Ви можете виконувати завдання швидко, не використовуючи мишу, натискаючи кілька клавіш незалежно від того, де ви перебуваєте вMicrosoft 365 програмі. Ви можете отримати доступ до кожної команди на стрічці, використовуючи клавішу доступу, зазвичай натиснувши від двох до чотирьох клавіш.
У цій статті
Використання підказок клавіш для доступу до стрічки
-
Щоб відобразити підказки клавіш і перемістити фокус на вибрану вкладку стрічки, натисніть клавішу Alt. Підказки клавіш відображаються для вкладок стрічки та кнопок праворуч і в заголовку.
: Список найчастіше використовуваних сполучень клавіш, які представляють підказки клавіш, див. в статті Сполучення клавіш для підказок клавіш.
-
Натисніть одну або дві букви, які відображаються в підказці над потрібною командою. Залежно від натиснутої клавіші можуть відображатися додаткові підказки. Наприклад, якщо натиснути клавішу з буквою Щ, коли активна вкладка Основне, відкриється вкладка Вставлення разом із підказками для її груп. Якщо вибраною командою є кнопка розділення (тобто кнопка, яка відкриває меню додаткових параметрів), після натискання підказки клавіш відкриється меню.
-
Продовжуйте натискати клавіші з буквами, доки не виберете команду, якою потрібно скористатися.
: Щоб скасувати дію, що ви приймаєте, і приховати підказки клавіш, натисніть клавішу Alt. Щоб повернутися до кроку та переглянути попередні підказки клавіш, натисніть клавішу Esc. Якщо ви на першому кроці, натискання клавіші Esc приховує підказки клавіш і повертає фокус до документа.
Сполучення клавіш для підказок клавіш
Сполучення клавіш у таблиці нижче можна використовувати, щоб активувати підказки клавіш, описані в розділі Використання підказок клавіш для доступу до стрічки. У таблиці наведено сполучення клавіш, які найчастіше використовуються в програміMicrosoft 365.
|
Дія |
Клавіші |
|---|---|
|
Відкрийте сторінку Файл . |
Alt+Ф |
|
Відкрити вкладку Основне . |
Alt+Е |
|
Відкрити вкладку Вставлення . |
Alt+Щ |
|
Відкрийте вкладку Конструктор . |
Alt+Б |
|
Відкрийте вкладку Переходи в PowerPoint. |
Alt+K |
|
Відкрийте вкладку Анімація в PowerPoint. |
Alt+І |
|
Відкрийте вкладку Показ слайдів у PowerPoint. |
Alt+S |
|
Відкрити вкладку Рецензування . |
Alt+Ц |
|
Відкрити вкладку Подання . |
Alt+Ї |
|
Відкрийте поле Пошук. Залежно від версії Microsoft 365, яку ви використовуєте, текстове поле Пошук у верхній частині вікна програми може називатися Допомога. Обидві програми мають майже однаковий функціонал, однак деякі параметри та результати пошуку можуть відрізнятися. |
Alt+Й, а потім введіть пошуковий запит |
змінення фокуса клавіатури без використання миші.
Щоб використовувати клавіатуру під час роботи зі стрічкою, ви також можете переміщати фокус між вкладками та командами, доки не знайдете необхідну функцію. У наведених нижче інструкціях описано, як переходити між такими основними областями на стрічці:
-
Область A: вкладки стрічки
-
Область Б. Нижня стрічка
-
Область C: верхній колонтитул
-
Щоб установити фокус на вибраній вкладці стрічки (Область А), натисніть клавішу Alt.
-
Щоб перемістити фокус до іншої вкладки стрічки та вибрати її, натисніть клавішу зі стрілкою вліво або вправо. Фокус також переміститься до кнопок праворуч і повернеться до лівого боку.
-
Щоб перемістити фокус із вкладок стрічки до нижньої стрічки (Область Б), натискайте клавішу Tab, доки не дістанетеся першої кнопки на нижній стрічці.
-
Щоб переміщатися між командами, натискайте клавіші Shift+Tab або Tab.
: Щоб переміщатися між командами, можна також використовувати клавіші зі стрілками, але коли фокус розташовано на команді, яка є полем редагування тексту, потрібно натиснути клавішу табуляції або сполучення Shift + клавіша табуляції, щоб перемістити фокус до наступної або попередньої команди.
: Щоб перейти до попереднього або наступного розділу нижньої стрічки, можна натиснути клавіші Ctrl + стрілка вліво або вправо.
-
Щоб виконати команду, натисніть клавішу ПРОБІЛ або Enter. Якщо виділено кнопку розділення, натисніть клавіші Alt + стрілка вниз, щоб розгорнути розкривне меню.
: Щоб згорнути розкривне меню, натисніть клавішу Esc. Якщо розкривне меню не розгорнуто, натискання клавіші Esc поверне фокус до документа.
-
Щоб перемістити фокус до верхнього колонтитула над стрічкою (область C), а фокус отримає область А, натисніть клавіші Shift+Tab. Щоб переміщатися між командами в заголовку, натискайте клавішу табуляції або сполучення Shift + клавіша табуляції.
: Щоб переміщатися між командами, можна також використовувати клавіші зі стрілками вліво та вправо, але коли фокус розташовано на команді, яка є полем редагування тексту, потрібно натиснути клавішу табуляції або сполучення Shift + клавіша табуляції, щоб перемістити фокус до наступної або попередньої команди.
