Access'teki Sayı (Büyük Sayı dahil) ve Para Birimi Veri Türleri, benzersiz koşullarınızı karşılamaya yardımcı olmak için çok çeşitli biçimlere sahiptir. Sayı ve para birimi biçimlendirmesi ile üç seçeneğiniz vardır: varsayılan biçimleri koruma, önceden tanımlanmış biçim uygulama veya özel biçim oluşturma. Bir tablo alanına biçim uyguladığınızda, aynı biçim daha sonra bu tablo alanına bağladığınız herhangi bir form veya rapor denetimine otomatik olarak uygulanır. Biçimlendirme yalnızca verilerin görüntülenme şeklini değiştirir ve verilerin nasıl depolandığını veya kullanıcıların veri girme şeklini etkilemez.
Bu makalenin başlıkları
Sayı ve para birimi biçimlerine genel bakış
Özel biçim oluşturmak için, tablo alanının Format özelliğine çeşitli karakterler girersiniz. Karakterler yer tutucular (0 ve #gibi), ayırıcılar (nokta ve virgül gibi), değişmez karakterler ve biçimlendirmenin nasıl olmasını istediğinize bağlı olarak renkler olabilir. Access'in tablo alanında kullandığınız tüm özel biçimleri, bağlıysa (bağlı) bir form veya rapordaki denetime otomatik olarak uyguladığını unutmayın.
Dört tür sayısal değer için biçimler belirtebilirsiniz: pozitif, negatif, sıfır (0) ve null (tanımsız). Her değer türü için bir biçim oluşturmayı seçerseniz, önce pozitif değerlerin biçimini, negatif değerlerin biçimini ikinci, sıfır değerlerinin üçüncü biçimini ve null değerlerin biçimini en son koymanız gerekir. Ayrıca, her biçimi noktalı virgülle ayırmanız gerekir.
Özel biçimlendirme örneği: #,###.#; (#,###.##) [Kırmızı]; 0,000.00;" Tanımlanmamış"
Şu şekilde görüntülenir: 1.234.568-1.234.568 = 0
|
Biçimlendirme şu anlama gelir: |
|
Bir dize için en fazla dört bölüm mümkündür ve her bölüm noktalı virgülle (;) ayrılır. Tablo alanınız null değerleri kabul ederse, dördüncü bölümü atlayabilirsiniz.
|
Bölüm |
Açıklamayı Biçimlendir |
Örnek |
|---|---|---|
|
İlk bölümde #,##.## varsa |
Pozitif değerleri görüntüler. |
1234.5678, 1.234.568 olarak görüntülenir Bu biçim binlik ayırıcısı olarak virgül ve ondalık ayırıcı olarak nokta kullanır. Kayıttaki ondalık değerler özel biçimdeki yer tutucu karakter sayısını aşarsa, Access değerleri yuvarlar ve yalnızca biçim tarafından belirtilen değer sayısını görüntüler. Örneğin, alanınız 3.456.789 içeriyorsa ancak biçimi iki ondalık basamak belirtiyorsa, Access ondalık değeri 0,79'a yuvarlar. İpucu: Daha büyük değerler veya daha fazla ondalık basamak içeren bir biçim için, ondalık değer için #,#.# gibi daha fazla yer tutucu ekleyin. |
|
İkinci bölüm (#,###.#.#)[Kırmızı] |
Yalnızca negatif değerleri görüntüler.Verileriniz negatif değerler içermiyorsa, Access alanı boş bırakır. |
Negatif değer değişmez karakterler veya parantez içine alınır. Bu örnekte, herhangi bir negatif değer kırmızı renkte görüntülenir. |
|
Üçüncü bölüm 0.000.00 içeriyorsa |
Tüm sıfır (0) değerlerin biçimini tanımlar. |
Alan sıfır değeri içerdiğinde 0.000,00 görüntülenir. Sayı yerine metin görüntülemek için "Sıfır" (çift tırnak işaretleri ile çevrili) kullanın. |
|
Dördüncü bölümde "Undefined" varsa |
Bir kayıt null değer içerdiğinde kullanıcıların ne gördüğünü tanımlar. Bu durumda, kullanıcılar "Tanımsız" sözcüğünü görür. |
"Null" veya "***" gibi başka metinler de kullanabilirsiniz. Çift tırnak işareti olan çevresindeki karakterler değişmez değer olarak kabul edilir ve tam olarak girilmiş olarak görüntülenir. |
Önceden tanımlanmış biçim uygulama
Access, sayı ve para birimi verileri için önceden tanımlanmış çeşitli biçimler sağlar. Varsayılan biçim, girilen sayıyı görüntülemektir.
