Gantt çubukları yeterince basit görünür, ancak projeler karmaşıklaşırken kafa karıştırıcı olabilir. Bir Gantt Grafiği görünümü çubuklarını özelleştirmek genellikle proje yöneticisinin projede netlik oluşturmak ve sorun alanlarını hızla tespit etmeye yardımcı olmak için yaptığı ilk şeydir.
Gantt Grafiği görünümünü biçimlendirmeye genel bakış
Gantt Grafiği görünümleri, görev bilgilerini ve zaman çizelgesi boyunca karşılık gelen çubukları içeren sütunları ve satırları bir bakışta görmenizi sağlar. Project'te bu görünümlerin grafik bölümünü ihtiyaçlarınıza daha uygun olacak şekilde özelleştirebilirsiniz. Örneğin, çalışma dışı zamanın görüntülenme şeklini değiştirebilir veya belirli görevleri hızla tanımlamak için bir Gantt Grafiği görünümünü biçimlendirmek veya bunları tanımlamanıza yardımcı olması için belirli çubuklara metin eklemek isteyebilirsiniz.
Bir Gantt Grafiği görünümünde yaptığınız değişikliklerin başka bir Gantt Grafiği görünümünü değiştirmediğini unutmayın.
Ne yapmak istiyorsunuz?
Gantt çubuklarının rengini, şeklini veya desenini değiştirme
Kilometre taşı veya özet görev gibi bir Gantt Grafiği görünümündeki görev çubuklarına dikkat çekmek için, renklerini, şekillerini veya desenlerini belirli bir türdeki diğer çubuklardan ayıracak şekilde değiştirebilirsiniz.
-
Gantt Grafiği görünümü uygulama.
-
Çubuk Stilleri penceresini görüntülemek için Gantt Grafiği görünümünün grafik bölümünde (tek tek çubuklarda değil) herhangi bir yere çift tıklayın.
-
Ad sütununda, biçimlendirmek istediğiniz Gantt çubuğu türünü (Görev veya İlerleme Gibi) seçin ve ardından Çubuklar sekmesini seçin.
Tabloda Gantt çubuğu türü görünmüyorsa, istediğiniz görev türü için yeni bir Gantt çubuğu oluşturabilirsiniz.
-
Başlangıç, Orta ve Bitiş'in altında çubuğun şekillerini, türlerini veya desenlerini ve renklerini seçin.
Bazı kategorilerin yalnızca bir başlangıç şekli ( kilometre taşı gibi) varken, diğer kategorilerin başlangıç şekli, orta çubuğu ve bitiş şekli (özet görevler gibi) vardır.
-
Değişikliklerinizi kaydetmek için Tamam'ı seçin.
İpucu: Biçimlendirmesini değiştirerek tek bir Gantt çubuğunu vurgulamak için, çıtaya sağ tıklayın ve bir dolgu rengi seçin.
Stil kullanarak Gantt çubuklarını hızla değiştirme
Gantt Grafiği görünümündeki tüm çubuklara önceden tanımlanmış stili kolayca uygulayabilirsiniz.
-
Gantt Grafiği görünümü uygulama. Şeridin üzerinde görünen Gantt Grafiği Biçimi sekmesini seçin.
-
Gantt Grafiği Stili grubunda bir stil seçin.
Stil, görünümdeki tüm çubuklara anında uygulanır.
Yeni bir Gantt çubuğu türü oluşturma
Kendi Gantt çubuğuyla temsil edilmeyen belirli bir görev kategorisini öne çıkarmak istiyorsanız, yeni bir Gantt çubuğu stili oluşturabilirsiniz. Örneğin, kullanılabilir bolluğu göstermek veya gecikmeli görevlere dikkat çekmek için bir tür Gantt çubuğu oluşturabilirsiniz.
İpucu: Görev adından önceki yıldız işareti (*) bu görünümü kullanarak projeyi yazdırdığınızda çubuk stilinin göstergede görüntülenmeyacağı anlamına gelir.
-
Gantt Grafiği görünümü uygulama.
-
Çubuk Stilleri penceresini görüntülemek için Gantt Grafiği görünümünün grafik bölümünde (tek tek çubuklarda değil) herhangi bir yere çift tıklayın.
-
Gantt çubuğu listesinde, yeni bir Gantt çubuğu stili eklemek istediğiniz aşağıdaki satırı seçin ve ardından Satır Ekle'yi seçin.
-
Yeni satırın Ad sütununa yeni çubuk stili için bir ad yazın.
-
Yeni satırın Görevler için Göster sütununda, çubuğun göstermesini istediğiniz görev türünü yazın veya seçin.
Belirli bir çubuk türüne sahip görevleri dışlamak istiyorsanız, görev türünden önce değil yazın. Örneğin, yalnızca kilometre taşı görevi olmayan görevleri görüntülemek için bir çubuk türünü kilometre taşı değil olarak tanımlayabilirsiniz.
Birden çok türdeki görevler (kilometre taşları ve kritik görevler gibi) için bir Gantt çubuğu görüntülemek istiyorsanız, metin giriş kutusundaki görev kategorisinin arkasına bir virgül (,) yazın ve Görevler için Göster alanına ikinci bir görev kategorisi yazın veya seçin.
-
Başlangıç ve Bitiş sütunlarına, yeni Gantt çubuğunun başlangıç ve bitiş noktalarını konumlandırmak için kullanmak istediğiniz alanları yazın veya seçin.
Tek bir tarihi temsil eden bir simge oluşturmak istiyorsanız, Başlangıç ve Bitiş sütunlarına aynı alanı yazın veya seçin.
