Microsoft 365 для Інтернету дає змогу переглядати та редагувати документи, збережені в OneDrive, безпосередньо з браузера. Microsoft 365 для Інтернету забезпечує повну функціональність редагування, не запускаючи програму Office. І ви використовуєте його з будь-яким пристроєм, підключеним до Інтернету.
Щоб почати роботу, перейдіть до OneDrive.com, увійдіть і виберіть пункт Додати нові > Передавання файлів або Передавання папок. Виберіть документи, до яких потрібно надати спільний доступ або мати доступ на будь-якому комп'ютері.
Коли документ відобразиться на OneDrive, виберіть його. Відкриється програма Microsoft 365 для Інтернету, наприклад Інтернет-версія Word. Документ відкривається в режимі редагування за замовчуванням, а зміни зберігаються автоматично. Щоб закрити документ і повернутися до списку файлів, натисніть кнопку Закрити вкладку.
Ви також можете створити документ безпосередньо з OneDrive, вибравши елемент Додати новий , а потім – ім'я типу документа, який потрібно створити.
Порада.: Щоб увійти в службу OneDrive, знадобиться обліковий запис Microsoft. Якщо у вас його ще немає, виберіть Переглянути плани та ціни або Безкоштовно спробуйте на сторінці входу OneDrive та заповніть форму. Для входу використовуватимуться вказані адреса електронної пошти та пароль.
Додаткова інформація в цій статті
Збереження документів у OneDrive із програм Office
Якщо у вас найновіша версія Office, документи можна зберігати безпосередньо в OneDrive з програми Office. Це дає змогу відразу розташовувати файли в потрібному місці, не витрачаючи час на їх передавання.
У Office 2013 або Office 2016 р.
Перейдіть до розділу Файл > Зберегти як , а потім виберіть OneDrive , щоб зберігати документи безпосередньо з таких програм, як Word, Excel та PowerPoint.
Докладні вказівки див. в статті Зберігання документів в Інтернеті.
У Office 2010 р.
У Word, Excel або PowerPoint
-
Відкрийте наявний документ або створіть новий у Word, Excel або PowerPoint.
-
Виберіть Файл, натисніть кнопку Зберегти & Надіслати, а потім – Зберегти в Інтернеті.
Натисніть кнопку Увійти, введіть адресу електронної пошти та пароль, а потім натисніть кнопку OK. Якщо ви використовуєте Hotmail, Messenger або Xbox Live, у вас уже є обліковий запис Microsoft. Якщо у вас його немає, натисніть кнопку Зареєструватися , щоб створити новий обліковий запис Microsoft.
Виберіть папку на OneDrive, а потім натисніть кнопку Зберегти як. Введіть ім'я файлу та натисніть кнопку Зберегти. Документ буде збережено в службі OneDrive. Натисніть кнопку Файл і закрийте.
-
У веб-браузері перейдіть на сайт OneDrive.com.
-
Виберіть папку, у якій збережено документ, і виберіть ім'я файлу. Документ відкриється у відповідній програмі Microsoft 365 для Інтернету.
У OneNote
-
Відкрийте наявний блокнот або створіть новий.
-
Перейдіть на вкладку Файл і натисніть кнопку Спільний доступ.
-
Виберіть блокнот, який потрібно зберегти.
-
Виберіть елемент Інтернет.
Примітка.: Якщо блокнот не має формату файлу OneNote 2010, OneNote пропонує оновити його. Натисніть кнопку Оновити, а потім у діалоговому вікні Властивості блокнота натисніть кнопку Перетворити на формат 2010. Натисніть кнопку OK у запиті, який попереджає вас про те, що користувачі попередньої версії OneNote не зможуть надати спільний доступ до блокнота. Будь-який користувач із попередньою версією OneNote може надати спільний доступ до блокнота за допомогою вебпрограма Microsoft OneNote.
-
Натисніть кнопку Увійти, введіть адресу електронної пошти та пароль, а потім натисніть кнопку OK.
-
Якщо ви використовуєте Hotmail, Messenger або Xbox Live, у вас уже є обліковий запис Microsoft. Якщо у вас його немає, натисніть кнопку Зареєструватися в Microsoft OneDrive , щоб створити новий обліковий запис Microsoft.
-
Виберіть папку на OneDrive, а потім натисніть кнопку Надати спільний доступ до блокнота.
-
У веб-браузері перейдіть на сайт OneDrive.com.
-
Виберіть папку, у якій збережено блокнот, і виберіть його. Блокнот відкриється в вебпрограма Microsoft OneNote.
Створення нових документів у браузері
-
Перейдіть до OneDrive.com.
-
Виберіть плитку програми, щоб запуститиMicrosoft 365 для Інтернету програму, наприклад Інтернет-версія Word.
-
Увійдіть або створіть обліковий запис Microsoft, якщо ви ще не зробили цього.
