Kaynaklar genellikle görevlere atansalar da atanmasalar da proje planınıza dahil edilen kişilerdir. Ancak bir kaynak, ekipman ve diğer malzemeler (çimento veya web sunucuları gibi) dahil olmak üzere bir projeyi tamamlamak için kullanılan her şeyi de içerebilir.
Projenize çeşitli kaynak türleri ekleyebilirsiniz.
-
Kurumsal kaynaklar Kurumsal kaynak, kuruluşun tamamı için kaynak listesinin bir parçasıdır; bu nedenle, bu kaynakların her biri birden çok proje arasında paylaşılabilir. Genellikle, kurumsal kaynakların listesi bir yönetici tarafından yönetilir ve her proje yöneticisi gerektiğinde bu kaynakları projelerine ekler.
-
Kurumsal olmayan kaynaklar Kurumsal olmayan bir kaynak veya yerel kaynak, kuruluşun tamamı için kaynak listesinin bir parçası değildir. Başka hiçbir proje yöneticisi, kurumsal olmayan kaynaklarınızı kendi projelerinde kullanamaz.
-
Genel kaynaklar Genel kaynaklar, marangozlar ve geliştiriciler veya bir kaynak ekibi gibi bir projenin personel gereksinimlerini belirtmek için kullanılır.
Ne yapmak istiyorsunuz?
Projenize kaynak ekleme
-
Görünüm sekmesinin Kaynak Görünümleri grubunda Kaynak Sayfası'nı seçin.
-
Kaynak Adı alanına bir iş başlığı, malzeme veya genel kaynak adı yazın.
-
Kaynak gruplarını belirlemek istiyorsanız, kaynak adı için Grup alanına grubun adını yazın.
-
Kaynak türünü belirtin.
-
Bu kaynağın bir çalışma kaynağı olduğunu belirtmek için Tür alanında Çalışma'yı seçin.
-
Bu kaynağın bir malzeme kaynağı olduğunu belirtmek için Tür alanında Malzeme'yi seçin. Malzeme Etiketi alanına kaynağın etiketini (örneğin, yarda, ton veya kutular) yazın.
-
Bu kaynağın bir maliyet kaynağı olduğunu belirtmek için Tür alanında Maliyet'i seçin.
-
-
Maksimum Birim Cinsinden alanına, bu kaynağın bu proje için kullanabileceği toplam birim sayısını yazın. Maksimum birim değeri, bu proje için bu kaynağın ne kadarının kullanılabilir olduğunu (örneğin, yarı zamanlı veya katlar) belirtir.
Örneğin, projeniz için haftada iki gün kullanılabilen bir kaynağınız varsa, en yüksek birim değeri olarak %40 girebilirsiniz. Kaynak atamasının birden çok kullanılabilirlik belirtmek için en yüksek birimleri kullanabilirsiniz. Örneğin, ekibinizdeki üç mühendisi temsil eden tek bir kaynak olan Engineers adlı bir kaynağınız olduğunu varsayalım. Mühendisler için maksimum birim sayısını %300 olarak girebilirsiniz. Mühendisler kaynağının fazla yüklenmesine neden olmadan, aynı anda üç mühendisin üçü için de tam zamanlı çalışma zamanlayabilirsiniz.
Maksimum birimleri yüzde (%50, %100, %300) veya ondalık (0,5, 1, 3) olarak girebilirsiniz.
Notlar:
-
Bütçe kaynağı oluşturmak için kaynağı seçin, kaynak adına sağ tıklayın ve ardından Bilgi'yi seçin. Bütçe onay kutusunu seçin.
-
MAPI e-posta adres defterinizi kullanarak, Active Directory'den veya Microsoft Project Server'dan bir iş kaynağı ve ilişkili bilgiler ekleyebilirsiniz. Kaynak sekmesinin Ekle grubunda Kaynak Ekle'yi seçin ve ardından Kuruluştan Ekip Oluştur (yalnızca Project Professional), Active Directory veya Adres Defteri'ni seçin.
