Бізнес-аналітика – це, по суті, набір інструментів і процесів, які використовуються, щоб збирати та перетворювати дані на важливу інформацію, на основі якої можна приймати обґрунтовані рішення. Програма Excel 2013 пропонує безліч нових функцій і можливостей для завдань бізнес-аналітики, завдяки яким стало ще зручніше збирати дані та використовувати їх для створення звітів, систем показників і приладних дощок. У службах Excel Services на сервері SharePoint Server 2013 (локально) можна надавати спільний доступ до книг іншим користувачам, а також переглядати, вивчати та оновлювати книги у вікні браузера так само, як у програмі Excel.
Прочитайте цю статтю, щоб дізнатися про функції бізнес-аналітики в програмі Excel та про ті з них, які підтримуються в службах Excel Services і веб-програмі Excel Web App.
Примітка.: Відомості в цій статті стосуються лише Excel 2013 та SharePoint Server 2013 (локально). Відомості про бізнес-аналітики в хмарі див. в статті Можливості бізнес-аналітики в Power BI для Microsoft 365, Excel і SharePoint Online.
У цій статті
Можливості бізнес-аналітики, доступні в програмі Excel
У програмі Excel 2013 можна виконувати багато різноманітних завдань – від отримання даних до створення звітів – що є частиною рішення організації у сфері бізнес-аналітики. У наведеній нижче таблиці перелічено потужні можливості бізнес-аналітики, доступні в Excel.
|
Завдання |
Опис |
|---|---|
|
Отримання даних у Excel |
Ви можете імпортувати дані із зовнішніх джерел даних, наприклад SQL Server таблиць, SQL Server Analysis Services кубів, Microsoft Azure даних, даних OData тощо. За допомогою Power Query можна знаходити, об'єднувати й уточнювати дані з різних джерел, зокрема внутрішніх і зовнішніх джерел даних. Можна імпортувати дані в програму Excel і за допомогою зв’язків даних створювати діаграми, таблиці та звіти з використанням зовнішніх даних. |
|
Сортування, упорядкування даних і робота з ними в Excel |
За допомогою функції Миттєве заповнення можна форматувати стовпці даних, щоб отримувати необхідне подання. Також можна створити модель даних для перетворення однієї або кількох таблиць на єдине джерело даних, яке можна використовувати для створення звітів разом із поданнями, створеними за допомогою засобу Power View. За допомогою функції Швидкий аналіз можна вибрати дані та побачити рекомендовані способи візуалізації цих даних. |
|
Візуалізація даних у Excel |
Можна створювати різноманітні звіти, які містять таблиці, лінійчаті діаграми, гістограми, пелюсткові діаграми тощо. Можна використовувати надбудову Power Map, щоб створювати тривимірні візуалізації даних на глобусі. Можна використовувати надбудову Power View, щоб створювати неоднорідний вміст з інтерактивними діаграмами й таблицями. Також можна створювати звіти з умовним форматуванням і ключовими показниками ефективності (KPI), щоб швидко дізнаватися, чи відповідає продуктивність цільовим значенням за одним або кількома показниками. |
|
Застосування фільтрів до діаграм і таблиць у Excel |
До аркушів можна додавати роздільники, елементи керування шкали часу та фільтри, щоб простіше зосередитися на певній інформації. |
|
Огляд і аналіз даних у Excel |
Можна використовувати швидкий огляд для вивчення інформації у звіті зведеної діаграми або звіті зведеної таблиці та перегляду додаткових відомостей про це значення в новій діаграмі або таблиці на екрані. Також можна використовувати багато інших функцій бізнес-аналітики для аналізу даних у Excel. |
|
Використання розширених можливостей аналітики |
Досвідчені користувачі можуть створювати обчислювані елементи та обчислювані члени для звітів зведеної діаграми або зведеної таблиці, у яких використовуються дані служб аналізу Analysis Services. Також можна створювати Обчислювані поля в надбудові Power Pivot. |
Докладні відомості про нові функції в програмі Excel див. в статті Новини програми Excel 2013.
Функції бізнес-аналітики в програмі Excel, які підтримуються на сервері SharePoint Server 2013
Багато можливостей бізнес-аналітики, які доступні в Excel, підтримуються в службах Excel Services на сервері SharePoint Server 2013 (локально). Це означає, що ви можете переглядати книги та працювати з ними у вікні браузера так само, як і за допомогою клієнта Excel. Загалом підтримуються описані далі функції.
-
Оновлення зовнішніх даних У більшості випадків книги, опубліковані в бібліотеках SharePoint, зберігають динамічні зв'язки з даними, щоб користувачі зазвичай могли оновлювати дані. Докладні відомості див. в статті Робота із зовнішніми даними в служби Excel Services (SharePoint Server).
-
Перегляд книг, які містять модель даних (для цього потрібно настроїти служби Excel Services для підтримки функцій моделі даних).) Див. статтю Моделі даних у служби Excel Services.
-
Перегляд, сортування та вивчення даних у звітах у вікні браузера Працювати з книгою можна у вікні браузера так само, як у програмі Excel. Див. статтю Відео. Перегляд книги в браузері.
-
Відображення одного елемента в книзі у власній веб-частині SharePoint Один елемент може містити звіт зведеної діаграми, звіт зведеної таблиці, аркуш або діапазон даних у Excel. Див. статтю Відображення вмісту Excel у веб-частині Excel Web Access.
