Doğrulamayı çalıştırdığınızda, Visio diyagramınızı iyi biçimlendirilmiş işlemleri açıklayan kurallarla karşılaştırarak denetler ve gözden geçirmeniz gereken sorunların listesini sunar. Örneğin, akış çizelgesi diyagramlarındaki bağlayıcıların başka şekillere eklenmesi gerekir; aksi takdirde doğrulama bunu bir sorun olarak tanımlar.
Dört şablon varsayılan olarak kural kümeleri içerir:
-
İş Süreci Modelleme Gösterimi (BPMN) diyagramı
-
Temel Akış Çizelgesi diyagramı
-
İşlevsel Akış Çizelgesi diyagramı
-
Microsoft SharePoint İş Akışı diyagramı
Ne yapmak istiyorsunuz?
Diyagramda doğrulamayı çalıştırma
-
İşlem sekmesinin Diyagram Doğrulama grubunda Diyagramı Denetle'ye tıklayın.
Sorun varsa Sorunlar penceresi açılır ve sorunların listesi görüntülenir. Sorunlardan bazıları diyagramınıza uygulanmıyorsa bunları yoksayabilirsiniz.
Diyagramınıza uygulanmayan sorunları yoksayma
Sorunlar penceresinde, yoksaymak istediğiniz soruna sağ tıklayın. Sorunları yoksaymak için iki seçeneğiniz vardır:
-
Tek bir sorunu gizlemek için Bu Sorunu Yoksay'a tıklayın.
-
Belirli bir kural tarafından ortaya atılan tüm sorunları gizlemek için Kuralı Yoksay'a tıklayın.
Yoksayılan sorunları, Sorunlar penceresinde sağ tıklayıp Yoksayılan Sorunları Göster'e tıklayarak görüntüleyebilirsiniz. Yoksayılan sorunlar daha açık metin içeren gölgeli satırlarda gösterilir ve Yoksayılan sütununda Evet olur. Sorunu veya kuralı yoksaymayı durdurmak için sağ tıklayıp uygun komuta tıklayabilirsiniz.
Doğrulama kurallarını diyagrama aktarma
Bir kural kümesini, Visio'nun önceki sürümlerinde oluşturulan diyagramlar da dahil olmak üzere herhangi bir diyagrama aktarabilirsiniz.
-
İşlem sekmesinin Diyagram Doğrulama grubunda, Diyagramı Denetle'nin yanındaki oka tıklayın ve ardından Kuralları İçeri Aktar'ın üzerine gelin.
Akış Çizelgesi Kural Kümesi herhangi bir diyagramda kullanılabilir, ancak süreç diyagramlarında kullanılmak üzere tasarlanmıştır. Temel Akış Çizelgesi ve İşlevsel Akış Çizelgesi diyagramlarında ayarlanan varsayılan etkin kuraldır.
İlişkili kuralları olan diğer diyagramlar açıksa, dosya adları bu menüde listelenir.
-
Akış Çizelgesi Kural Kümesi'ne veya açık diyagramın adına tıklayın. Diyagramın adına tıklarsanız, bu diyagramla ilişkili tüm kural kümeleri içeri aktarılır.
Ardından, içeri aktarılan kural kümelerine karşı doğrulamak için Diyagramı Denetle'ye tıklayabilirsiniz.
Belgede hangi kural kümelerinin etkin olduğunu belirtme
-
İşlem sekmesinin Diyagram Doğrulama grubunda, Diyagramı Denetle'nin yanındaki oka tıklayın ve denetlenecek Kurallar'ın üzerine gelin.
Diyagram için kural kümeleri listelenir. Etkin kural kümelerinin yanında bir onay işareti vardır.
-
Etkin olmayan bir kural kümesine tıklayın. Menüyü yeniden açarsanız, kural kümesinin etkin olmadığını gösteren onay işareti kaybolur.
Diyagramdan doğrulama sorunlarını kaldırma
Sorunlar penceresi kapalı olsa bile doğrulama sorunları diyagramda kalır. Sorunları olan bir diyagramı kaydederseniz, diyagramı kim açarsa açsın , İşlem sekmesine tıklayıp Sorunlar Penceresi onay kutusunu seçerek sorunları görüntüleyebilir. Kaydedilen sorunlarla birlikte Sorunlar penceresi açılır. Kaydedilmiş sorunları diğer kişisel bilgilerle birlikte diyagramdan kaldırabilirsiniz.
-
Dosya sekmesini tıklatın.
-
Bilgi'ye ve ardından Kişisel Bilgileri Kaldır'a tıklayın.
-
Kişisel Bilgiler sekmesinde Bu öğeleri belgeden kaldır'ı seçin.
Diyagram paylaşmadan önce geçerlilik kuralı kümelerini kaldırma
Doğrulama kuralı kümeleri, paylaşmadan önce dosya boyutunu küçültmek için diyagramdan kaldırabileceğiniz öğelerden biridir.
-
Belgede hangi kural kümelerinin etkin olduğunu belirtme bölümünde açıklandığı gibi, belgedeki tüm kural kümelerini devre dışı bırakma.
-
Dosya sekmesine tıklayın.
-
Bilgi'ye ve ardından Dosya Boyutunu Küçült'e tıklayın.
-
Etkin olmayan doğrulama kuralı kümelerini kaldır'ı seçin.