Skype для бізнесу Веб-планувальник – це веб-програма, яку можна використовувати, щоб створювати Skype Наради, якщо у вас немає програми Outlook, або у вас немає браузера, який підтримує Outlook Web App. За допомогою веб-планувальника Skype для бізнесу можна створювати наради, змінювати наявні наради та надсилати запрошення за допомогою улюбленої програми електронної пошти.
Веб-адреса веб-планувальника Skype для бізнесу залежить від вашої організації. Якщо невідома адреса веб-планувальника або існують сумніви щодо неї, виконайте наведені нижче кроки.
-
Перейдіть за адресою веб-планувальника Microsoft 365 на https://sched.lync.com та спробуйте ввійти за допомогою робочого або навчального облікового запису.
-
Якщо не вдалося ввійти, зв’яжіться зі службою технічної підтримки на роботі для отримання адреси веб-планувальника програми Skype для бізнесу вашої організації.
Створення наради Skype
Якщо ввійти у веб-планувальник Skype для бізнесу, відкриється сторінка Нова нарада.
-
Введіть назву події для наради.
-
Ви можете залишити місце наради, як -Skype Виклик, або додати розташування, наприклад конференц-залу, якщо у вас також є учасники особисто.
-
Введіть відомості про нараду в полі Повідомлення та встановіть дату й час початку та завершення.
-
У розділі Учасники та аудіо додайте імена або адреси електронної пошти учасників, розділені крапкою з комою (;).
-
(Необов'язково) Натисніть кнопку Перевірити імена , щоб перевірити адреси учасників у вашій організації.
-
У розділі Хто оминатиме фойє? і Хто доповідач? виконайте одну з таких дій:
-
Прийміть стандартні параметри, які найкраще підходять для невеликих робочих нарад зі співробітниками вашої організації.
АБО
-
Виберіть інші параметри фойє або доповідача залежно від типу наради, яку потрібно запланувати.
Таким користувачам не потрібно чекати у фойє
Хто зможе відразу взяти участь у нараді?
Що відбувається?
Рекомендовано для таких ситуацій
Лише організатор
Лише ви як організатор наради можете відразу брати участь у нараді. Усі інші учасники повинні зачекати, доки їх допустять.
Нарада має високий рівень безпеки та в ній використовується конфіденційна інформація.
Запрошені користувачі з компанії
Тільки запрошені користувачі можуть безпосередньо приєднатися до наради. Усі інші учасники повинні чекати, поки отримають доступ до наради.
Обговорюється конфіденційна інформація, і дозвіл на приєднання до наради необхідно надати лише певним користувачам.
Користувачі з компанії
Будь-який співробітник організації може безпосередньо приєднатися до наради, навіть без запрошення.
Зовнішні учасники не беруть участь у нараді, і конфіденційна інформація не обговорюється.
Усі (без обмежень)
Будь-яка особа, яка має доступ до посилання на нараду, одразу потрапляє на нараду.
Ви запрошуєте учасників поза межами компанії та не обговорюєте конфіденційні відомості.
Хто доповідач?
Параметр доповідача
Хто доповідач?
Коли вибирати цей параметр
Лише організатор
Лише особа, яка планує наради
Для презентацій, де учасники не повинні взаємодіяти із вмістом наради. (Під час наради можна призначити додаткових доповідачів.)
Вибрані користувачі
Ви та вибрані учасники
Для презентацій із кількома доповідачами
Користувачі з компанії
Усі, кого ви запрошуєте, хто має обліковий запис у мережі
Для робочих сеансів групи, де всі учасники працюють у вашій організації та можуть надавати спільний доступ до вмісту наради та змінювати його
Усі (без обмежень)
Усі запрошені користувачі
Робочі сеанси групи з користувачами, які не мають облікового запису в мережі
-
-
Установіть прапорець поруч із Люди телефоном омине фойє, якщо ви хочете, щоб абоненти, які телефонують, прямують до наради.
-
Виберіть команду Зберегти.
Надсилання відомостей про нараду учасникам
Щоб надіслати запрошення на нараду, скопіюйте дані щодо наради та вставте їх у програму електронної пошти або збережіть дані у форматі програми iCalendar та надішліть як вкладення.
Копіювання запрошення на нараду та вставлення його в повідомлення електронної пошти
-
Закінчивши створення наради, натисніть кнопку Зберегти. Відобразиться сторінка підтвердження з відомостями про нараду. Натисніть кнопку X , щоб закрити сторінку підтвердження.
-
На сторінці Мої наради виділіть відомості про нараду, клацніть правою кнопкою миші та виберіть команду Копіювати.
-
Відкрийте будь-яку програму електронної пошти та створіть звичайне запрошення на нараду.
-
Вставте відомості про нараду в запит.
-
Додайте адреси електронної пошти учасників до повідомлення, додайте дату й час наради, введіть порядок денний наради, а потім надішліть запит.
Надсилання запрошення на нараду у вигляді файлу iCalendar
Формат файлу iCalendar дає змогу користувачам різних систем електронної пошти обмінюватися відомостями календаря. Щоб надіслати запрошення на нараду у вигляді файлу iCalendar, виконайте такі дії.
-
У розділі Мої наради виділіть нараду за темою та виберіть пункт Відомості.
-
У нижній частині вікна запрошення на нараду виберіть команду Експортувати як iCalendar.
-
У відповідь на підказку веб-браузера відкрити чи зберегти файл iCalendar виберіть варіант Зберегти.
-
Створіть повідомлення електронної пошти та додайте щойно створений файл iCalendar як вкладення.
-
За потреби введіть учасників наради, її назву та повідомлення і надішліть повідомлення.
Коли учасники відкриють файл iCalendar, нараду буде автоматично додано до їхньої програми календаря за промовчанням.
Приєднання до наради Skype
Щоб приєднатися до наради, створеної за допомогою веб-планувальника Skype для бізнесу, виконайте одну з наведених нижче дій.
-
Відкрийте електронне запрошення на нараду та виберіть її посилання.
АБО
-
Відкрийте веб-планувальник Skype для бізнесу, виберіть потрібну нараду зі списку ліворуч і натисніть кнопку Приєднатися в області зведення наради.
Додаткові відомості
Перегляд, редагування чи видалення наявної наради
Щоб переглянути відомості про нараду, відкрийте Skype для бізнесу веб-планувальник і виберіть заголовок наради ліворуч. Skype для бізнесу У веб-планувальнику відображаються лише заплановані наради, а не всі наради в календарі.
Для редагування чи видалення наради, виконайте наведені нижче дії.
-
Виберіть елемент Редагувати чи Видалити в області зведення наради.
-
Після внесення змін надішліть учасникам оновлені відомості про нараду або сповіщення про її скасування.
Увага!: Skype для бізнесу Тому слід інформувати учасників про кожну внесену зміну.
