Proje çalışmasını eşit olarak dağıtma (kaynak atamalarını seviyelendirme)

Ne yapmak istiyorsunuz?

• Dengeleme yaparak proje çalışmasını dağıtma

• Dengeleme ayarlarını değiştirme

• Görev önceliklerini ayarlama

• Proje önceliklerini ayarlama

• Dengeleme hakkında daha fazla ipucu edinin

Dengeleme yaparak proje çalışmasını dağıtma

Kaynaklar sekmesinin Düzey grubunda aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin.

• Düzey Seçimi    Yalnızca seçili görevleri dengelemek için bunu kullanın. Yan yana olan birden çok görevi seçmek için seçimdeki ilk görevi seçin ve ardından seçimdeki son görevi seçerken SHIFT tuşuna basın. Yan yana olmayan birden çok görevi seçmek için, görevi seçerken CTRL tuşuna basarak her görevi seçin.

  Bu, kaynakların proje planındaki belirli görevlere fazla yüklenmiş olması kabul edilebilir olduğunda, ancak proje yöneticileri diğer belirli görevler için fazla yükleme sorununu çözmek istediğinizde yararlıdır

• Düzey Kaynağı    Yalnızca belirli kaynakların atandığı görevleri dengelemek için bunu kullanın. Düzey Kaynağı'nı ve ardından görevlerin atandığı kaynağı seçin. Birden çok kaynak seçmek için CTRL kullanın.

  Seçilen kaynak birden çok kaynağı olan görevler üzerinde çalışıyorsa, diğer atamalar taşınmaz.

• Tümünü Düzeyle    Proje planındaki tüm görevlerdeki tüm kaynakları dengelemek için bunu kullanın.

• Dengeleme Seçenekleri    Project'in dengeleme için kullandığı ayarları değiştirmek için bunu kullanın. Bu makaledeki Dengeleme ayarlarını değiştirme bölümüne bakın.

• Dengelemeyi Temizle    Önceki dengelemenin etkilerini geri almak için bunu kullanın.

• Sonraki Fazla Yükleme    Fazla yüklenmiş kaynaklarla bir sonraki göreve gitmek için bunu kullanın. Dengelemenin tek tek görevler üzerindeki etkilerini daha kolay görmek için bunu kullanın.

Dengeleme ayarlarını değiştirme

Project'in hangi görevlerin hangi düzeye ve ne ölçüde seviyelendirileceğini belirleme şekline ince ayar yapmanızı sağlayacak şekilde dengelemeyi değiştirebilirsiniz.

1. Kaynaklar sekmesinin Düzey grubunda Dengeleme Seçenekleri'ni seçin.

2. Kaynak Dengeleme iletişim kutusundaki Dengeleme hesaplamaları'nın altında dengelemenin nasıl olmasını istediğinizi seçin.

   • Otomatik    Otomatik dengelemeyi seçerseniz Dengelemeden önce dengeleme değerlerini temizle onay kutusunu temizleyin. Bu onay kutusu temizlendiğinde, Proje yalnızca yeni ve düzeysiz atamaları düzeylendir. Bu onay kutusu varsayılan olarak seçilidir, ancak dengeleme otomatik olarak yapılırken, tüm görevler seviyelandırıldığından, bu onay kutusunu seçili bırakmak zamanlamadaki çalışmanızı önemli ölçüde yavaşlatabilir.

     Fazla yüklemeleri bir kutuda ara kutusunda, dengelemenin fazla yüklemeleri tanıyacağı duyarlılık için bir zaman aralığı veya temel seçin. Güne göre varsayılan değerdir. Bu ayar, dengelemenin müdahale etmek istediğiniz noktayı belirler: yalnızca bir dakika, bir gün, bir hafta veya bir ay içinde fazla yüklemeniz olduğunda.

   • El ile    El ile dengeleme (varsayılan), yalnızca Tümünü Düzeyle'yi seçtiğinizde gerçekleşir. Otomatik dengeleme, bir görevi veya kaynağı her değiştirdiğinizde anında gerçekleşir. Kaynaklara tamamlanma kapasitesinden daha fazla iş atandığında görevleri yeniden zamanlamak istiyorsanız otomatik dengelemeyi kullanın.

3. Için dengeleme aralığı'nın altında, projenin tamamını dengelemeyi veya yalnızca belirli bir zaman aralığına düşen görevleri dengelemeyi seçin.

4. Dengeleme sırası kutusunda, istediğiniz dengeleme sırasını seçin:

   • Diğer ölçütleri dikkate almadan önce görevleri kimlik numaralarının artan sırasına göre seviyelendirmek için Yalnızca Kimlik'i seçin.

