Використовуйте автовідповіді в Outlook Web App, коли потрібно повідомити користувачів, які надсилають вам повідомлення електронної пошти, про те, що ви не зможете відразу відповісти на їхні повідомлення. Якщо автовідповіді активовано, вони надсилатимуться кожному відправнику лише раз.
Відомості про настроювання автовідповідей у класичній версії Outlook див. в статті Надсилання автоматичних відповідей "Не на роботі" з Outlook.
Налаштування автовідповіді
Ви можете ввімкнути, вимкнути або змінити автовідповіді.
-
У браузері ввійдіть в Outlook Web App за URL-адресою, яку надала вам особа, відповідальна за роботу електронної пошти у вашій організації. Введіть ім’я користувача та пароль, а потім натисніть кнопку Увійти.
-
Виберіть Настройки
Або
Виберіть параметри Параметри
Настроюючи автоматичні відповіді, керуйтеся наведеними нижче відомостями.
|
Настройка |
Опис |
|
Не надсилати автоматичні відповіді |
Виберіть цей параметр, щоб вимкнути автоматичні відповіді. |
|
Надсилати автоматичні відповіді |
Виберіть параметр, щоб увімкнути автоматичні відповіді. |
|
Надсилати відповіді лише протягом цього періоду часу |
Установіть цей прапорець і введіть час початку й завершення, щоб указати, коли надсилатимуться автовідповіді. Якщо не встановити період часу, автовідповідь залишатиметься ввімкнутою, доки ви її не вимкнете. Ви отримуватимете нагадування про те, що автовідповіді вмикаються щоразу під час входу в поштову скриньку. |
|
Надіслати таку відповідь один раз кожному відправнику в моїй організації |
У цьому текстовому полі введіть повідомлення, яке надсилатиметься лише відправникам із вашої організації. Цей параметр може бути недоступний. |
|
Надсилати повідомлення з автоматичною відповіддю відправникам за межами моєї організації |
Установіть цей прапорець, якщо потрібно надсилати автоматичні відповіді відправникам з інших організацій. Якщо встановити цей прапорець, щоб надсилати автовідповіді користувачам за межами організації, будуть доступні ще два параметри. Виберіть один із них:
|
|
Надіслати таку відповідь один раз кожному відправнику за межами моєї організації |
Якщо ви вибрали Надіслати відповіді всім зовнішнім відправникам, у текстовому полі введіть відповідь на повідомлення, яке потрібно надіслати. |
