Автоматизація завдань за допомогою засобу записування макросів

Записування макросу

Про макроси слід знати ось що.

• Макрос, записаний для роботи з діапазоном завдань у програмі Excel, запускатиметься лише в клітинках у цьому діапазоні. Тому якщо додати до діапазону додатковий рядок, макрос не запускатиме процедуру в новому рядку, а лише в клітинках у діапазоні.

• Якщо потрібно записати довгу процедуру з низкою завдань, спробуйте скористатися відповідними макросами меншого розміру, а не одним довгим макросом.

• У макрос можна записати не лише завдання в Excel. Процедура макросу може охоплювати інші програми Office, а також програми, які підтримують Visual Basic Application (VBA). Наприклад, ви можете записати макрос під час попереднього оновлення таблиці в Excel, а потім відкрити Outlook і надіслати таблицю на адресу електронної пошти.

Щоб записати макрос, зробіть ось що.

1. На вкладці Розробник у групі Код натисніть кнопку Записати макрос.

   -АБО-

   Натисніть клавіші Alt+Б+И.

   

2. У полі Ім’я макросу введіть ім’я для макросу. Зробіть ім’я описовим, щоб швидко знайти макрос, якщо ви створюєте кількох макросів.

   : Першим символом імені макросу має бути буква. Наступні символи імені можуть бути букви, цифри, крапки та символи підкреслення. Пробіли в імені не використовуються; для розділення слів може слугувати символ підкреслення. Якщо використати ім’я макросу, яке також є посиланням на клітинку, може з’явитися повідомлення, що таке ім’я макросу неприпустиме.

3. Щоб запускати макрос за допомогою сполучення клавіш, у поле Сполучення клавіш введіть потрібну маленьку або велику букву. Радимо призначати для макросів сполучення клавіш Ctrl+Shift (у верхньому регістрі), оскільки вони заміняють будь-яке аналогічне стандартне сполучення клавіш Excel, поки книга з цим макросом відкрита. Наприклад, якщо вибрати клавіші Ctrl+Z, за замовчуванням призначені для команди "Скасувати", ви не зможете виконати відповідну команду в цьому екземплярі Excel.

4. Зі списку Зберегти в виберіть розташування, де потрібно зберегти макрос.

   Загалом макрос буде збережено в розташуванні "Ця книга", але якщо потрібно, щоб макрос був доступний щоразу, коли ви використовуєте Програму Excel, виберіть особисту книгу макросів . Якщо вибрати особисту книгу макросів, програма Excel створить приховану особисту книгу макросів (Personal.xlsb), якщо вона ще не існує, і збереже макрос у цій книзі.

5. У поле Description (Опис) за потреби введіть короткий опис дій, які виконує макрос.

   Хоча поле опису заповнювати необов’язково, ми радимо ввести опис. Крім того, спробуйте вказати змістовний опис із відомостями, які можуть стати в нагоді вам або іншим користувачам, які запускатимуть макрос. Якщо ви створюєте багато макросів, опис допоможе швидко визначити призначення макросу, інакше вам доведеться самому про нього здогадатися.

6. Натисніть кнопку ОК, щоб почати записування.

7. Виконайте дії, які потрібно записати.

8. На вкладці Розробник у групі Код натисніть кнопку Зупинити записування .

   -АБО-

   Натисніть клавіші Alt+Б+И.

Робота із записаними макросами в Excel

На вкладці Розробник натисніть кнопку Макроси, щоб переглянути макроси, пов’язані з книгою. Можна також натиснути клавіші Alt+F8. Відкриється діалогове вікно Макрос.

Ось додаткові відомості про роботу з макросами в Excel.

Робота із записаним кодом у редакторі Visual Basic (VBE)

Ви можете працювати із записаним кодом у редакторі Visual Basic (VBE), а також додати власні змінні, структури керування та інший код, який не можна записати за допомогою засобу записування макросів. Засіб записування макросів реєструє практично всі ваші дії під час записування, тому ви також можете видалити непотрібний записаний код, який жодним чином не використовується в макросі. Перегляд записаного макросу – чудовий спосіб поглибити свої навички програмування VBA.

Приклад змінення записаного коду див. в статті Початок роботи із VBA в Excel.