Applies ToOutlook для Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013

Електронна пошта може швидко заповнити Outlook папку "Вхідні" – нові повідомлення, відповіді та пересилання. Поштова скринька може налічувати тисячі нових повідомлень. Керуйте нею та її вмістом, переміщаючи старі елементи, які потрібно зберегти, в архів. Для цього використовуйте функцію автоархівації.

Ви можете змінити частоту автоархівації, у якій зберігаються архівовані елементи, і тривалість зберігання елементів Outlook перед їх архіванням.

Команди «Архівація" та «Автоархівація" можуть бути недоступні, якщо профіль електронної пошти підключений до сервера Exchange. Можливо також, що політика збереження електронної пошти, яка використовується в організації, блокує автоархівацію. Для отримання докладних відомостей зверніться до адміністратора.

  1. На вкладці Файл виберіть команду Параметри > Додатково.

  2. У розділі Автоархівація натисніть кнопку Настройки автоархівації.

  3. Установіть прапорець Автоархівація кожні n днів і вкажіть частоту автоархівації.

  4. Виберіть інші параметри за бажанням, наприклад видалення старих елементів у програмі Outlook замість їх архівації.

Щоб отримати додаткові відомості про параметри автоархівації, див. цю статтю.

Змінення настройок автоархівації для окремої папки

  1. У списку папок в області переходів клацніть правою кнопкою миші папку, яку потрібно змінити, і в контекстному меню виберіть пунктВластивості.

  2. У діалоговому вікні Автоархівація виберіть потрібні параметри.

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.