-
Projenize kurumsal kaynaklar ekleme (yalnızca Project Professional)
-
Kaynak sekmesinin Ekle grubunda Kaynak Ekle > Kuruluştan Ekip Oluştur'u seçin.
-
Kurumsal Ekip Oluştur iletişim kutusundaki Mevcut filtreler kutusunda, uygulamak istediğiniz filtre seçin. Kurumsal kaynakların filtrelenmiş listesi Kurumsal Kaynak sütununda görüntülenir. Proje ekibinize zaten atanmış tüm kaynaklar Proje Kaynağı sütununda listelenir.
-
Belirli bir zaman aralığında belirli sayıda saat çalışmak üzere kullanılabilecek kaynakları aramak için , İş için kullanılabilir onay kutusunu seçin. Kaynağın çalışması için kullanılabilir olması gereken süreyi girin ve sonra Başlangıç ve Bitiş kutularını kullanarak tarih aralığını seçin.
-
Kurumsal Kaynak sütununda, projenize eklemek istediğiniz kurumsal kaynağı seçin ve ardından Ekle'yi seçin. Birden çok kaynak seçmek için her kaynağı seçerken CTRL tuşunu basılı tutun.
-
Ekibinizin mevcut kaynaklarından birinin becerileri ve diğer öznitelikleriyle eşleşen kurumsal kaynakları bulmak için , Proje Kaynağı'nın altında eşleştirmek istediğiniz kaynağı seçin ve ardından Eşleştir'i seçin.
-
Var olan bir kaynağı kurumsal kaynakla değiştirmek için , Proje Kaynağı sütununda, değiştirmek istediğiniz kaynağı veya genel kaynağı seçin. Kurumsal Kaynak'ın altında yeni kurumsal kaynağı seçin ve ardından Değiştir'i seçin.
Bir kaynağı değiştirdiğinizde, değiştirilen kaynak herhangi bir fiili çalışmayı tamamlamışsa kaldırılmaz. Değiştirme kaynağına kalan çalışma atanır.
-
-
Proje ekibine bir önerilen kaynak eklemek için , Kitap sütununda Önerilen'i seçin.
-
Seçili kaynağın kullanılabilirlik grafiğini görüntülemek için Grafikler'i seçin.
-
Tamam’ı seçin.
Notlar:
-
Projenize kurumsal kaynak eklemek, kaynağı yalnızca projenizdeki bir göreve atamanıza olanak tanır. Ödeme oranları veya kullanılabilirlik gibi kurumsal kaynakların özniteliklerinde değişiklik yapamazsınız.
-
Kullanılabilir kurumsal kaynaklar listesine kaynak eklemek istiyorsanız, kaynakları içeri aktarmanız gerekir.
Projenize genel kurumsal kaynaklar ekleme (yalnızca Project Professional)
-
Kaynaklar sekmesinin Ekle grubunda Kaynak Ekle > Kuruluştan Ekip Oluştur'u seçin.
1.000'den fazla kurumsal kaynak varsa, kurumsal anahat kodları kullanarak kaynak listesini filtreleyebilirsiniz. Anahat kodları, kuruluşunuzun gereksinimlerine göre tanımlanır.
-
Ekip Oluştur iletişim kutusunda
-
Filtreleri özelleştir'in altında Alan Adı sütununda Genel'i seçin, Test sütununda Eşittir'i seçin ve değerler sütununaEvet yazın.
-
filtre ayarlarını kurumsal kaynaklar listesine uygulamak için Filtre uygula'yı seçin.
-
Belirli bir zaman aralığında belirli sayıda saat çalışmak üzere kullanılabilecek kaynakları aramak için , İş için kullanılabilir onay kutusunu seçin. Kaynağın çalışması için kullanılabilir olması gereken süreyi girin ve sonra Başlangıç ve Bitiş kutularını kullanarak tarih aralığını seçin.
-
Kurumsal Kaynak sütununda, projenize eklemek istediğiniz genel kaynağı seçin ve ardından Ekle'yi seçin. Birden çok kaynak seçmek için her kaynağı seçerken CTRL tuşunu basılı tutun.