İpucu Format özelliği için belirtilen önceden tanımlanmış biçim için varsayılan ondalık basamak sayısını geçersiz kılmak için DecimalPlaces özelliğini kullanabilirsiniz.
Tabloda
-
Tabloyu Tasarım Görünümünde açın.
-
Tasarım kılavuzunun üst bölümünde, biçimlendirmek istediğiniz Tarih/Saat alanını seçin.
-
Alt bölümdeki Alan Özellikleri bölümünde, Biçim özelliği kutusundaki oka tıklayın ve açılan listeden bir biçim seçin.
-
Bir biçim seçtikten sonra Özellik Güncelleştirme Seçenekleri düğmesi görüntülenir ve yeni biçiminizi mantıksal olarak devralacak diğer tablo alanlarına ve form denetimlerine uygulamanızı sağlar. Değişikliklerinizi tüm veritabanına uygulamak için akıllı etikete tıklayın ve ardından Alan Adı> kullanıldığı her yerde Biçimi Güncelleştir'e < tıklayın. Bu durumda Alan Adı, sayı veya para birimi alanınızın adıdır.
-
Değişikliklerinizi veritabanının tamamına uygulamak için, Güncelleştirme Özellikleri iletişim kutusu görüntülendiğinde ve yeni biçimi devralacak formlar ve diğer nesneler görüntülendiğinde. Evet'i tıklatın.
Daha fazla bilgi için bkz. Alan özelliğini yayma.
-
Değişikliklerinizi kaydedin ve biçimin gereksinimlerinizi karşılayıp karşılamadığını görmek için Veri Sayfası görünümüne geçin.
Not Bu tabloyu temel alarak oluşturduğunuz yeni formlar, raporlar veya görünümler tablonun biçimlendirmesini alır, ancak bunu form, rapor veya görünümde tablonun biçimlendirmesini değiştirmeden geçersiz kılabilirsiniz.
Form veya raporda
Form veya raporda tarihler genellikle metin kutularında gösterilir. Metin kutusunun Format özelliğini istediğiniz tarih biçimine ayarlamanız yeter.
-
Form veya rapor Düzeni Görünümü veya Tasarım Görünümü'nü açın.
-
İşaretçiyi metin kutusuna sayı veya para birimiyle getirin.
-
Özellik Sayfası'nı görüntülemek için F4 tuşuna basın.
-
Format özelliğini önceden tanımlanmış tarih biçimlerinden birine ayarlayın.
Sorguda
-
Sorguyu Tasarım Görünümü'nde açın.
-
Tarih alanına sağ tıklayın ve ardından Özellikler'e tıklayın.
-
Özellik Sayfası'nda Biçim özellik listesinden istediğiniz biçimi seçin.
İfadede
-
Bir tarih değerini önceden tanımlanmış çeşitli biçimlerden birine biçimlendirmek için FormatDateTime işlevini kullanın.
Makro veya sorgu gibi bir ifade gerektiren bir alanda çalışıyorsanız bunu yararlı bulabilirsiniz.
Önceden tanımlanmış biçim örnekleri
Aşağıdaki tabloda sayılar ve para birimi için önceden tanımlanmış Format özelliği ayarları gösterilmektedir.
|
Ayar |
Açıklama |
|---|---|
|
Genel Numara |
(Varsayılan) Numarayı girilmiş olarak görüntüleyin. |
|
Para Birimi |
Bin ayırıcı kullanın; negatif tutarlar, ondalık ve para birimi simgeleri ve ondalık basamaklar için Windows'un bölgesel ayarlarında belirtilen ayarları izleyin. |
|
Euro |
Windows'un bölgesel ayarlarında belirtilen para birimi simgesine bakılmaksızın Euro simgesini ( |
|
Düzeltildi |
En az bir basamak görüntüle; negatif tutarlar, ondalık ve para birimi simgeleri ve ondalık basamaklar için Windows'un bölgesel ayarlarında belirtilen ayarları izleyin. |
|
Standart |
Binlik ayırıcıyı kullanın; negatif tutarlar, ondalık simgeler ve ondalık basamaklar için Windows'un bölgesel ayarlarında belirtilen ayarları izleyin. |
|
Yüzde |
Değeri 100 ile çarpın ve yüzde işareti (%); negatif tutarlar, ondalık simgeler ve ondalık basamaklar için Windows'un bölgesel ayarlarında belirtilen ayarları izleyin. |
|
Bilimsel |
Standart bilimsel gösterimi kullanın. |
Aşağıda, önceden tanımlanmış sayı biçimlerinin örnekleri verilmiştir.
|
Ayar |
Veri |
Görüntü |
|---|---|---|
|
Genel Numara |
3456.789 –3456.789 213,21 USD |
3456.789 –3456.789 213,21 USD |
|
Para Birimi |
3456.789 –3456.789 |
3.456,79 ABD doları (3.456,79 USD) |
|
Düzeltildi |
3456.789 –3456.789 3.56645 |
3456,79 –3456,79 3.57 |
|
Standart |
3456.789 |
3,456.79 |
|
Yüzde |
3 0.45 |
%300 45% |
|
Bilimsel |
3456.789 –3456.789 |
3.46E+03 –3,46E+03 |
Özel biçim uygulama
-
Tabloyu Tasarım Görünümünde açın.
