verileri Access içine aktardığınızda, bazen kaynak veriler ilgili tablolara doğru şekilde bölünemez. Access 'den en iyi şekilde yararlanmak için verilerin normalleştirilmesi gerekir ve her biri önemli bilgi parçalarıyla ilişkili olan farklı tablolara ayrılmalıdır. Tablo Çözümleyicisi bu kritik görevde size yardımcı olabilir: şeritte Veritabanı Araçları'na tıklayın ve ardından Çözümle grubunda Tabloyu Çözümle'ye tıklayın. Sihirbaz başlatılır ve işlemde size yol gösterir.
Not: Bu konudaki bilgiler yalnızca bir Microsoft Access masaüstü veritabanı (.mdb veya .accdb) için geçerlidir.
1. Özgün tablo
2. Tablo Çözümleyicisi tarafından oluşturulan tablolar
3. Tablo Çözümleyicisi tarafından oluşturulan sorgu
4. Arama listesi
Microsoft Access veritabanı bir veya daha fazla alanda yinelenen bilgiler içeren bir tablo varsa, verileri daha güvenli ve verimli bir şekilde depolayabileceğiniz ilişkili tablolara bölmek için Tablo Çözümleyicisi'ni kullanın. Bu işleme normalleştirmedenir.
Tablo Çözümleyicisi, yinelenen bilgileri içeren bir tabloyu, her bilgi türünün yalnızca bir kez depolandığı ayrı tablolara böler. Bu, veritabanının daha verimli ve daha kolay güncelleştirilmesini sağlar ve boyutunu küçültür. Sihirbaz verileri böldükten sonra, sihirbazın sorgu oluşturmasını sağlayarak verileri tek bir yerde görüntülemeye ve bunlarla çalışmaya devam edebilirsiniz.
Aynı anda birden fazla tablodan verileri güncelleştirmek için sorguyu kullanabilirsiniz. Sorgu ayrıca verilerinizin doğruluğunu artırmak için başka zaman kaydetme özellikleri de sunar.
-
Sorguda yinelenen bir alanı değiştirirseniz, sorgunun temel tablosunda yalnızca bir alanı güncelleştirdiğiniz için bu değere sahip tüm kayıtlar otomatik olarak güncelleştirilir.
-
Sorgu, yeni tablolardan Arama alanlarını devralır ve bu da bir değeri doğru yazmak yerine bir listeden değer seçerek alan değerlerini değiştirmenize olanak sağlar. Arama listesi, temel alınan tablodaki değerleri arar. Aynı değer birden çok kayıt için geçerli olduğunda, her seferinde listeden bu değeri seçerek doğruluğu ve tutarlılığı sağlayabilirsiniz.
-
Sihirbaz özgün tablonun adını sorguya atadığından ve tabloyu yeniden adlandırdığından, daha önce özgün tabloyu temel alan formlar ve raporlar artık sorguyu temel alır.
-
Sorguyu temel alan mevcut formlar ve raporlar otomatik alan güncelleştirmelerini devralır. Yeni formlar ve raporlar da Arama listelerini devralır.