   • İlk olarak öncül bağımlılıklarını incelemek için Standart'ı seçin; bolluk görevlerin düzeylenip dengelenmeyeceğini ve nasıl dengelenmesi gerektiğini keşfetmek için tarihler, öncelikler ve kısıtlamalar. (Bu varsayılan ayardır.)

   • Önce görev önceliklerini denetlemek ve ardından yalnızca standart ölçütleri incelemek için Öncelik, Standart'ı seçin.

5. Projenizin bitiş tarihinin geciktirilmesini önlemek için Yalnızca kullanılabilir bolluk içinde düzey onay kutusunu seçin.

   : Bu onay kutusunu seçerseniz, Project'in tüm zamanlamayı dengeleyemediğini belirten hata iletileri alabilirsiniz. Zamanlamada zaman aşımına uğramadan atamaları yeniden zamanlamak için yeterli bolluk olduğundan, Project zamanlamayı dengelemeyebilir.

6. Bir kaynak bir görevde aynı görev üzerinde çalışan diğer kaynaklardan bağımsız olarak çalıştığında dengelemenin ayarlanmasına izin vermek için, Dengeleme bir görevdeki tek tek atamaları ayarlayabilir onay kutusunu seçin.

7. Dengelemenin, görevler veya kaynak atamaları üzerinde kalan çalışmada bölmeler oluşturarak görevleri kesintiye uğratmasını istiyorsanız, Dengeleme kalan çalışmada bölmeler oluşturabilir onay kutusunu seçin. Bir kaynak, kaynak zamanlamasının işleyebildiğinin ötesinde görevlere eş zamanlı olarak atanırsa, kalan işi olan bir görev bölünebilir ve kaynağın zamanlaması izin verildiğinde üzerinde çalışılabilir.

8. Önerilen kaynakları eklemek için Önerilen ayırma türüne sahip görevleri seviyelendir onay kutusunu seçin.

9. Dengelemenin el ile zamanlanmış görevleri değiştirmesine izin vermek için El ile zamanlanmış görevleri düzeyle onay kutusunu seçin.

10. Yeniden dengelemeden önce önceki dengeleme sonuçlarını temizlemek istiyorsanız Dengelemeyi Temizle'yi seçin.

11. El ile dengelemek istiyorsanız Tümünü Düzeyle'yi seçin. Otomatik olarak dengelemek istiyorsanız Tamam'ı seçin.

    : Bitiş tarihinden itibaren zamanlanan projelerdeki görevleri düzeylendirmeniz durumunda, görevin veya atamanın sonundan itibaren negatif gecikme değerleri uygulanır ve bu da görevin veya kaynak atamasının bitiş tarihinin daha erken gerçekleşmesine neden olur.

Görev önceliklerini ayarlama

Görev önceliklerini ayarlamak, görevin önem derecesini ve dengeleme için kullanılabilirliğini belirtmenize olanak sağlar. Girdiğiniz öncelik değeri, 1 ile 1000 arasında öznel bir değerdir ve bu da dengeleme işlemi üzerinde sahip olduğunuz denetim miktarını belirtmenize olanak tanır. Örneğin, Project'in belirli bir görevi dengelemesini istemiyorsanız, öncelik düzeyini 1000 olarak ayarlayın. Varsayılan olarak, öncelik değerleri 500 veya orta düzeyde bir denetim olarak ayarlanır. Daha düşük önceliğe sahip görevler, daha yüksek önceliğe sahip görevlerden önce geciktirilir veya bölünür.

1. Görev Adı alanında, önceliğini değiştirmek istediğiniz görevin adına çift tıklayın ve ardından Görev Bilgileri'ni seçin.

2. Genel sekmesinde, Öncelik kutusuna bir öncelik yazın veya seçin.

Proje önceliklerini ayarlama

Projenin önceliğini ayarlayarak seviyelendirme için projenin tüm kullanılabilirliğini ayarlayabilirsiniz. Örneğin, kaynakları kaynak havuzu görevi görecek başka bir projeyle paylaşıyorsanız ve görevleri paylaşılan dosyalardan birinde dengelemek istemiyorsanız, paylaşılan dosyanın öncelik düzeyini 1000 olarak ayarlayın.

1. Proje sekmesinin Özellikler grubunda Proje Bilgileri'ni seçin.

2. Öncelik kutusuna bir öncelik yazın veya seçin.

Dengeleme sırasında kullanabileceğiniz bazı ipuçları