Projenize kurumsal olmayan genel kaynaklar ekleme (yalnızca Project Professional)
-
Görünüm sekmesinin Kaynak Görünümleri grubunda Kaynak Sayfası'nı seçin.
-
Kaynak Adı sütununa genel kaynak için "marangoz" gibi bir ad yazın.
-
Kaynak adına sağ tıklayın ve Bilgi'yi seçin. Kaynak Bilgileri iletişim kutusunda Genel sekmesini ve ardından Genel onay kutusunu seçin
-
Özel Alanlar sekmesindeki Özel Alanlar'ın altında, bu genel kaynak için gereken tüm alanların değerlerini girin.
Bu özel alanlar her kuruluş için benzersiz olduğundan, kullanımlarıyla ilgili soruların yanıtları için yöneticinize başvurun.
Not: Kurumsal kaynaklar listesine herhangi bir genel kaynak ekleyebilirsiniz. Kuruluşunuzun gereksinimlerine bağlı olarak, kaynak için takvimler ve beceri kümeleri gibi diğer öznitelikleri belirtmeniz gerekebilir.
Projelerinize kaynak eklemenin iki yolu vardır:
-
Ekip Oluşturma Ekip Oluştur özelliğini kullanarak, projenizdeki görevleri tamamlamak için gerekli becerilere sahip kurumsal kaynaklar arayabilirsiniz.
-
Kaynak planı Proje başlatma sırasında, görevler ve atamalar içeren ayrıntılı bir proje planı hazırlanmadan önce, projenin kaynak gereksinimlerini üst düzeyde göstermek için bir kaynak planı kullanabilirsiniz. Bu, kaynak yöneticilerine ve departman yöneticilerine yaklaşan çalışmalar hakkında öneride bulunmanız gerektiğinde, ancak proje planını oluşturan belirli görevleri veya kaynakları bilmediğiniz durumlarda yararlıdır.
Not: Kaynak planlarını yalnızca Project Web Access kullanarak oluşturabilir ve görüntüleyebilirsiniz. Kaynak planları Project Professional görünür değildir ve planlar Project içindeki kaynak kullanılabilirliğini sınırlamaz.
Ne yapmak istiyorsunuz?
Derleme Ekibini kullanarak projeye kaynak ekleme
-
Hızlı Başlat'ta Projeler'i seçin.
-
Ekip oluşturmak istediğiniz projenin satırını seçin ve ardından Ekip Oluştur'u seçin.
-
Ekip Oluştur sayfasında, soldaki kaynakların listesi, kuruluşunuzun kaynak dökümü yapı kodu içinde görme izniniz olan tüm kaynakları gösterir. Sağdaki listede, projenizde zaten atanmış olan kaynaklar gösterilir.
-
Projeye atamak istediğiniz sol taraftaki kaynakları seçin ve ardından Ekle'yi seçin. Kaynağın yanındaki onay kutusunu seçerek kaynağı seçin.
-
Sol tarafta yalnızca sağ taraftaki bir kaynakla eşleşen becerilere sahip kaynakları içeren bir liste oluşturmak için sağ taraftaki kaynağı seçin ve ardından Eşleştir'i seçin.
Projenizde genel kaynaklar varsa ve genel kaynakları değiştirmek için aynı becerilere sahip gerçek kaynakları (kişiler) bulmak istediğinizde, kaynakları bu şekilde bulmak özellikle yararlıdır.
-
Sağdaki kaynağı soldaki kaynakla değiştirmek istiyorsanız, hem soldaki kaynağı hem de sağ taraftaki kaynağı seçin ve ardından Değiştir'i seçin. Kaynak, görevler için kaydedilmiş gerçek çalışma değerlerine sahipse, bu kaynak projede kullanılamaz.
-
Kaynağı projeye kaydetmek istiyorsanız Kayıt Türü altında Kabul Edilen'i seçin veya kaynağı projeye işleme yetkisine sahip değilseniz Önerilen'i seçin.
İpucu: Seçili kaynakları zamanlamanıza eklemeden önce kullanılabilirliğini gösteren bir graf görmek için, soldaki kaynakları seçin ve ardından Graf'ı seçin.
