OneNote Personel Not Defteri’ni Kullanmaya Başlama: Eğitimdeki Personel Yöneticileri için Adım Adım Kılavuz

Eğitimde personel not defteri senaryoları

Aynı notu veren personel liderleri ve üyeleri, ders malzemeleri üzerinde işbirliği yapmak veya test zamanlamalarını koordine etmek için not defterlerini paylaşabilir. Ayrıca aynı okul, öğretim üyesi veya bölüme aitse ve yönetim malzemelerini toplu olarak dağıtmak ve bunlara erişmek istiyorlarsa not defterlerini paylaşabilirler. Personel not defterleri, kuruluş ve iletişim girişimleri için bölge düzeyinde bile kullanılabilir. 

OneNote tüm platformlarda ve tüm cihazlarda geldiğinden, her zaman, her yerde, her cihazda öğrenmek ve işbirliği yapmak her zamankinden daha kolaydır. Sonsuz olasılıklar var- OneNote'u Twitter'da @OneNoteEDU ile en iyi şekilde nasıl kullanacağınıza ilişkin harika fikirlerinizi paylaşın!

Ayrıca Microsoft Eğitimci Topluluğu: OneNote Personel Not Defteri: Personel İşbirliği Araçları hakkında kısa ve ücretsiz bir etkileşimli kursumuz var.

İşbirliği alanı

• Personel toplantı notları – Tüm toplantı notlarınızı tek bir yerde tutun ve toplantı katılımını izleyin ve dakikaları bir bakışta gözden geçirin. Personel Toplantısı, Komite, Sınıf Düzeyinde, Bölüm veya Profesyonel Eğitim Komiteleri (PLC). OneNote’ta Outlook ve Office tümleştirmesinin yanı sıra zengin arama özellikleri de bulunduğundan, izlenmesi gerekenlerin izini asla kaybetmezsiniz.

• Girişimler – Okul geliştirme ve yardım toplama gibi okul girişimlerini işbirliği içinde planlayın ve düzenleyin.

• Öğrenci liseleri ve düşükleri için "Gelgit Grafiği" – Bazı okullar öğrencilerin zaman içindeki öğrenme ilerlemesini izlemek için bu yenilikçi ve işbirliğine dayalı yöntemi kullanmıştı.

• Sınıflar arası ders planı geliştirme – Bazı okullar belirli bir sınıf için Personel Not Defteri ayarlar ve okul genelinde ders planlarını ve müfredatlarını düzenler. Örneğin, bir okul beş farklı 9. sınıf matematik eğitimcileri arasında ders planları düzenler.

İçerik kitaplığı

• İlkeler ve yordamlar – Önemli bilgilerin (örneğin, önemli ekleri olan e-postalar, okul ilkeleri vb.) tümünü tek bir yerde tutun. En iyi yanı, OneNote'un her cihazda ve platformda kullanılabilir olmasıdır. İçeriğinize istediğiniz zaman, her yerden erişebilirsiniz!

• Tarihler ve son tarihler – Bağlantılar, yapışkan notlar, takvimler, son tarihler, ToDos - izlenecek çok şey olabilir! Hepsini herkesin bulabileceği tek bir paylaşılan alana yerleştirin.

Özel personel üyesi not defteri uygulamaları

• Profesyonel Gelişim (PD) – Profesyonel gelişim/profesyonel öğrenme, her eğitimci ve öğretim üyesi için önemli bir unsurdur. Özel personel üyesi not defterinin büyük bir kullanımı, profesyonel geliştirme planlarını ve geri bildirimleri yakalamak ve personel liderinden geri bildirim paylaşmak ve toplamaktır.

• Sınıf Gözlemleri – Modern sınıf gözlemlerinin hepsi özel personel üyesi not defterinde saklanabilir. OneNote mobil uygulamanızla (herhangi bir cihazda) fotoğraflar çekebilir ve bunları doğrudan personel üyesi not defterine ekleyebilirsiniz. Gözlem sırasında telefonunuzla ses kaydedin veya el yazısını yakalamak için dijital mürekkep kullanın. OneNote esnek sayfa yüzeyiyle, sınıf gözlemleri için çok daha zengin bir ortam sağlanır.

• Ders Planları ve Geri Bildirim – Eğitimcilerin ders planı geri bildirimlerini toplamanın harika bir yolu, dijital ders planını özel personel not defterlerine yerleştirmektir. Personel yöneticisi gerçek zamanlı veya çevrimdışıyken kolayca geri bildirimde bulunabilir ve metin, resim, ses veya video gibi herhangi bir geri bildirim biçimini kullanabilir. OneNote’un zengin sayfa yüzeyi, geri bildirimleri toplamak ve paylaşmak için çok daha esnek bir yöntem sağlar. Eğitimci yoksa, personel yöneticisi yerine geçecek planları buradan yazdırabilir.

• Değerlendirme – Personel yöneticileri, personel üyesi not defterinde özel geri bildirim ve değerlendirme bilgilerini yakalayabilir ve paylaşabilir.

• Ebeveyn İletişimi – Eğitimci, Outlook OneNote'a Gönder özelliğini kullanarak daha sonra başvurmak üzere özel personel üyesi not defterine kolayca önemli e-postalar gönderebilir.

• Bireyselleşmiş Eğitim Programı (IEP) – Bazı okullar, özel personel üyesi not defterlerini öğrencinin önemli IEP bilgilerini yakalamak için kullanmayı düşünmüştür. Bu, personel üyesiyle personel yöneticisinin iletişim kurmak ve işbirliği yapmak için özel bir yerlerinin olmasına olanak tanır.