-
Tasarım kılavuzunun üst bölümünde, biçimlendirmek istediğiniz Tarih/Saat alanını seçin.
-
Alan Özellikleri bölümünde Genel sekmesini seçin, Biçim kutusunun yanındaki hücreye tıklayın ve biçimlendirme gereksinimlerinize göre belirli karakterleri girin.
-
Bir biçim seçtikten sonra Özellik Güncelleştirme Seçenekleri akıllı etiketi görüntülenir ve yeni biçiminizi mantıksal olarak devralacak diğer tablo alanlarına ve form denetimlerine uygulamanızı sağlar. Değişikliklerinizi tüm veritabanına uygulamak için akıllı etikete tıklayın ve ardından Alan Adının kullanıldığı her yerde Biçimi Güncelleştir'e tıklayın. Bu durumda, Alan Adı Tarih/Saat alanınızın adıdır.
-
Değişikliklerinizi veritabanının tamamına uygulamak için, Güncelleştirme Özellikleri iletişim kutusu görüntülendiğinde ve yeni biçimi devralacak formlar ve diğer nesneler görüntülendiğinde. Evet'i tıklatın.
Daha fazla bilgi için bkz. Alan özelliğini yayma.
-
Değişikliklerinizi kaydedin ve biçimin gereksinimlerinizi karşılayıp karşılamadığını görmek için Veri Sayfası görünümüne geçin.
-
Aşağıdakileri yaparak biçimi test edin:
-
Binlik ayırıcıları veya ondalık ayırıcıları olmayan değerleri girin ve biçimin verilere nasıl davrandiğini görün. Biçim, ayırıcıları doğru yerlere yerleştirir mi?
-
Tahmin ettiğinizden daha uzun veya kısa değerleri (ayırıcılarla ve ayırıcılar olmadan) girin ve biçimin nasıl davrandığını görün. Biçim istenmeyen boşluklar mı yoksa baştaki veya sondaki sıfırları mı ekliyor?
-
Pozitif veya negatif değerler için kullanılan bir biçimde sıfır veya null değer girin ve sonucu beğenip beğenmediğinize bakın.
-
Not Tablo alanına biçim uyguladığınızda, Access bu alana bağladığınız (bağladığınız) form veya rapor denetimlerinde aynı biçimi kullanır.
Özel biçim örnekleri
Aşağıda özel sayı biçimlerinin örnekleri verilmiştir.
|
Ayar |
Açıklama |
|---|---|
|
0; (0);;" Null" |
Pozitif değerleri normal olarak görüntüleme; negatif değerleri parantez içinde görüntüleme; değer Null ise " Null" sözcüğünü görüntüler. |
|
+0.0;–0.0; 0.0 |
Pozitif veya negatif sayılarla artı (+) veya eksi (–) işareti görüntüleme; değer sıfırsa 0,0 değerini görüntüler. |
Özel biçim karakterleri
Özel biçim oluşturmak için aşağıdaki karakterleri yer tutucu ve ayırıcı olarak kullanın.
