Uzun Metin alanı, notlar, açıklamalar ve açıklamalar gibi büyük miktarda bilgiyi depolamak için yararlı olabilir. Uzun Metin veri türü en fazla 65.536 alfasayısal karakter depolar ve farklı renkler, yazı tipleri ve vurgulama gibi zengin metin biçimlendirmesini destekler.
Ne yapmak istiyorsunuz?
Veri Sayfası görünümünde Uzun Metin alanı ekleme
Veri Sayfası Görünümü'nde Uzun Metin alanı ekleyebilirsiniz.
Var olan bir tabloya ekleme
-
Tabloyu Veri Sayfası Görünümünde açın.
-
Gerekirse, yatay olarak ilk boş alana kaydırın.
-
Eklemek için Tıklayın'ı ve ardından listeden Uzun Metin'i seçin.
-
Yeni üst bilgi satırına çift tıklayın ve yeni alan için anlamlı bir ad yazın.
-
Değişikliklerinizi kaydedin.
Yeni tabloya ekle
-
Oluştur sekmesinin Tablolar grubunda Tablo'yu tıklatın.
-
Kaydet'e tıklayın ve Farklı Kaydet iletişim kutusunda yeni tablo için bir ad girin.
-
Eklemek için Tıklayın'ı ve ardından listeden Uzun Metin'i seçin.
-
Yeni üst bilgi satırına çift tıklayın ve yeni alan için anlamlı bir ad yazın.
-
Değişikliklerinizi kaydedin.
Tasarım görünümünde Uzun Metin alanı ekleme
Tasarım Görünümü'nde Uzun Metin alanı ekleyebilirsiniz.
Var olan bir tabloya ekleme
-
Tabloyu Tasarım Görünümünde açın.
-
Tasarımcının Alan Adı sütununa Uzun Metin alanının adını girin. Örneğin: "Adres", "Notlar" veya "Açıklamalar".
-
Alan adının yanındaki Veri Türü sütununa tıklayın ve listeden Uzun Metin'i seçin.
-
Değişikliklerinizi kaydedin.
Yeni tabloya ekle
-
Oluştur sekmesinin Tablolar grubunda Tablo'yu tıklatın.
-
Yeni tablonun belge sekmesine sağ tıklayın ve kısayol menüsünde Tasarım Görünümü'ne tıklayın.
-
Farklı Kaydet iletişim kutusu görüntülenirse, yeni tablonuz için bir ad belirtin.
-
Alan Adı sütununda, ilk boş satırı seçin ve alan için bir ad girin. Genellikle, "Açıklamalar" veya "Notlar" gibi adlar Uzun Metin alanına uygulanır.
-
Alan adının yanındaki Veri Türü sütununa tıklayın ve listeden Uzun Metin'i seçin.
-
Değişikliklerinizi kaydedin.
Form veya rapor metin kutusunu Uzun Metin alanınıza bağlarsanız, metin kutusunun Metin Biçimi özelliğini zengin metin olarak da ayarlamanız gerekir.
Uzun Metin alanı özelliklerini ayarlama veya değiştirme
Veri Sayfası Görünümü'nü kullanarak Gerekli veya Benzersiz gibi alan özelliklerinin bir alt kümesini ayarlayabilirsiniz, ancak Giriş Maskesi veya Resim Yazısı gibi tüm kullanılabilir özellikleri ayarlamak için Tasarım Görünümü'nü kullanabilirsiniz.
-
Tabloyu Tasarım Görünümünde açın.
-
Tablo tasarımcısının alt bölümündeki Genel sekmesinde, Alan Özellikleri'nin altında, değiştirmek istediğiniz özelliği bulun.
-
Özellik adının yanındaki alanı seçin. Özelliğine bağlı olarak, verileri girebilir,
Her alan özelliğinin nasıl kullanılacağı hakkında bilgi için özelliği seçin ve F1 tuşuna basın.
Uzun Metin alanını silme
Bir tablodan Uzun Metin alanını kaldırmak için Veri Sayfası Görünümü'nü veya Tasarım Görünümü'nü kullanabilirsiniz.
Önemli: Veri içeren bir Uzun Metin alanını sildiğinizde, bu verileri kalıcı olarak kaybedersiniz ve silme işlemini geri alamazsınız. Tablo alanlarını veya diğer veritabanı bileşenlerini silmeden önce veritabanınızı yedeklemeniz gerekir.
Veri Sayfası görünümünde silme
-
Tabloyu Veri Sayfası Görünümünde açın.
-
Uzun Metin alanını bulun, üst bilgi satırına (ad) sağ tıklayın ve Alanı Sil'e tıklayın.
-
Silme işlemini onaylamak için Evet'e tıklayın.
Tasarım görünümünde silme
-
Tabloyu Tasarım Görünümünde açın.
-
Uzun Metin alanının yanındaki satır seçiciye (boş kare) sağ tıklayın ve Satırları Sil'e tıklayın.
-
Silme işlemini onaylamak için Evet'e tıklayın.
