У трьох розташуваннях можна зберігати, редагувати та спільно використовувати файли: OneDrive (особистий), OneDrive для бізнесу та Microsoft 365 сайтів групи. Але який із них вибрати найкраще?
Як вирішити
Збереження документів у OneDrive для бізнесу час...
-
Ви не хочете надавати до них спільний доступ, наприклад, чернетки документів, особисті звіти про витрати або документи, які ніхто не повинен бачити.
-
Ви плануєте надавати спільний доступ до них, але в них є обмежена область, наприклад статті блоґу або робочі документи, які потрібно неофіційно переглянути.
-
Вам потрібний базовий елемент керування версіями.
Збереження документів у бібліотеці сайту групи, якщо...
-
Ви хочете, щоб учасники групи були легко отримувати доступ, наприклад документи проекту, документи групи або офіційну співпрацю з іншими групами в організації.
-
Потрібно створити робочий цикл документа, який призначає документ іншому користувачу, щоб отримати відгуки, затвердження або підписи.
-
Потрібно використовувати розширений елемент керування версіями.
-
Потрібно додати певний (також відомий як детальний) елемент керування дозволами для конфіденційної інформації.
-
Потрібно інтегрувати документ із програмами та службами, такими як бізнес-програми, сайти відділу кадрів, маркетинговий відділ і відділ продажів, а також портали бізнес-аналітки.
Збереження документів у OneDrive (особистих) коли...
-
Це особистий файл, наприклад фотографії з відпустки, перепонування документів, домашні бюджети та особисті списки справ.
-
Потрібно легко надати спільний доступ до файлу родичам, друзям, сусідам та іншим користувачам, які не працюють у вашій організації.
-
Керувати версіями файлів не потрібно.
