Kuruluş şemaları oluşturmak için PowerPoint dahil olmak üzere birçok program kullanabilirsiniz. Kuruluşunuzun personel verileri Excel çalışma sayfası gibi bir elektronik tabloda yer alıyorsa, Visio kuruluş şemasını sizin için oluşturur. Bu videoda, otomatik olarak eklenen fotoğraflar ve tek tıklamayla sağlanan personel bilgileriyle birlikte bir kuruluş şemasının nasıl oluşturulacağı gösterilmektedir.
Başlamadan önce birkaç şeyi hazırlamanız gerekir:
-
Excel çalışma sayfası, veritabanı veya Exchange dizini gibi veri kaynağınız. Visio'nun grafiğin yapısını oluşturmak için kullanabilmesi için bu kaynak en azından her bir kişinin adını ve kime rapor verdiklerini içermelidir.
-
Grafiğin bunları içermesini istiyorsanız fotoğrafları içeren bir dosya. Elektronik tablonuzun fotoğraf dosyasının tam adını (örneğin, susansmith.jpg) içerdiğinden emin olun; böylece fotoğraf grafikte doğru ada eklenir.
Visio kuruluş şemanızı elektronik tablonuzdan veri taşıyacak şekilde ayarlarsanız, performans, bütçe harcamaları ve daha fazlasını izlemek için pano olarak da kullanılabilir. Bu konuda daha fazla bilgi edinmek için bkz. Veri grafikleriyle verilerinizi geliştirme.