-
Вибір між поданням аркуша та поданням колекції Ви можете вибрати спосіб відображення книг у вікні браузера. Див. статтю Використання параметрів подання браузера для визначення способу відображення книги у вікні браузера.
Під час використання книги у вікні браузера не можна створювати певні типи елементів, зокрема елементи керування часовою шкалою, звіти зведеної діаграми, звіти зведеної таблиці, обчислювані члени та обчислювані елементи. Однак можна створити ці елементи в програмі Excel, передати книгу до бібліотеки на сервері SharePoint Server 2013, а потім переглядати цю книгу в браузері.
Функції бізнес-аналітики в програмі Excel, які підтримуються в службах Excel Services (SharePoint Server)і веб-програмі Excel Web App (Office Web Apps Server)
Якщо ваша організація використовує веб-програми SharePoint Server 2013 разом із сервером Office Web Apps (локально), то підтримка можливостей бізнес-аналітики залежить від конфігурації елементів. Для відтворення книг у вікні браузера використовуються або служби Excel Services (SharePoint Server 2013), або веб-програма Excel Web App (Office Web Apps Server).
Служби Excel Services і веб-програма Excel Web App не зовсім однакові, тому від цього рішення залежить, які можливості бізнес-аналітики доступні під час використання книги у вікні браузера. У наведеній нижче таблиці міститься зведення головних відмінностей.
|
Функція |
Що підтримується, коли для відображення книг використовується веб-програма Excel Web App |
Що підтримується, коли для відображення книг використовуються служби Excel Services |
|---|---|---|
|
Більшість типів захищених зв'язків із зовнішніми даними не підтримуються. Докладні відомості див. в статті Робота із зовнішніми даними в служби Excel Services. |
Підтримуються більшість типів зв'язків із зовнішніми даними, як і можливість оновлювати дані у вікні браузера. Докладні відомості див. в статті Робота із зовнішніми даними в служби Excel Services. |
|
|
Можна переглядати книги, які містять модель даних, але в цілому не можна переглядати дані в певних елементах, наприклад у звітах зведеної діаграми та зведеної таблиці, а також в елементах керування часовою шкалою, що використовують модель даних як джерело даних. Оновлення даних не підтримується у вікні браузера, але можна відкрити книгу в програмі Excel, щоб оновити її дані. |
Можна переглядати елементи та взаємодіяти з ними в книгах, які містять модель даних. |
|
|
Можливість використовувати миттєве заповнення під час перегляду або редагування книги у вікні браузера не підтримується. Для використання цієї функції потрібно відкрити книгу в програмі Excel. |
Можливість використовувати миттєве заповнення під час перегляду книги у вікні браузера не підтримується. Для використання цієї функції потрібно відкрити книгу в програмі Excel. |
|
|
Можливість використовувати швидкий аналіз під час перегляду або редагування книги у вікні браузера не підтримується. Для використання цієї функції потрібно відкрити книгу в програмі Excel. |
Можливість використовувати швидкий аналіз під час перегляду книги у вікні браузера не підтримується. Для використання цієї функції потрібно відкрити книгу в програмі Excel. |
|
|
Діаграми та таблиці, зведені таблиці, зведені діаграми, звіти та системи показників |
Можливість переглядати, сортувати, фільтрувати звіти та системи показників, створені за допомогою програми Excel, і взаємодіяти з ними підтримується у вікні браузера. |
Можливість переглядати, сортувати, фільтрувати звіти та системи показників і взаємодіяти з ними підтримується у вікні браузера. |
|
Подання, створені за допомогою засобу Power Map, зараз не підтримуються. Для використання цієї функції потрібно відкрити книгу в програмі Excel. |
Подання, створені за допомогою засобу Power Map, зараз не підтримуються у вікні браузера. Для використання цієї функції потрібно відкрити книгу в програмі Excel. |
|
|
Подання, створені за допомогою засобу Power View, не підтримуються у веб-програмі Excel Web App. |
Подання, створені за допомогою засобу Power View, підтримуються в службах Excel Services. |
|
|
Можливість використовувати наявні роздільники та елементи керування часової шкали підтримується. |
Можливість використовувати наявні роздільники та елементи керування часової шкали підтримується. |
|
|
Можливість використовувати швидкий огляд підтримується у вікні браузера. |
Можливість використовувати швидкий огляд підтримується у вікні браузера. |
|
|
Книги, які містять обчислювані елементи та обчислювані члени, підтримуються. |
Книги, які містять обчислювані елементи та обчислювані члени, підтримуються. |
|
|
Обчислювані поля не підтримуються у веб-програмі Excel Web App. |
Можливість використовувати наявні обчислювані поля підтримується в службах Excel Services. |
Додаткові відомості про інструменти бізнес-аналітики Microsoft
У цій статті описано бізнес-аналітику в програмі Excel і службах Excel Services, але доступні й інші інструменти бізнес-аналітики Microsoft. Отримати плакат
|
|
Бізнес-аналітики в Office і SharePoint, щоб дізнатися більше про інструменти бізнес-аналітики в Office і SharePoint. На плакаті зібрано всі інструменти бізнес-аналітики (доступні локально або у хмарі) з посиланнями на додаткові відомості про кожний інструмент. |