Uzun Metin alanı özellik başvurusu
Tabloya Uzun Metin alanı eklemek için Tasarım görünümünü kullandığınızda, alanın bir dizi özelliğini ayarlayabilir ve değiştirebilirsiniz. Bu tabloda, Uzun Metin alanı özellikleri listelenir ve özellikleri ayarlama veya değiştirmenin etkileri de dahil olmak üzere her birinin ne yaptığı açıklanır.
|
Özellik |
Kullanım |
|---|---|
|
Biçimlendirme |
Görüntü biçimini tanımlamak için özel biçimlendirme karakterleri girin. Burada tanımlanan biçimler veri sayfalarında, formlarda ve raporlarda görünür. |
|
Resim Yazısı |
Metin alanınızın adını belirtir. Özellik en fazla 2.048 karakter kabul eder. Resim yazısı belirtmezseniz, Access varsayılan alan adını uygular. |
|
Varsayılan Değer |
Yeni kayıt oluşturulurken belirtilen değeri bu alana otomatik olarak atar. Örneğin, "En fazla 65 KB metin girin" gibi bir değer belirtirseniz. Bunu yapmak, kullanıcılara 255 karakter girebileceklerini anımsatır. |
|
GeçerlilikKuralı |
Kayıt, alan veya denetime girilen verilerin gereksinimlerini belirtir. Alan için tanımlanan kuralı ihlal eden veriler girdiğinizde, sonuç hata iletisini belirtmek için Geçerlilik Metni özelliğini kullanabilirsiniz. Maksimum uzunluk: 2.048 karakter. Doğrulama kurallarını kullanma hakkında daha fazla bilgi için Doğrulama kuralı kullanarak veri girişini kısıtlama makalesine bakın. |
|
Geçerlilik Metni |
Kullanıcılar doğrulama kuralını ihlal ettiğinde görüntülenen hata iletisindeki metni belirtir. Doğrulama kuralları oluşturma hakkında daha fazla bilgi için Doğrulama kuralı kullanarak veri girişini kısıtlama makalesine bakın. |
|
Gerekli |
Evet olarak ayarlandığında, alana veya alana bağlı denetimlere bir değer girmeniz gerekir ve değer Null olamaz. |
|
Sıfır Uzunluk İzni |
Evet olarak ayarlandığında, alana sıfır uzunluklu dizeler girebilirsiniz. Sıfır uzunluklu dize karakter içermez ve bunları bir alan için değer olmadığını bildiğinizi belirtmek için kullanırsınız. Aralarında boşluk olmayan iki çift tırnak işareti ("") yazarak sıfır uzunluklu bir dize girersiniz. |
|
Dizinli |
Sorguları, sıralamayı ve gruplandırma işlemlerini büyük miktarlardaki verilerle hızlandırmak için dizinleri kullanabilirsiniz. Kullanıcıların yinelenen bilgiler girmesini önlemek için dizinleri de kullanabilirsiniz. Seçenek:
|
|
Unicode Sıkıştırma |
Access, Kısa Metin, Uzun Metin ve Köprü alanlarındaki verileri temsil etmek için Unicode kullanır. Unicode, karakter başına bir yerine 2 bayt kullandığından daha fazla depolama alanı kaplar. Dosya boyutunu küçültmeye yardımcı olmak için, Kısa Metin, Uzun Metin veya Köprü alanı için Unicode Sıkıştırma özelliğinin varsayılan değeri Evet'tir. Evet olarak ayarlandığında, ilk bayt değeri 0 olan tüm karakterler depolandığında sıkıştırılır ve alındığında sıkıştırılmaz. Uzun Metin alanındaki veriler, sıkıştırmadan sonra 4.096 bayt veya daha az depolama alanı gerektirmediği sürece sıkıştırılmaz. Sonuç olarak, Bir Uzun Metin alanının içeriği bir kayıtta sıkıştırılabilir, ancak başka bir kayıtta sıkıştırılamayabilir. |
|
IME Modu |
Access'in İngilizce sürümlerini Japonca veya Korece oluşturulan dosyalarla kullanmaya yönelik bir araç olan Giriş Yöntemi Düzenleyicisi'ni belirtir. Varsayılan değer: Denetim Yok. Bu özelliği kullanma hakkında daha fazla bilgi için F1 tuşuna basın. |
|
IME Tümce Modu |
Giriş Yöntemi Düzenleyicisi ile girebileceğiniz veri türlerini belirtir. Bu özelliği kullanma hakkında daha fazla bilgi için F1 tuşuna basın. |
|
Metin Biçimi |
Zengin metin düzenlemeyi etkinleştirir veya devre dışı bırakır. Zengin metin düzenlemeyi etkinleştirmek için Zengin Metin'i seçin. Alan için zengin metin düzenlemeyi etkinleştirir ve sonra bir metin kutusu denetimini alana bağlarsanız, denetim için zengin metin düzenlemeyi de etkinleştirmeniz gerekir. Verileri zengin metin olarak biçimlendirme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Zengin Metin alanı oluşturma veya silme. |
|
Metin Hizala |
Uzun Metin alanındaki verilerin hizalamasını belirtir. Şu seçeneklere sahipsiniz:
|
|
Yalnızca Ekle |
Alan değeri değişikliklerinin izlenip izlenmeyeceğini saptar. İki ayar vardır:
Uyarı Bu özellik Hayır olarak ayarlandığında, var olan alan değeri geçmişini siler. |