|
Karakter |
Açıklama |
|---|---|
|
# |
Bir rakamı görüntülemek için kullanılır. Karakterin her örneği bir sayının konumunu temsil eder. Bir konumda değer yoksa, Access boş bir alan görüntüler. Ayrıca yer tutucu olarak da kullanılabilir. Örneğin, #,### biçimini uygular ve alana 45 değerini girerseniz, 45 görüntülenir. Bir alana 12.145 girerseniz, Binler ayırıcısının solunda yalnızca bir yer tutucu tanımlamış olsanız bile Access 12.145 görüntüler. |
|
0 |
Bir rakamı görüntülemek için kullanılır. Karakterin her örneği bir sayının konumunu temsil eder. Bir konumda değer yoksa, Access sıfır (0) görüntüler. |
|
Ondalık ayırıcı . (nokta) |
Access'in ayırıcı karakteri bir sayı veya para birimi alanının tam ve ondalık bölümü arasına yerleştirmesini istediğiniz yeri gösterir. Ondalık ayırıcılar farklılık gösterir ve Windows'un bölgesel ayarlarında ayarlanır. |
|
Binlik ayırıcı , (virgül) |
Access'in ayırıcı karakteri sayı veya para birimi alanının binler bölümü arasına yerleştirmesini istediğiniz yeri gösterir. Binlik ayırıcılar farklılık gösterir ve Windows'un bölgesel ayarlarında ayarlanır. |
|
boş alanlar, + - $ () |
Biçim dizelerinizin herhangi bir yerine gerektiğinde boş boşluklar, matematik karakterleri (+ -) ve finansal simgeler (¥ £ $) eklemek için kullanılır. Eğik çizgi (\ veya /) ve yıldız (*) gibi diğer yaygın matematik simgelerini kullanmak istiyorsanız, bunları çift tırnak işaretiyle çevreleyin. Bunları herhangi bir yere yerleştirebileceğinizi unutmayın. |
|
\ |
Access'i hemen izleyen karakteri görüntülemeye zorlamak için kullanılır. Bu, çift tırnak işareti olan bir karakteri çevreleyen karakterle aynıdır. |
|
! |
Tüm değerlerin sol hizalamasını zorlamak için kullanılır. Sola hizalamayı zorladığınızda, # ve 0 basamak yer tutucularını kullanamazsınız, ancak metin karakterleri için yer tutucuları kullanabilirsiniz. |
|
* |
Yıldız işaretinden hemen sonraki karakteri dolgu karakterine (boş alanları doldurmak için kullanılan karakter) zorlamak için kullanılır. Access normalde sayısal verileri sağa hizalanmış olarak görüntüler ve değerin solundaki herhangi bir alanı boş boşluklarla doldurur. Biçimlendirme dizesinde herhangi bir yere dolgu karakterleri ekleyebilirsiniz ve bunu yaptığınızda, Access tüm boş alanları belirtilen karakterle doldurur. Örneğin, £##*~.00 biçiminde para birimi tutarı £45~~~~~,15 olarak görüntülenir. Alanda görüntülenen tilde karakterlerinin (~) sayısı, tablo alanındaki boş alanların sayısına bağlıdır. |
|
% |
Biçim dizesinde son karakter olarak kullanılır. Değeri 100 ile çarpar ve sonucu sondaki yüzde işaretiyle görüntüler. |
|
E+, E- –veya– e+, e- |
Değerleri bilimsel (üstel) gösterimde görüntülemek için kullanılır. Önceden tanımlanmış bilimsel biçim değerleriniz için yeterli alan sağlamadığında bu seçeneği kullanın. Değerleri pozitif üsler olarak görüntülemek için E+ veya e+ ve negatif üsleri görüntülemek için E- veya e- kullanın. Bu yer tutucuları diğer karakterlerle birlikte kullanmanız gerekir. Örneğin, sayısal bir alana 0,000E+00 biçimini uyguladığınızı ve ardından 612345 girdiğinizi varsayalım. Access 6.123E+05 görüntüler. Access önce ondalık basamak sayısını üçe (ondalık ayırıcının sağ veya solundaki sıfır sayısı) aşağı yuvarlar. Ardından, Access üs değerini, özgün değerdeki ondalık ayırıcının sağındaki (veya dil ayarlarınıza bağlı olarak sola) düşen basamak sayısından hesaplar. Bu durumda, özgün değer ondalık ayırıcının sağında "612345" (beş basamak) koyardı. Bu nedenle, Access 6,123E+05 görüntüler ve sonuçta elde edilen değer 6,123 x 105'in eşdeğeridir. |
|
"Değişmez metin" |
Kullanıcıların görmesini istediğiniz tüm metinleri çevrelemek için çift tırnak işareti kullanın. |
|
[renk] |
Biçiminizin bir bölümündeki tüm değerlere renk uygulamak için kullanılır. Rengin adını köşeli ayraç içine almanız ve şu adlardan birini kullanmanız gerekir: siyah, mavi, camgöbeği, yeşil, eflatun, kırmızı, sarı veya beyaz. |
A.D. veya B.C.
Girilen sayının pozitif veya negatif olmasına bağlı olarak yıldan önce "A.D." ("M.S.") veya yıldan sonra "B.C." ("M.Ö.") kısaltmalarını görüntülemek için özel bir biçim kullanabilirsiniz. Sıfırdan büyük sayılar, öncesinde "A.D." kısaltmasıyla yıl olarak görüntülenir. Sıfırdan küçük sayılar, sonrasında "B.C." kısaltmasıyla yıl olarak görüntülenir.
-
Tabloyu Tasarım Görünümünde açın.
-
Tasarım kılavuzunun üst bölümünde, biçimlendirmek istediğiniz Sayı alanını seçin.
-
Alt bölümde Biçim özellik kutusuna tıklayın ve şu özel biçimi girin:
"A.D. " #;# " B.C."
