Аналіз і форматування в Excel

Автоматичне миттєве заповнення стовпця

За допомогою функції миттєвого заповнення ви можете автоматично додати дані до стовпця "Ім’я" на основі іншого стовпця, наприклад "Повне ім’я".

1. У клітинці стовпця "Ім’я" введіть "Ольга" та натисніть клавішу Enter.

2. У наступній клітинці введіть кілька перших букв імені "Андрій".

3. Коли з’явиться список запропонованих значень, натисніть клавішу Enter.

   Виберіть Параметри миттєвого заповнення для отримання додаткових параметрів.

Спробуйте!    Виберіть Файл > Створити, виберіть Демонстрація, а потім перейдіть на вкладку Заливка .

Швидке обчислення за допомогою функції "Автосума"

1. Виділіть клітинку під числами, які потрібно додати.

2. Виберіть Основне > Автосума .

3. Натисніть клавішу Enter.

Порада   Щоб виконати інші обчислення, клацніть стрілку вниз поруч із кнопкою Автосума та виберіть обчислення.
Також можна вибрати діапазон чисел, щоб переглянути загальні обчислення в рядку стану. Див . статтю Перегляд зведених даних у рядку стану.

Створення діаграми

Легко підбирайте відповідну діаграму для своїх даних за допомогою засобу Швидкий аналіз.

1. Виберіть дані, які потрібно відобразити на діаграмі.

2. Натисніть кнопку Швидкий аналіз праворуч від виділених клітинок.

3. Виберіть Діаграми, укажіть на рекомендовані варіанти та виберіть потрібну діаграму.

Спробуйте!    Натисніть кнопку Файл > Створити, виберіть пункт Демонстрація, а потім перейдіть на вкладку Діаграми. Докладні відомості див. в статті Створення діаграм.

Використання умовного форматування

Виділяйте важливий вміст або демонструйте тенденції в даних за допомогою засобу Швидкий аналіз.

1. Виберіть дані, до яких потрібно застосувати умовне форматування.

2. Натисніть кнопку Швидкий аналіз праворуч від виділених клітинок.

3. Виберіть Форматування, укажіть на рекомендовані варіанти та виберіть потрібний.

Спробуйте!    Натисніть кнопку Файл > Створити, виберіть пункт Демонстрація, а потім перейдіть на вкладку Аналізувати .

Закріплення верхнього рядка заголовків

Ви можете закріпити верхній рядок заголовків стовпців, щоб прокручувалися лише дані.

1. Натисніть клавішу Enter або Esc, щоб завершити редагування клітинки.

2. Виберіть Пункт Перегляд > Закріпити області > Закріпити верхній рядок.

Докладні відомості див. в статті про закріплення областей.