Використання центрального шаблону сайту SharePoint Learning

Спочатку виконайте вказівки з додавання шаблону сайту до нового або наявного сайту SharePoint.

Ознайомтеся з попередньо заповненим вмістом сайту, веб-частинами та сторінками та вирішіть, які настройки сайту необхідно вписати в фірмовий бренд, голос і загальну бізнес-ціль організації. 

Попередньо заповнені сторінки сайту.

• Домашня сторінка. Забезпечує цільове місце для участі глядачів у новинах, цілях навчання, важливих крайніх термінах і доступу до додаткових навчальних ресурсів.

Додавши шаблон сайту "Навчальний центр", настав час настроїти його та створити власний. 

Виділення важливих ресурсів. Використовуйте веб-частину Hero, щоб виділити цілі навчання та ресурси організації. Швидкий доступ до важливих посилань. Використовуйте веб-частину "Швидкі посилання", щоб демонструвати часто використовувані ресурси. Виділення зображення функції. Використовуйте веб-частину "Зображення", щоб відображати відповідні зображення навчального центру. Виділення важливих оголошень. Використовуйте веб-частину "Текст", щоб повідомляти про привітання або важливе оголошення. Підтримуйте учнів в актуальному стані завдяки оновленнямнавчального центру . Використовуйте веб-частину "Новини", щоб відображати відповідні оновлення для учнів. Виділення важливих дат і крайніх термінів. У веб-частині "Події" можна вказувати певні дати. Поінформуйте учнів про можливості для навчання. Використовуйте веб-частину "Текст", щоб надавати інформацію для ознайомлення. Виділення певних навчальних ініціатив. Використовуйте веб-частину "Зображення", щоб відображати можливості для навчання та спілкування учнів.

Настройте вигляд сайту , навігаціюнасайті,веб-частини та вміст відповідно до потреб ваших глядачів і організації. Вносячи зміни, переконайтеся, що сайт знаходиться в режимі редагування, натиснувши кнопку Редагувати у верхньому правому куті сайту. Під час роботи, Зберегти як чернеткуабо Повторно опублічувати зміни, щоб глядачі бачить зміни.

1. Використовуйте веб-частину Hero, щоб виділити цілі навчання та ресурси організації.

1. Щоб почати, виберіть веб-частину Hero й натисніть кнопку Редагувати .

2. Потім виберіть шар і плитку, які найкраще відповідають потребам організації.

Дізнайтеся більше про веб-частину Hero.

2. Використання веб-частини "Швидкі посилання" для демонстрування часто використовуваних ресурсів

1. Для початку виберіть веб-частину Швидкі посилання та натисніть кнопку Редагувати .

2. Потім виберіть варіант макета, який найкраще відповідає потребам організації.

Дізнайтеся більше про веб-частину "Швидкі посилання".

3. Використання веб-частини "Зображення" для відображення відповідних зображень навчального центру

1. Щоб почати, виберіть веб-частину Зображення й натисніть кнопку .

2. Потім виберітьЗмінити , виберіть джерело зображення, а потім натисніть кнопку Вставити.

3. Додайте веб-адресу до зображення в розділі Посилання, щоб безпосередній переглядач на іншу сторінку.

4. Змініть накладання тексту веб-частини, ввівши текст, який уже існує.

5. Повторіть кроки 1–4 для кожного зображення.

Дізнайтеся більше про веб-частину "Зображення".

4. Використання веб-частини "Текст" для надання привітання або оголошень

1. Почніть із введення тексту безпосередньо у веб-частину.

2. Форматування тексту за допомогою параметрів над веб-частиною.

3. Потім натисніть кнопку, щоб відредагувати етикетку та посилання.

Докладніше про веб-частини "Текст" і"Кнопка".

5. Використання веб-частини "Новини" для відображення відповідних оновлень для учнів

1. Щоб почати, виберіть веб-частину "Новини" й натисніть кнопку " ".

2. Потім виберіть джерело новин, що містить інформацію, яку потрібно відобразити.

3. Виберіть макет, параметри перегляду та фільтр, що найкраще відображає учасників команди організації.

4. У розділі Упорядкування визначте порядок відображення новин.

Докладніше про веб-частину "Новини".

6. Використання веб-частини "Події" для списку певних дат

1. Щоб почати, виберіть веб-частину "Події" й натисніть кнопку " ".

