Project masaüstünde alt görevler ve özet görevler oluşturma ve bunlarla çalışma

Project'te, girintili bir görev, üzerinde görevin bir alt görevine dönüşür ve bu da özet görev haline gelir. Özet görev alt görevlerden oluşur ve bunların birleştirilmiş bilgilerini gösterir.

Alt görev veya özet görev oluşturmak için, görevin girintisini başka bir görevin altına yazın. Gantt Grafiği görünümünde, alt göreve dönüştürmek istediğiniz görevi seçin ve ardından Görev > Girintile'yi seçin.

Seçtiğiniz görev artık bir alt görevdir ve üzerinde girintili olmayan görev artık bir özet görevdir.

Alt görevleri gösterme veya gizleme

Project'teki tüm özet görevlerin tüm alt görevlerini göstermek veya gizlemek için Görünüm sekmesinde, Veri bölümünde Ana Hat'ı seçin ve sonra tüm alt görevleri göstermek için Tüm Alt Görevler'i seçin. Bu düzeye kadar olan tüm alt görevleri göstermek için altındaki Düzey seçeneklerinden birini de seçebilirsiniz.

Tek bir özet görevin tüm alt görevlerini göstermek ve gizlemek için, özet görev adının solundaki genişlet veya daralt düğmesini seçerek sırasıyla gösterin veya gizleyin.

Ana hatlı görevleri düzenleme ve bunlarla çalışma ipuçları

• Görevleriniz girintili veya girintisiz değilse, bunun çeşitli nedenleri olabilir. Görevlerinizin girintisini artırma veya girintiyi azaltma hakkında daha fazla bilgi edinin.

• Bir projenin görevlerini düzenlerken, projenin ana hattını iki yoldan biriyle planlamanız gerekir; yukarıdan aşağıya yöntemi veya alttan yukarı yöntemi.

  • Yukarıdan aşağıya yöntemiyle önce ana aşamaları tanımlarsınız ve sonra aşamaları tek tek görevlere bölersiniz. Yukarıdan aşağıya yöntemi, ana aşamalara karar verir vermez planı görmenizi sağlar.

  • Aşağıdan yukarı yöntemiyle, önce tüm olası görevleri listeler ve sonra bunları aşamalar halinde gruplandırabilirsiniz.

  : Bunları düzenlemeyi tamamladıktan sonra görevlerinizi bağlamayı unutmayın. Alt görevler ve özet görevler yapı oluşturur, ancak görev bağımlılıkları oluşturmaz.

• Projeyi özet görev olarak ekleyebilirsiniz. Bir projeyi görev listesinde özet görev olarak göstermeyi öğrenin.

• Özet görevi taşıdığınızda veya sildiğinizde, Project tüm alt görevlerini taşır veya siler. Özet görevi silmeden önce, tutmak istediğiniz alt görevlerin girintisini azaltın.

• Her alt görevi değiştirmeden özet görevin süresini değiştirebilirsiniz. Ancak dikkatli olun; özet görevin süresini değiştirmek, alt görevlerin sürelerini mutlaka değiştirmez. Özet görevin süresini değiştirmeyi öğrenin.

• Özet görevlere kaynak atamaktan kaçının. Bunun yerine alt görevlere atayın; yoksa, fazla yüklemeleri çözemeyebilirsiniz.

• Özet görevler her zaman bir şey ifade etmez. Bazı özet görev değerleri (maliyet ve çalışma), alt görev değerlerinin toplamıdır, diğerleri (süre ve temel) değildir. Project'in görevleri nasıl zamanlaması hakkında bilgi edinin.