Інші корисні сполучення клавіш для стрічки
|
Дія |
Клавіші |
|---|---|
|
Згортання або розгортання стрічки. |
Ctrl+F1 |
|
Відображення контекстного меню для вибраного елемента. |
Shift+F10 або клавіша меню Windows |
|
Перемістіть фокус, щоб вибрати активну вкладку, документ, область завдань або рядок стану. |
F6 |
|
Отримання довідки щодо вибраної команди або елемента керування на стрічці. (Якщо з вибраною командою не пов'язано жодну статтю довідки, натомість відобразиться зміст довідки для цієї програми.) |
F1 |
Див. також
Створення презентацій PowerPoint за допомогою сполучень клавіш
Налаштування панелі швидкого доступу за допомогою клавіатури
Сполучення клавіш у Microsoft 365
Сполучення клавіш для меню "Файл" у Microsoft 365 для Windows
Ви можете виконувати завдання швидко, не використовуючи мишу, натискаючи кілька клавіш незалежно від того, де ви перебуваєте вMicrosoft 365 програмі. Ви можете отримати доступ до кожної команди на стрічці, використовуючи клавішу доступу, зазвичай натиснувши від двох до чотирьох клавіш.
У цій статті
Використання підказок клавіш для доступу до стрічки
Ви можете отримати доступ до стрічки за допомогою підказок клавіш, які відображаються над кожною командою, доступною в поточному поданні.
-
Щоб відобразити підказки клавіш, виконайте одну з таких дій:
-
На Windows натисніть клавіші Alt + крапка.
-
На комп'ютері Mac натисніть клавіші Control+ крапка.
-
-
Натисніть одну або дві букви, які відображаються в підказці над потрібною командою. Залежно від натиснутої клавіші можуть відображатися додаткові підказки. Наприклад, якщо активна вкладка Основне та ви натиснули клавішу N, відобразиться вкладка Вставлення разом із підказками для груп на цій вкладці.
-
Продовжуйте натискати клавіші з буквами, доки не виберете команду, якою потрібно скористатися.
: Щоб повернутися до кроку та переглянути попередні підказки клавіш, натисніть клавішу Esc. Якщо ви на першому кроці, натискання клавіші Esc приховує підказки клавіш і повертає фокус до документа.
змінення фокуса клавіатури без використання миші.
Щоб використовувати клавіатуру під час роботи зі стрічкою, ви також можете переміщати фокус між вкладками та командами, доки не знайдете необхідну функцію. У наведених нижче інструкціях описано, як переходити між чотирма основними областями стрічки:
-
Область A: вкладки стрічки
-
Область Б. Нижня стрічка
-
Область В. Кнопки у верхньому правому куті
-
Область D: меню "Файл"
-
Щоб перемістити фокус на вибрану вкладку стрічки (Область А), виконайте одну з таких дій:
-
На Windows натисніть клавіші Alt + крапка.
-
На комп'ютері Mac натисніть клавіші Control+ крапка.
-
-
Щоб перемістити фокус до іншої вкладки стрічки та вибрати її, натисніть клавішу зі стрілкою вліво або вправо. Фокус зациклиться між лівим і правим сторонами.
-
Щоб перемістити фокус із вкладок стрічки до нижньої стрічки (Область Б), натисніть клавішу Табуляції один раз.
-
Переміщайтеся командами за допомогою клавіш зі стрілками вліво або вправо. Фокус зациклиться між лівим і правим сторонами. У макеті класичної стрічки фокус переміститься між рядками команд.
: Коли фокус переміщується до команди, яка є полем редагування тексту, потрібно натиснути клавішу табуляції або сполучення Shift + клавіша табуляції, щоб перемістити фокус до наступної або попередньої команди.
: Якщо використовується макет "Однорядкова стрічка ", можна натискати клавіші Ctrl + стрілка вліво або вправо наWindows, щоб перейти до попереднього або наступного розділу нижньої стрічки.
-
Щоб виконати команду або відкрити розкривне меню, виконайте одну з таких дій:
-
На Windows натисніть клавішу ПРОБІЛ або Enter.
-
На комп'ютері Mac натисніть клавішу ПРОБІЛ або Return.
: Щоб згорнути розкривне меню, натисніть клавішу Esc. Якщо розкривне меню не розгорнуто, натискання клавіші Esc поверне фокус до документа.
-
-
Щоб перемістити фокус до верхнього правого кута (область C), коли фокус опиниться в області B, натисніть клавішу Tab один раз. Щоб переміщатися між командами в області C, натискайте клавішу зі стрілкою вліво або вправо. Фокус зациклиться між лівим і правим сторонами.
-
Щоб перемістити фокус до меню Файл (Область D), коли фокус опиниться в області C, натисніть клавішу табуляції один раз.
: Щоб перемістити фокус до верхнього колонтитула над стрічкою, натисніть клавіші Shift+Ctrl+F6 на Windows або Shift+Command+F6 на комп'ютері Mac.
Інші корисні сполучення клавіш для стрічки
|
Дія |
Клавіші |
|---|---|
|
Перемістіть фокус, щоб вибрати активну вкладку, документ, область завдань або рядок стану. |
Windows: Ctrl+F6 Mac: Command+F6 |
Див. також
Створення презентацій PowerPoint за допомогою сполучень клавіш
Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами
Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.
Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.