2. Щоб почати, виберіть джерело, з якого починатимуться події, список подій і категорію подій.

3. Потім виберіть діапазон дат, який має відображатися на сайті.

4. Потім натисніть кнопку Макет.

5. Виберіть параметр Максимальна кількість елементів, які мають бути перелічені в цій веб-частині.

Докладні відомості про веб-частину "Події".

7. Використання веб-частини "Текст" для надання відомостей про можливості для навчання

1. Почніть вводити текст безпосередньо у веб-частину та видалити наявний текст.

2. Форматування тексту за допомогою параметрів над веб-частиною.

3. Щоб відкрити додаткові параметри перевірки та форматування веб-частини, виберіть три крапки в полі форматування.

Докладніше про веб-частину "Текст".

8. Використовуйте веб-частину "Зображення", щоб відображати можливості для учнів навчатися та спілкуватись

1. Щоб почати, виберіть веб-частину Зображення й натисніть кнопку .

2. Потім виберітьЗмінити , виберіть джерело зображення, а потім натисніть кнопку Вставити.

3. Додайте веб-адресу до зображення в розділі Посилання, щоб безпосередній переглядач на іншу сторінку.

4. Змініть накладання тексту веб-частини, ввівши текст, який уже існує.

5. Повторіть кроки 1–4 для кожного зображення.

Дізнайтеся більше про веб-частину "Зображення" або веб-частину "Колекція".

Настроювання вигляду та навігації на сайті

Перш ніж надавати спільний доступ до сайту іншим користувачам, розмістіть на ньому завершені зв'язки, забезпечивши користувачам можливість знаходити сайт, легко переходити між посиланнями й сторінками, а також швидко отримувати доступ до вмісту на ньому.

• Редагувати бібліотеки документів, оновлюючи імена папок і передаючи ресурси.

• Редагування та настроювання навігації на сайті.

• Змінюючи вигляд сайту, налаштуйте тему, емблему, макети заголовків і вигляд сайту.

• Додавання або видалення сторінок до цього сайту або навігації на сайті для розміщення наявного вмісту.

• Виберіть зв'язування цього сайту із сайтом-центром у своїй організації або додайте цей сайт до наявної навігації сайту-центра, якщо потрібно.

Надавайте спільний доступ до свого сайту іншим користувачам, настроївши свій сайт, перевіривши його точність, і опублікував остаточний чернетка. 

1. У правому куті виберіть спільний доступ до сайту.

2. Отримайте довідку з керування сайтом, додавши власників і учасників, які мають дозвіл на редагування вмісту сайту.

3. В області Спільний доступ до сайту введіть імена користувачів, з яких потрібно надати спільний доступ до сайту. Можна вибрати параметр Усі (крім зовнішніх користувачів), щоб усі користувачі в організації отримли доступ до сайту. Рівень дозволів за замовчуванням – Лише для читання.

   

4. Введіть необов'язкове повідомлення для надсилання за допомогою сповіщення електронною поштою, яке буде надіслано, коли доступ до сайту надано, або зніміть прапорець Надсилати електронну пошту, якщо не потрібно надсилати повідомлення електронної пошти.

5. Натисніть кнопку Спільний доступ.

Після створення та запуску сайту наступний важливий етап – збереження вмісту сайту. Переконайтеся, що у вас є план оновлення вмісту та веб-частин. 

Рекомендації з обслуговування сайту:

• Планування обслуговування сайту . Плануйте перегляд вмісту сайту за потреби, щоб забезпечити точність і відповідність вмісту.

• Регулярно публікувати новини. Розповсюджувати останні оголошення, відомості та статус в організації.  Дізнайтеся, як додати допис новин на сайті групи або сайті для спілкування, а також дізнатися, хто публікуватиме оголошення про те, як вони можуть використовувати новини SharePoint.

• Перевірка посилань і веб-частин. Оновлюються посилання та веб-частини, щоб переконатися, що ви повністю почнете використовувати свій сайт.

• Використання аналітики для вдосконалення залучення – переглядайте використання сайту за допомогою вбудованого звіту про дані про використання, щоб отримувати інформацію про популярний вміст, відвідування сайтів тощо.

• Періодично переглядайте параметри сайту– створивши сайт у SharePoint, можна змінювати параметри, відомості про сайт і дозволи для цього сайту.