Eğitimde personel not defterlerinin diğer kullanımları

• Profesyonel Öğrenme Toplulukları (PLC) – OneNote Personel Not Defterleri, okullarda Profesyonel Öğrenme Toplulukları'nı (PLC) etkinleştirmek için harika bir araçtır. PLC liderleri, insanların gerçek zamanlı olarak verimli bir şekilde işbirliği yapabilecekleri bir not defterini hızla ayarlayabilir. Not defterinin ortak sahipleri de kolayca eklenebilir. Bu sayede Müdür, Müdür Yardımcısı veya başka bir okul yöneticisi not defterinde olup bitenlere kolayca ayak uydurabilir ve işbirliği yapmaya başlayabilir.

İhtiyacınız olanlar

• SharePoint Online,Microsoft 365 aboneliğinin bir parçası olarak okulunuz için ayarlanır.

• Bir kuruluş Microsoft 365 eğitim fakültesi sizin için (lider) hesap.

• Personel üyelerinizinMicrosoft 365 eğitim öğretim üyesi hesabı olmalıdır.

• Başlamak için aşağıdaki adımları izleyerek OneNote Personel Not Defteri uygulamasıyla bir Personel Not Defteri oluşturun.

OneNote Personel Not Defteri uygulamasını açma

Personel Not Defterlerinizi bulma

Personel not defteri oluşturma

OneNote’ta Personel Not Defteri oluşturma

(İsteğe bağlı) Personelinize bir iş arkadaşı daha ekleme

OneNote için Personel Not Defteri'nde ortak sahip ekleme veya kaldırma

Personel üyelerinizi personel not defterinize ekleme

OneNote için Personel Not Defteri'nde personel üyeleri ekleme veya kaldırma

Her personel üyesinin not defterini bölümlerle birlikte başlatma

1. Her personel not defterinde oluşturulmasını istediğiniz varsayılan bölümlerin yanındaki kutucukların işaretli olduğundan emin olun.

   

2. Her personel üyesinin not defterine ek bölümler eklemek için Daha fazla ekle'yi seçin.

3. İşiniz bittiğinde İleri'yi seçin.

   Ayrıca personel not defteri oluşturulduktan sonra, personelinizin not defterlerine doğrudan bölüm ekleyebilir, bölümleri kaldırabilir ve silebilirsiniz.

Personel not defterinizi son haline getirme

1. Personel üyeleri için alt not defterlerinin ve bölümlerin nasıl oluşturulacağını doğrulamak için Personel yöneticisinin not defterini ve Personel üyesinin not defterini seçin.

2. Bölüm eklemek veya kaldırmak için geri dönmek için 'ı seçin. Hazır olduğunuzda Oluştur'u seçerek personel not defterinizi oluşturun.

   

3. Not defterinizi OneNote'ta açmak için not defteri adı bağlantısını (bu örnekte Öğretmenler -6. sınıftır) seçin. Otomatik olarak gönderilen bir e-postaya ek olarak, postayla göndermek veya kayıtlarınızı saklamak için bağlantıyı kopyalama seçeneğiniz vardır. OneNote'ta, not defteri listesinde not defterine sağ tıklayıp Not Defterine Bağlantıyı Kopyala'yı seçerek bu bağlantıyı alabilirsiniz.

   Personel not defterine erişmek için herkes aynı bağlantıyı kullanır; Birkaç personel ekibi için not defterleri oluşturursanız, her bağlantı farklı olacaktır.

   

   İpucu: Personelinizi Personel Not Defteri'ni açmaya davet etmeden önce İçerik Kitaplığı'na yerleştirerek içerik eklemek isteyebilirsiniz. Not defterini hazırlarken bağlantının bir kopyasını kayıtlarınızda tutun. Hazır olduğunuzda bağlantıyı personelle paylaşın.

Sahip olduğunuz tüm personel not defterlerinin bağlantılarını alma

Personel Not Defteri bağlantısını paylaşma

Personelim, personel not defterinin bağlantısını nasıl bulabilir?

Personel Not Defterlerinizi bulma

Personel Not Defterlerini Yönetme

Personel Not Defterlerinizin diğer özelliklerini yönetmek için Not defterlerini yönet'i seçin.

Bu, oluşturduğunuz Personel Not Defterlerinin yanı sıra her birini özelleştirmeye yönelik bilgileri gösteren bir sayfa görüntüler.

Seçenekler aşağıdaki gibidir:

• Personel bölümlerini yeniden adlandırma — Personel bölümlerini yeniden adlandırmak için küçük kalem simgesini seçin ve bölümün yeni adını yazın. Personel bölümlerini yeniden adlandırdıktan sonra Kaydet'i seçtiğinizden emin olun.

• Personel bölümleri ekleme — Yeni bir bölümü tüm personel üyelerine dağıtmak için Bölüm ekle'yi seçin. Öğrenci bölümleri ekledikten sonra Kaydet'i seçtiğinizden emin olun.

• İşbirliği Alanını Kilitleme — Bu seçeneğin etkinleştirilmesi, personel üyelerinin düzenlemesini önlemek için İşbirliği Alanı'nı salt okunur (veya kilitleme) olarak değiştirir. Anahtarı istediğiniz zaman kilitli durumdan kilidi açık konuma geçirebilirsiniz.

• Personel Not Defteri'ni açma — Personel Not Defteri'ni açmak için Aç'ı seçin.

• Personel Not Defteri bağlantısını paylaşma — Personelinize Personel Not Defteri'nin bağlantısını göndermek için, Bağlantı kutusunda metni seçip kopyalayıp bir e-postaya yapıştırın.