-
Натисніть кнопку Файл > Створити та виберіть шаблон для початку, наприклад Пустий документ.
Робота з документами Word
Перегляд бюлетеня клубу в браузері
Розповсюдити бюлетень організації так само просто, як зберегти його на OneDrive та надіслати посилання.
-
Перейдіть до документа в службі OneDrive, вибравши посилання або ввійшовши на веб-сайт OneDrive.com.
-
Виберіть документ.Інтернет-версія Word відкриється документ у поданні читання.
-
Натисніть кнопку Спільний доступ , щоб запросити користувачів або отримати посилання, за яким можна опублікувати чи надіслати друзям.
Внесення швидких змін
Ви – редактор бюлетенів. Бюлетень завершено, і ви зберегли його на OneDrive, готові до надання спільного доступу. Останній погляд: ви помітили, що ім'я учасника ради директорів написано неправильно. Це можна швидко й легко оновити в браузері.
-
Щоб відкрити документ, клацніть його. Інтернет-версія Word автоматично відкриється в поданні редагування.
-
Якщо потрібно внести зміни, окрім того, що можна зробити в браузері, натисніть кнопку Відкрити у Word. Документ, збережений у Word, автоматично зберігається й у OneDrive.
Примітка.: У OneDrive документ можуть одночасно редагувати кілька авторів у Інтернет-версія Word. Докладні відомості див. в статті Спільна робота над документом у вебпрограмі Word.
Друк із браузера
Під час друку з браузера документ виглядає так само, як і під час друку з програми Word.
Відкрийте документ у Інтернет-версія Word, виберіть Файл > Друк, а потім знову натисніть кнопку Друк . Буде створено версію документа у форматі PDF, придатну для друку. Відкрийте його, вибравши посилання Клацніть тут, щоб переглянути документ у форматі PDF, а потім виконайте процедуру, яку ви зазвичай робите для відкриття та друку PDF-файлів у браузері.
Додаткові відомості
Докладні відомості про те, як використовувати Інтернет-версія Word, див. в статті Основні завдання у вебпрограмі Word.
Робота з книгами Excel
Прийняття рішень на основі інтерактивних даних
Збирання інформації в книзі Excel допомагає порівнювати елементи, щоб ви могли робити обґрунтовані рішення. Наприклад, ви можете зарезервувати місце для пікніка для вашої вечірки безкоштовно, але, можливо, це варто за рахунок оренди критого майданчика в дощову погоду. Відстежуючи інформацію в книзі Excel на OneDrive, можна будь-коли відкрити книгу в браузері та нарізати дані різними способами, щоб приймати рішення.
-
Перейдіть до книги, збереженої в службі OneDrive, вибравши посилання або ввійшовши на веб-сайт OneDrive.com.
-
Виберіть книгу.Інтернет-версія Excel відкриває книгу.
-
Для перегляду даних і роботи з ними використовуйте стрічку. Вона дає змогу сортувати й фільтрувати рядки або стовпці, розгортати зведені таблиці й оновлювати дані.
Редагування електронної таблиці в браузері
Щойно стало відомо, що в місцевому кінотеатрі здається в оренду приміщення для проведення приватних заходів. Цю інформацію потрібно додати до списку приміщень відповідного призначення. Під час редагування в браузері можна змінювати дані, вводити й редагувати формули та застосовувати основне форматування аркуша.
-
Щоб відкрити книгу в Інтернет-версія Excel, клацніть її. Інтернет-версія Excel відкриється в поданні редагування.
-
Ви можете оновлювати дані, додавати формули й діаграми, застосовувати форматування.Інтернет-версія Excel автоматично зберігає зміни.
-
Якщо потрібно внести зміни, окрім того, що можна зробити в браузері, натисніть кнопку Відкрити у програмі.У Excel, коли ви зберігаєте книгу, вона зберігається знову OneDrive.
Одночасна робота кількох користувачів над таблицею
Ви не єдиний, хто досліджує місця проведення заходів. Що робити, якщо друг хоче додати відомості до електронної таблиці одночасно з книгою? В Інтернет-версія Excel редагувати одну книгу можуть кілька користувачів одночасно. Впевнено вносьте всі потрібні зміни. У веб-програмі Інтернет-версія Excel буде вказано, якщо інші також працюють із книгою.
Друк із браузера
-
Якщо потрібно надрукувати діапазон клітинок, а не весь аркуш, виділіть клітинки.
-
На вкладці Файл натисніть кнопку Друк.
-
Якщо спливаючі елементи заблоковано, розблокуйте їх принаймні тимчасово. Потім повторіть кроки 1 і 2.Інтернет-версія Excel відкриється подання, придатне для друку в новій вкладці або вікні браузера.
-
Якщо вибрано діапазон клітинок, але натомість потрібно надрукувати весь аркуш, виберіть активний аркуш.
-
Натисніть кнопку Друк.