-
Çubuklar sekmesini seçin ve ardından Başlangıç, Orta ve Bitiş'in altında çubuğun şekillerini, desenlerini veya türlerini ve renklerini seçin.
İpucu: Zaman kazanmak için, istediğiniz özniteliklerin birçoğuna sahip olan mevcut bir Gantt çubuğu stilini kopyalayabilir ve istediğiniz yere yapıştırabilirsiniz. Bunu yapmak için, Çubuk Stilleri iletişim kutusunda kopyalamak istediğiniz satırı seçin ve ardından Satırı Kes'i seçin. Kesilen satırı geri yüklemek için Satırı Yapıştır'ı seçin, kopyalanan satırı eklemek istediğiniz üst satırı seçin, Satırı Yapıştır'ı yeniden seçin ve sonra kopyayı değiştirin.
Gantt çubuklarına metin ekleme
Gantt Grafiği görünümündeki çubuklara görev adları, kaynak adları, tamamlanma yüzdeleri ve başlangıç tarihleri gibi belirli proje bilgilerini ekleyebilirsiniz.
Çoğu durumda, belirli türlerdeki Gantt çubuklarına metin eklemek istersiniz.
-
Gantt Grafiği görünümü uygulama.
-
Çubuk Stilleri penceresini görüntülemek için Gantt Grafiği görünümünün grafik bölümünde (tek tek çubuklarda değil) herhangi bir yere çift tıklayın.
-
Tabloda, metin eklemek istediğiniz Gantt çubuğunun türünü ( Görev veya İlerleme Gibi) ve ardından Metin sekmesini seçin.
-
Sol, Sağ, Üst, Alt ve İç kutularına, Gantt çubuğunda görüntülemek istediğiniz verileri içeren alanı yazın veya seçin.
Her göreve benzersiz metin eklemek istiyorsanız, Metin1, Metin2 veya Metin3 gibi özel bir metin alanı yazın veya seçin. Diğer görünümlerden bu alanlara girdiğiniz metinler otomatik olarak Gantt çubuklarına eklenir.
Belirli bir Gantt çubuğuna metin de ekleyebilirsiniz.
-
Gantt Grafiği görünümünün grafik bölümünde tek bir çubuğu çift tıklatın, ancak çubuklar arasındaki boşlukta değil.
-
Çubuğu Biçimlendir iletişim kutusunda Çubuk Metni sekmesini seçin.
-
Sol, Sağ, Üst, Alt ve İç kutularına, Gantt çubuğunda görüntülemek istediğiniz verileri içeren alanı yazın veya seçin.
Her göreve benzersiz metin eklemek istiyorsanız, Metin1, Metin2 veya Metin3 gibi özel bir metin alanı yazın veya seçin. Bu alanlara diğer görünümlerden girdiğiniz metinler otomatik olarak Gantt çubuklarına eklenir. Metni özel metin alanlarına girmeden Gantt çubuklarına tek tek metin ekleyemezsiniz.
-
Gantt çubuklarındaki tarihlerin biçimini değiştirmek için, Gantt Grafik Biçimi şeridinde Düzen'i seçin ve ardından Tarih biçimi açılan menüsünde istediğiniz tarih biçimini seçin.
-
Proje bilgilerini bunlara eklemek için diğer çubukları seçin; bunları çevreleyen alana değil, çubukların üzerine gelin. Her görev için birden fazla çubuk görüntüleniyorsa, Çubuk Stilleri grubunda Çubuk seçilerek yalnızca en üstteki çubuğun bilgileri görüntülenebilir.
Gantt çubuklarının yüksekliğini değiştirme
Gantt Grafiği görünümünün grafik bölümündeki çubukların gözden geçirilmesini kolaylaştırmak için Gantt çubuklarının yüksekliğini ayarlamak isteyebilirsiniz.
-
Gantt Grafiği görünümü uygulama. Şeridin üzerinde Gantt Grafiği Biçimi sekmesi görüntülenir.
-
Düzen’i seçin.
İpucu: Ayrıca, Gantt Grafiği görünümünün grafik bölümü içinde çift tıklayabilirsiniz, ancak tek tek çubuklara tıklayamayın.
-
Çubuk yüksekliği açılan menüsünde istediğiniz nokta boyutunu seçin.
Gantt çubukları arasındaki bağlantı çizgilerinin görünümünü değiştirme
Görevleri bağladığınızda, Project bağlı görevlerin görev bağımlılıkları gösteren bir Gantt Grafiği görünümünde bağlantı çizgileri görüntüler. Bağlantı çizgilerinin görüntülenme şeklini değiştirebilir veya bağlantı çizgilerini gizleyebilirsiniz.
-
Gantt Grafiği görünümü uygulama. Şeridin üzerinde Gantt Grafiği Biçimi sekmesi görüntülenir.
-
Düzen’i seçin.
İpucu: Ayrıca, Gantt Grafiği görünümünün grafik bölümündeki görevler arasındaki bağlantı çizgisine çift tıklayabilirsiniz, ancak tek tek çubuklarda tıklatamayın.
-
Bağlantılar'ın altında, kullanmak istediğiniz bağlantı satırının türünü seçin. İlk bağlantı türünü seçerseniz, bağlantı çizgileri görünmez.
Not: Görevler arasındaki ilişkiyi (bitiş-başlangıç görev bağımlılığını başlangıç-başlangıç görev bağımlılığına değiştirme gibi) değiştirmek istiyorsanız, görev bağımlılık türünü değiştirmeniz gerekir.