-
Yeni kaynakları projenize eklemek için Değişiklikleri Kaydet'i seçin.
Ayrıca, Ekip Oluştur sayfasında kaynakların yalnızca bir alt kümesini görmek için bir filtre oluşturabilirsiniz:
-
-
Filtre listesinde, uygulamak istediğiniz filtreyi seçin.
-
Alan Adı listesinden bir alan ve Test listesinde bir test seçin. Değer listesinde, sınamak için bir değer seçin veya virgülle (,) ayrılmış iki değer yazarak bir değer aralığı ayarlayın.
-
Filtre birden fazla ölçüt satırı içeriyorsa, yeni bir satır başlatmak için Ve/Veya sütununda bir işleç seçin.
-
Kaynaklarınıza uygulamadan önce filtrenin geçerli sonuçlar döndürip döndürmediğini test etmek için Filtreleri Doğrula'yı seçin.
-
Filtreyi kaynak listesine uygulamak için Tamam'ı seçin.
Not: Proje yöneticileri, kuruluşlarındaki tüm kaynakları görüntüleyemeyebilir ve atayamayabilir. Ekip oluşturmak için izne ihtiyacınız varsa sunucunuzun yönetici bakın.
Proje teklifi için kaynak planı oluşturma
-
Hızlı Başlat'ta Projeler'in altında Teklifler ve Etkinlikler'i seçin.
-
Kaynak planı oluşturmak istediğiniz projeyi seçin ve ardından Kaynak Planı'nı seçin.
-
-
Tarih aralığı ve Birimler kutularına, kaynak planı tablosunun zaman aşamalı bölümünde görüntülenecek tarih aralığını ve zaman birimlerini yazın.
-
Görüntüleme Birimleri kutusunda, kaynak tablosundaki değerlerin saatleri, günleri veya FTE'leri (tam zamanlı eşdeğerleri) göstermesini isteyip istemediğinizi belirtin.
-
Project Web Access'ten oluşturabileceğiniz raporlarda özet kaynak atamalarının nasıl sunulduğunu belirlemek için Kaynak kullanımını hesaplama bölümünde aşağıdakilerden birini seçin:
-
Proje planı Proje içindeki tüm atamalardan kaynak kullanılabilirliğini hesaplamak istiyor ancak projenin kaynak planından hesaplamak istemiyorsanız, bu seçeneği belirleyin.
-
Kaynak planı Kaynak planındaki kaynak bilgilerini kullanarak kaynak kullanılabilirliğini hesaplamak istiyorsanız bu seçeneği belirleyin.
-
Proje Planı tarihine kadar Proje içindeki tüm atamalardan belirli bir tarihe kadar kaynak kullanılabilirliğini hesaplamak istiyorsanız bu seçeneği belirleyin. Kaynak planındaki kaynak kullanımı, belirtilen tarihten sonra kaynak kullanılabilirliğini belirlemek için kullanılır.
-
-
Kaynak planı tablosundaki toplam saatleri zaman aşamalı değerleri yerine göstermek için Toplam çalışmayı göster onay kutusunu seçin.
-
Sayfa başına öğeler kutusuna kaynak planı tablosunda görüntülenecek en fazla satır sayısını yazın.
-
Ayarı kaydetmeden kaynak kılavuzuna uygulamak için Uygula'yı seçin.
-
Planı Proje Merkezi'nin içinde proje teklifi olarak görünecek şekilde yayımlamak için Yayımla'yı seçin.
Teklifi yayımlamadan kaydetmek istiyorsanız Kaydet'i seçin. Diğer ekip üyeleri teklifi Proje Merkezi'nde göremez.
Project Web Access'te neden bazı eylemler gerçekleştiremiyorum?
Project Web Access'te oturum açmak için kullandığınız izin ayarlarına bağlı olarak, belirli özellikleri göremeyebilir veya kullanamayabilirsiniz. Ayrıca, sunucu yöneticiniz Project Web Access'i özelleştirdiyse ve Yardım'ı eşleşecek şekilde özelleştirmediyse, bazı sayfalarda gördükleriniz belgelenenlerden farklı olabilir.