Додаткові відомості
Докладні відомості про використання Інтернет-версія Excel див. в статті Основні завдання в вебпрограма Excel.
Робота з презентаціями PowerPoint
Використання браузера для перегляду й показу слайдів
Настане ваша черга представити показ слайдів для класу, але ви забули принести свій ноутбук. Ви позичите чужі, але в них не інстальовано Програму PowerPoint. Це нормально: увійдіть у OneDrive, відкрийте показ слайдів у Інтернет-версія PowerPoint та презентуйте показ слайдів.
-
Перейдіть до презентації, збереженої в службі OneDrive, вибравши посилання або ввійшовши на веб-сайт OneDrive.com.
-
Виберіть презентацію. Інтернет-версія PowerPoint відкриває презентацію в поданні редагування.
-
Виберіть слайди для проходження презентації або натисніть кнопку Почати показ слайдів , щоб відтворити показ слайдів у повноекранному режимі.
Швидке додавання слайдів
Якщо колеги попросять вас додати кілька слайдів до презентації групи, це можна швидко зробити в браузері.
-
Відкривши презентацію в Інтернет-версія PowerPoint в режимі перегляду, виберіть Редагування, а потім натисніть кнопку Вставити вІнтернет-версія PowerPoint.Інтернет-версія PowerPoint перехід до подання редагування.
-
Виберіть створити слайд і відредагуйте потрібний вміст.Інтернет-версія PowerPoint автоматично зберігає зміни.
-
Якщо потрібно не змінювати можливості браузера, у OneDrive виберіть презентацію, яку потрібно відредагувати, а потім натисніть кнопку Відкрити > Відкрити у програмі.У PowerPoint, коли ви зберігаєте презентацію, вона зберігається знову OneDrive.
Друк із браузера
Слайди можна роздрукувати та роздати колегам як супровідні матеріали. Перейдіть на вкладку Файл і натисніть кнопку Друк і знову натисніть кнопку Друк . Буде створено версію документа у форматі PDF, придатну для друку. Відкрийте його, вибравши посилання Клацніть тут, щоб переглянути документ у форматі PDF, а потім виконайте процедуру, яку ви зазвичай робите для відкриття та друку PDF-файлів у браузері.
Докладні відомості
Докладні відомості про те, як використовувати Інтернет-версія PowerPoint, див. в статті Основні завдання у вебпрограмі PowerPoint.
Робота з блокнотами OneNote
Публікування нотаток для друзів і близьких
Коли ви плануєте групову діяльність, вебпрограма Microsoft OneNote дає групі централізоване місце для збору нотаток, мозкового штурму або складання розрядів у структурований документ, наприклад маршрут, яким можна поділитися з контактами як документ Word.
-
Перейдіть до блокнота, збереженого в службі OneDrive, вибравши посилання або ввійшовши на веб-сайт OneDrive.com.
-
Виберіть блокнот.вебпрограма Microsoft OneNote відкриває блокнот у поданні редагування.
-
Додайте нотатки до поточної сторінки, виберіть іншу сторінку для редагування або додайте нові сторінки чи розділи до блокнота в області переходів.вебпрограма Microsoft OneNote автоматично зберігає зміни.
-
Якщо потрібно не змінювати можливості браузера, перейдіть на вкладку Файл і виберіть пункт Редагувати в класичній програмі (потрібна Microsoft OneNote 2010 або пізнішої версії).У OneNote блокнот знову зберігається на OneDrive.
Колективне обговорення
Колективне обговорення втрачає жвавість, якщо користувачам доводиться чекати, доки інші не завершать редагувати блокнот, щоб додати власні ідеї. Використовуючи вебпрограма Microsoft OneNote можна додавати нотатки, коли інші користувачі працюють у блокноті, навіть якщо деякі користувачі мають відкритий блокнот у OneNote класичній програмі.
Впевнено вносьте всі потрібні зміни. вебпрограма Microsoft OneNote дає змогу дізнатися, хто вніс які зміни, і відкотити сторінки до попередньої версії, якщо хтось вніс непотрібні зміни.
-
Щоб відстежувати, хто робить внесок у які фрагменти вмісту, перейдіть на вкладку Подання , а потім виберіть показати авторів.
-
Щоб переглянути попередню версію сторінки, на вкладці Подання натисніть кнопку Версії сторінки, а потім виберіть позначку часу для потрібної версії.
Докладні відомості
Докладні відомості про те, як використовувати вебпрограма Microsoft OneNote, див. в статті Основні завдання у вебпрограмі OneNote.
Доступ з мобільних пристроїв
Радимо використовувати нову мобільну програму Microsoft 365. Їх також можна знайти в Apple App Store або в магазині Google Play.
Докладні відомості
Докладні відомості про використання стільникового телефону для перегляду файлів Word та PowerPoint в Microsoft 365 для Інтернету див. в статті Які браузери працюють з microsoft 356 для Інтернету та надбудовами Microsoft 365.
