Якщо потрібно внести зміни до файлу в SharePoint бібліотеці документів, але не вносити зміни одночасно, перегляньте файл у бібліотеці документів.
Якщо взяти файл на редагування з бібліотеки документів SharePoint, редагувати його можна лише ви. Файл можна редагувати в онлайновому режимі в службі Microsoft 365 або в автономному режимі та зберігати зміни стільки разів, скільки потрібно, перш ніж повернути його з редагування. Завершивши внесення змін до файлу, поверніть його з редагування до бібліотеки, щоб передати зміни. Якщо виявиться, що зміни вносити не потрібно, можна скасувати взяття файлу на редагування.
Примітка.: Якщо інтерфейс користувача не відображається в цих прикладах, можливо, ви використовуєте попередню серверну версію SharePoint. Докладні відомості див. в статті Взяття файлів на редагування, повернення з редагування або скасування змін у файлах у бібліотеці SharePoint.
Примітка.: Якщо взяти файл на редагування, з ним нічого не відбувається. Файл усе ще зберігається в бібліотеці. Це просто позначено, щоб показати, що ви маєте монопольні права на редагування, доки ви не повернете його з редагування. Щоб відредагувати документ, потрібно завантажити або відредагувати його в Інтернеті. Спосіб редагування або оновлення файлу залежить від типу файлу. Якщо це документ Word, можна скористатися Word в Microsoft 365 або в класичній копії Word. Щоб завантажити файл, який не має Microsoft 365 формату, завантажте його та використайте будь-який редактор, який ви зазвичай використовуєте для цього формату.
Взяття файлу на редагування з бібліотеки документів
Одночасно можна взяти на редагування один або кілька файлів.
-
Відкрийте бібліотеку з файлом, який потрібно взяти на редагування, виберіть файл, виберіть меню Додатково... на панелі інструментів, а потім натисніть кнопку Узяти на редагування.
Примітка.: Ви також можете клацнути файл правою кнопкою миші, вибрати Додатково, а потім вибрати Взяти на редагування.
-
З'явиться діалогове вікно, у якому показано, які файли взято на редагування.
-
Поруч із кожним узятим на редагування ім'ям файлу з'явиться піктограма взяття на редагування.
Повернення файлу з редагування до бібліотеки документів
-
Відкрийте бібліотеку документів і виберіть файл, який потрібно повернути з редагування. Виберіть меню Додатково... на панелі інструментів, а потім натисніть кнопку Узяти на редагування.
Примітка.: Крім того, можна клацнути файл правою кнопкою миші, вибрати додатково, а потім вибрати Пункт Повернення з редагування.
-
У діалоговому вікні Повернення з редагування можна ввести примітку, наприклад змінені або додані.
-
Коли все буде готово, натисніть кнопку Повернення з редагування.
Якщо під час спроби повернути з редагування незбережені зміни, відобразиться повідомлення про те, що елемент (або елементи) не оновлено.
Перш ніж повернути документ із редагування, обов'язково збережіть зміни. Поки документSharePoint у Microsoft 365 взято на редагування, ніхто інший не зможе його редагувати.
Примітки.:
-
Щоб повернути кілька файлів із редагування та повернути їх із редагування, потрібно натиснути кнопку Повернутися до класичної версії SharePoint і виконати кроки, описані в статті Взяття файлів на редагування , повернення з редагування або скасування змін у файлах у бібліотеці SharePoint.
-
Щоб вийти з класичної версіїSharePoint, закрийте всі вікна браузера, а потім знову ввійдіть у Microsoft 365.
Скасування взяття на редагування з бібліотеки документів
-
Відкрийте бібліотеку документів і виберіть файл, який потрібно скасувати.
-
Виберіть меню Додатково... на панелі інструментів, а потім виберіть скасувати взяття на редагування.
Примітка.: Крім того, можна клацнути файл правою кнопкою миші, вибрати додатково, а потім вибрати Пункт Повернення з редагування.
-
Ви отримаєте діалогове вікно Скасувати взяття на редагування, щоб підтвердити втрату всіх змін, внесених до документа. Натисніть кнопку Так , щоб продовжити.
З'явиться повідомлення, що підтверджує вашу дію.
Примітки.:
-
Щоб повернути кілька файлів із редагування та повернути їх із редагування, потрібно натиснути кнопку Повернутися до класичної версії SharePoint і виконати кроки, описані в статті Взяття файлів на редагування , повернення з редагування або скасування змін у файлах у бібліотеці SharePoint.
-
Щоб вийти з класичної версіїSharePoint, закрийте всі вікна браузера, а потім знову ввійдіть у Microsoft 365.
Щоб швидко дізнатися, хто має взятий на редагування файл, наведіть вказівник миші на ім'я файлу, щоб дізнатися, хто уже брав файл на редагування.
Стовпець Узято на редагування також можна відобразити в стандартному поданні бібліотеки. Таким чином усі користувачі зможуть легко дізнатися, хто має документ, узятий на редагування. Ви можете вибрати стовпці, які відображатимуться та приховувати під час створення настроюваного подання бібліотеки документів.
Щоб замінити наявний документ, виконайте описані нижче кроки.
-
У бібліотеці документів візьміть на редагування файл, який потрібно замінити.
-
Введіть ім'я нового файлу з таким самим іменем, що й файл, який потрібно замінити, і перетягніть його до бібліотеки або натисніть кнопку Передати. Інший варіант – завантажити файл і перезаписати його. Докладні відомості про передавання див. в статті Передавання, перегляд і видалення файлів і документів проекту.
-
У SharePoint у Microsoft 365 відобразиться діалогове вікно із запитом на заміну файлу або збереження обох файлів.
-
Натисніть кнопку Замінити або Залишити обидва.
-
Поверніть файл із редагування, щоб замінити старий файл новим. Якщо з’ясувалося, що це робити не потрібно, можна скасувати взяття на редагування, виконавши наведені вище дії.
Якщо керування версіями увімкнуто, під час повернення файлу з редагування SharePoint створює нову копію, зберігаючи попередні версії. Докладні відомості про керування версіями див. в статті Керування версіями в списках і бібліотеках.
Коментування цієї статті
Оновлено 31 січня 2023 р.
Ця стаття допомогла вам? Якщо так, повідомте нам про це, вибравши відповідний варіант унизу цієї сторінки. Якщо ні, розкажіть, що саме не було зрозуміло чи згадано. Укажіть свою версію SharePoint, ОС і браузера. Ці відомості допоможуть нам ретельно перевірити факти, додати вказівки та оновити цю статтю.
