. Виберіть посилання, а потім натисніть кнопку Редагувати .

4. За потреби відредагуйте посилання, заголовок, ескіз і опис для кожного посилання.

5. Щоб додати посилання, виберіть + Додати посилання.

Дізнайтеся більше про використання веб-частини "Швидкі посилання ".

3. Використовуйте веб-частину "Новини", щоб тримати добровольців у курсі останніх новин і оголошень.

1. Виберіть веб-частину Новини, а потім натисніть кнопку Редагувати .

2. Укажіть джерело новин.

3. Виберіть потрібні параметри макета та фільтра.

4. У розділі Упорядкувати визначте порядок відображення новин.

Дізнайтеся більше про використання веб-частини "Новини ".

4. Використовуйте веб-частини "Текст і зображення", щоб виділити свою місію та продемонструвати, як волонтери можуть змінити ситуацію.   

Щоб використовувати веб-частину "Текст", виконайте такі дії:

1. Клацніть усередині текстового поля та введіть текст.

2. Щоб відформатувати текст, скористайтеся параметрами на панелі інструментів форматування. Щоб переглянути додаткові параметри форматування, клацніть три крапки (...) у правій частині панелі інструментів, щоб відкрити область форматування тексту та таблиці .

Дізнайтеся більше про використання веб-частини "Текст ".

Використання веб-частини "Зображення"

1. Виберіть веб-частину Зображення, а потім натисніть кнопку Редагувати .

2. Виберіть або передайте зображення.

3. Ви можете додати посилання на зображення, щоб спрямувати добровольців на іншу сторінку. Ви також можете додати текст над зображенням і альтернативним текстом.

Дізнайтеся більше про використання веб-частини "Зображення ".

5. Використовуйте веб-частину "Заклик до дії", щоб залучати та заохочувати добровольців до дій.  

 

1. Виберіть веб-частину дії Виклик і натисніть кнопку Редагувати .

2. Виберіть зображення тла.

3. Введіть текст підпису кнопки, введіть веб-адресу для посилання на кнопку та встановіть вирівнювання кнопки.

Дізнайтеся більше про веб-частину "Виклик до дії ".

6. Використовуйте веб-частину Люди, щоб представити своїх співробітників-волонтерів і ключові контакти волонтерам.

1. Виберіть веб-частину Люди, а потім натисніть кнопку Редагувати .

2. Виберіть потрібний макет .

3. Додайте імена або адреси електронної пошти користувачів, яких потрібно відобразити на сторінці.

Дізнайтеся більше про веб-частину Люди.

7. Використовуйте веб-частину "Зворотний відлік", щоб створити очікування щодо майбутньої події або кампанії.

1. Виберіть веб-частину Зворотний відлік і натисніть кнопку Редагувати .

2. Виберіть дату й час, за потреби вкажіть виклик до дії та виберіть фонове зображення.

Дізнайтеся більше про використання веб-частини "Зворотний відлік ".

8. Використовуйте веб-частину "Події", щоб відображати та рекламувати майбутні події та кампанії.

1. Виберіть веб-частину "Події", а потім натисніть кнопку Редагувати .

2. Укажіть джерело, макет та інші параметри.

3. Щоб додати або змінити події, виберіть + Додати подію.

Дізнайтеся більше про використання веб-частини "Події ".

9. Використовуйте веб-частину Twitter, щоб відображати динамічні оновлення з вибраних облікових записів.

1. Виберіть веб-частину Twitter, а потім натисніть кнопку Редагувати .

2. Виберіть ім'я користувача Twitter (починаючи з @) або додайте посилання (починаючи з https://) до облікового запису користувача, твіту або колекції.

3. Виберіть максимальну кількість твітів для відображення. Ви також можете встановити інші параметри, наприклад колір теми.

Дізнайтеся більше про веб-частину Twitter .

Настроювання інших сторінок сайту

• Про нас: Настройте цю сторінку, змінивши веб-частини "Зображення", "Текст" і "Швидкі посилання ".

• Нові волонтери: Настройте цю сторінку, змінивши веб-частини Зображення, Текст, Люди,Швидкі посилання та Події.

• Навчання: Настройте цю сторінку, змінивши веб-частини "Зображення", "Текст" і "Швидкі посилання ".

Настроювання вигляду та навігації на сайті

Перш ніж надавати спільний доступ до сайту іншим користувачам, отримуйте останні штрихи на сайті, переконавшись, що користувачі зможуть легко знаходити сайт, легко переходити між посиланнями та сторінками та швидко отримувати доступ до вмісту на сайті.

• Змінюйте бібліотеки документів, оновлюючи імена папок і передаючи ресурси.

• Редагування та настроювання навігації на сайті.

• Змініть вигляд сайту, налаштовуючи тему, емблему, макети заголовків і вигляд сайту.

• Додавання або видалення сторінок на цьому сайті або настроювання навігації на сайті SharePoint для розміщення наявного вмісту.

• Виберіть, щоб пов'язати цей сайт із сайтом-концентратором у вашій організації, або додайте цей сайт до наявної навігації сайту-концентратора, якщо потрібно.

Після настроювання сайту перегляньте його та опублікуйте остаточну чернетку, надайте спільний доступ до свого сайту іншим користувачам. 

1. У верхньому правому куті сторінки натисніть кнопку Спільний доступ.

2. Отримайте довідку з керування сайтом, додавши власників і учасників сайту, які матимуть дозвіл на редагування вмісту сайту.

3. В області Спільний доступ до сайту введіть імена користувачів, яким потрібно надати спільний доступ до сайту. Щоб усі користувачі у вашій організації мали доступ до сайту, виберіть усі, крім зовнішніх користувачів. Рівень дозволів за промовчанням – Лише для читання.

   

4. Щоб надіслати сповіщення електронною поштою користувачам, яким надано спільний доступ до сайту, установіть прапорець Надіслати повідомлення електронної пошти , а потім, якщо потрібно додати повідомлення, введіть повідомлення. Якщо ви не хочете надсилати повідомлення електронної пошти, зніміть прапорець Надіслати повідомлення електронної пошти.

5. Натисніть кнопку Спільний доступ.

Після створення та запуску сайту наступний важливий етап – обслуговування вмісту сайту. Переконайтеся, що у вас є план актуальності вмісту та веб-частин. 

Нижче наведено практичні поради з обслуговування сайтів.

• План обслуговування сайту – установлення розкладу для перегляду вмісту сайту якомога частіше, щоб забезпечити точність і актуальність вмісту.

• Регулярно публікуйте новини – діліться останніми оголошеннями та інформацією, щоб тримати добровольців у курсі подій і залученні. Додайте або видаліть допис новин і покажіть іншим користувачам, які публікуватимуть оголошення, як вони можуть використовувати новини SharePoint.

• Перевірка посилань і веб-частин. Оновлюйте посилання та веб-частини, щоб переконатися, що ви використовуєте повну вартість свого сайту.

• Використовуйте аналітику для покращення залучення . Переглядайте використання сайту за допомогою вбудованого звіту про використання, щоб отримувати інформацію про популярний вміст, відвідання сайтів тощо.

• Періодично переглядайте параметри сайту – переглядайте та оновіть параметри, відомості про сайт і дозволи за потреби.