Kurumsal kaynak havuzu, proje planlarında kaynak olarak kullanılacak kişiler, malzemeler ve maliyetlerin listesidir. Kaynakları görevlere atayabilmeniz için önce kaynakların Microsoft Project Online veya Project Server’a eklenmiş olması gerekir. Bunlar Active Directory eşitlemesi kullanılarak veya el ile eklenebilir.
Kaynakların el ile tek tek girilmesi külfetli olabilir. Bir dış veri dosyası kullanarak kaynakları içeri aktarmak da el ile gerçekleştirilen bir yöntemdir. Değişiklikleri bir dış veri dosyasından içeri aktararak da mevcut kaynakları aynı şekilde güncelleştirebilirsiniz.
Project Professional, bir dış dosyadan içeri veri aktarmak için Microsoft Project Online veya Project Server ile birlikte kullanılır. Project Professional, aşağıda belirtilen biçimlerdeki dosyaları içeri aktarabilir:
-
Project dosya biçimleri: .mpp ve .mpt
-
Excel dosya biçimleri: .xlsx, .xlsb, .xls
-
.txt
-
.csv
-
.xml
Dosya biçimi ne olursa olsun, dosyanın en azından, kurumsal kaynak havuzuna eklemek istediğiniz kaynakların Görünen Ad’ını içermesi gerekir. Dosya, kurumunuz için önemli olan başka kaynak bilgileri içerebilir. Daha sonra, dış dosyadaki alanları Microsoft Project Online veya Project Server’daki Kaynak Merkezi’nde eşlersiniz.
: Project Server veya Microsoft Project Online’da varsayılan olarak kullanılabilir olmayan alanlar bulunuyorsa, verileri eşlemeden önce özel alanlar oluşturun. Project Server veya Microsoft Project Online’da özel alanlar oluşturulduktan sonra dış veri dosyasındaki alanları bu özel alanlarla eşleyebilirsiniz.
Bir kurumsal kaynak havuzunda yeni kaynakları içeri aktarma veya mevcut kaynakları değiştirme:
-
Project Server veya Microsoft Project Online’da Kaynak Merkezi’ne gidin.
-
Değiştirmek istediğiniz kaynakları seçin veya havuza ek kaynak eklemeyi düşünüyorsanız en az bir kaynak seçin.
-
Kaynaklar > Aç’a tıklayın. Bunu yaptığınızda Project Professional, Kaynak Sayfası görünümünde açılır.
: Microsoft Project Online’a bağlanıyorsanız Project Professional başlatılırken hesabınız ve parolanız istenebilir.
-
Project Professional’da Dosya > Aç’a tıklayın ve içeri aktarmakta olduğunuz kaynak bilgilerini içeren dış veri dosyasını seçin.
-
İçeri Aktarma Sihirbazı’nda İleri’ye tıklayın.
-
Yeni eşleme’yi seçip İleri’ye tıklayın.
-
Şunlardan birini yapın:
-
Mevcut kaynakları değiştiriyorsanız Verileri etkin projeyle birleştir’i seçip İleri’ye tıklayın.
-
Yeni kaynaklar ekliyorsanız Verileri etkin projeye ekle’yi seçip İleri’ye tıklayın.
-
-
Kaynaklar’a ve ardından İleri’ye tıklayın.
-
Bir Excel dosyası kullanıyorsanız kaynak çalışma sayfasının adını seçin; aksi durumda, alan gri olur.
-
Dış dosyadaki alanları Project Professional alanlarıyla eşleyip İleri’ye tıklayın.
: Ön izleme, verilerin Project Professional’da nasıl görüneceğini gösterir.
-
Mevcut kaynakları değiştiriyorsanız dış dosyadan alınan verileri Project Professional ile birleştirmek için kullanılacak alanı seçin, Birleştirme Anahtarı Ayarla’ya ve ardından İleri’ye tıklayın.
Örneğin, birleştirme anahtarı olarak Ad alanını ayarlarsanız kurumsal kaynak havuzunda bu adla ilişkili kaydın değiştirilmesi için dış dosyada bu adla ilişkili veriler kullanılır.
: Daha sonra kaynakları veya güncelleştirirken alan eşlemelerini yeniden kullanmak istiyorsanız Eşlemeyi Kaydet’i seçin.
-
Son'a tıklayın.
Kaynaklar şimdi Kaynak Sayfası’nda listelenir. Dosyayı kapatırken Kullanıma Alınan Kurumsal Kaynaklarda yaptığınız değişiklikleri kaydedin isteği görüntülendiğinde Evet’e tıklayın.
Microsoft Project Online veya Project Server’da Kaynak Merkezi’ne döndüğünüzde kaynakların kurumsal kaynak havuzuna eklendiğini görebilirsiniz.
Daha fazla bilgi edinmek için Project Professional'da kaynakları yönetme bölümüne göz atın.
