Використання кнопок голосування в повідомленнях

Додавання кнопок голосування

1. Створіть нове повідомлення електронної пошти або створіть повідомлення для відповіді чи пересилання.

2. На вкладці Параметри в групі Відстеження натисніть кнопку Використовувати кнопки голосування.

3. Виберіть один із цих варіантів:

   • Затвердити; Відхилити    
     Використовуйте, коли потрібна авторизація для дії. Наприклад, ви можете надіслати запит електронною поштою кільком одержувачам, які хочуть отримати схвалення пропозиції проекту.

   • Так; Ні    
     Використовуйте цей параметр, коли потрібно мати значення "так" або "ні". Це хороший спосіб прийняти швидке опитування.

   • Так; Ні; Можливо    
     Використовуйте цей параметр, якщо не потрібно обмежувати вибір "так" і "ні". Цей варіант голосування пропонує альтернативну відповідь.

   • Користувача    
     Використовується для створення власних настроюваних назв кнопок голосування. Наприклад, ви можете попросити колег вибрати один із трьох днів тижня для проведення щотижневої наради персоналу.

Кнопка настроюваного голосування

Якщо ви вибрали кнопку настроюваного голосування, виконайте такі дії:

1. У діалоговому вікні Властивості в розділі Параметри голосування та відстеження встановіть прапорець Використовувати кнопки голосування .

2. Скористайтеся стандартними параметрами кнопок або видаліть стандартні параметри, введіть потрібний текст і розділяйте імена кнопок крапкою з комою.

3. Натисніть кнопку Закрити.

• Одержувачі можуть голосувати в Область читання або у відкритому повідомленні. В області читання в заголовку повідомлення клацніть рядок Клацніть тут, щоб проголосувати , а потім виберіть потрібний параметр. У відкритому повідомленні на вкладці Повідомлення в групі Відповідь натисніть кнопку Проголосувати, а потім виберіть потрібний параметр.

• Відправник може переглядати всі відповіді в таблиці. В одному з відповідей клацніть рядок Відправник відгук у заголовку повідомлення, а потім виберіть Переглянути відповіді на голосування.

Перегляд результатів голосування

1. Відкрийте вихідне повідомлення за допомогою кнопок голосування, які ви надіслали. Зазвичай це повідомлення розташовано в папці Надіслані .

2. На вкладці Повідомлення в розділі Відображати виберіть пункт Відстеження.

   Примітка.:  Відстеження не відображається, доки принаймні один одержувач повідомлення електронної пошти не відповів своїм голосом.

Відстеження та друк результатів

Створюючи й надсилаючи електронний лист із кнопками голосування іншим користувачам, можна відстежувати та друкувати результати. Результати опитування можна швидко скопіювати в новий документ Word чи в нове повідомлення електронної пошти або вставити їх у програму Excel, щоб працювати з цією інформацією пізніше.

1. У програмі Outlook у папці Надіслані відкрийте надіслане повідомлення електронної пошти, яке містить опитування.

2. На вкладці Повідомлення натисніть кнопку Відстеження.

   Порада.:  Кнопка "Відстеження" не відображається, доки в опитуванні не взяв участь принаймні один користувач.

   

3. Щоб надрукувати результати, виконайте одну з таких дій:

   • Щоб швидко надрукувати результати, натисніть сполучення клавіш Alt + Print Screen (PrtScrn) на клавіатурі та виконайте одну з таких дій:

     • У програмі Word клацніть елемент Новий документ і натисніть кнопку Вставити.

     • У програмі Outlook виберіть послідовно елементи Основне > Створити повідомлення електронної пошти та натисніть кнопку Вставити.

       Виберіть послідовно елементи Файл > Друк, укажіть принтер і натисніть кнопку Друк.

   • Щоб відсортувати дані результатів і працювати з ними у програмі Excel, виконайте такі дії:

     1. На вкладці Повідомлення натисніть кнопку Відстеження.

     2. Утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, клацніть і перетягніть вказівник миші, щоб вибрати всі імена та відповіді у списку.

     3. Натисніть на клавіатурі сполучення клавіш Ctrl+C.

     4. Відкрийте програму Excel і виберіть команду Створити книгу.

     5. Клацніть правою кнопкою миші верхню ліву клітинку та виберіть пункт Вставити.

        

   • Щоб змінити розмір стовпців відповідно до довжини тексту, розташуйте вказівник між заголовками стовпців і клацніть двічі.

     

     Виберіть пункт Файл > Друк, укажіть принтер і натисніть кнопку Друк.