Birkaç kişinin ağ üzerinden paylaştığı herhangi bir veritabanını bölmeyi göz önünde bulundurun. Paylaşılan veritabanını bölmek, veritabanının performansını artırmaya ve veritabanı dosyasının bozulma olasılığını azaltmaya yardımcı olabilir.
Veritabanını böldükten sonra arka uç veritabanını taşımaya veya farklı bir arka uç veritabanı kullanmaya karar vekleyebilirsiniz. Kullandığınız arka uç veritabanını değiştirmek için Bağlı Tablo Yöneticisi'ni kullanabilirsiniz.
Notlar:
-
Veritabanını bölmek, veritabanını arşivlemeyle aynı değildir. Bu konu başlığında verilerin nasıl arşivılacağı açıklanmamaktadır. Veritabanı dosyası dosya boyutu sınırına çok hızlı büyüdüğünden veya veritabanı dosyasını küçük tutmak istediğinizden ve verilerinizi zaman aralığına göre temiz bir şekilde düzenlemek istediğinizden, eski kayıtları düzenli aralıklarla farklı bir veritabanına taşıyarak verileri arşivlersiniz. Bazı durumlarda, veritabanını bölerek verileri arşivleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için Erişim verilerini arşivle çevrimiçi makalesine bakın.
-
Bir web veritabanını bölerseniz, bu veritabanındaki web tabloları arka uç veritabanına taşınmaz ve sonuçta elde edilen ön uç veritabanından erişilemez.
Bu makalede
Genel bakış
Veritabanını böldüğünüzde, bunu iki dosya olarak yeniden düzenlersiniz: veri tablolarının bulunduğu arka uç veritabanı ve sorgu, form ve rapor gibi diğer tüm veritabanı nesnelerinin bulunduğu ön uç veritabanı. Her kullanıcı, ön uç veritabanının yerel bir kopyasını kullanarak etkileşim sağlar.
Veritabanını bölmek için Veritabanı Bölücü Sihirbazı'nı kullanırsınız. Veritabanını böldükten sonra, ön uç veritabanını kullanıcılarınıza dağıtmanız gerekir.
Dikkat: Veritabanınızda birden çok son kullanıcı varsa verilerinizi korumak için, SharePoint listelerine bağlantılar içeren bir veritabanının kopyalarını paylaşmamanızı öneririz. SharePoint listesi olan bir tabloya bağlanırsanız, bağlantılı tabloların bağlantı bilgileri şifrelenmemiş olduğundan, kötü amaçlı kullanıcıların bağlantının hedefini değiştirmesi ve SharePoint sitesindeki izinleri değiştirmesi olasıdır.
Bölünmüş veritabanının avantajları
Bölünmüş veritabanının avantajları şunlardır:
-
Geliştirilmiş performans Yalnızca veriler ağ üzerinden gönderildiğinden veritabanının performansı genellikle önemli ölçüde artar. Bölünmeyen paylaşılan bir veritabanında veritabanı nesnelerinin kendileri (tablolar, sorgular, formlar, raporlar, makrolar ve modüller) yalnızca veriler değil ağ üzerinden gönderilir.
-
Daha fazla kullanılabilirlik Yalnızca veriler ağ üzerinden gönderildiğinden, kayıt düzenlemeleri gibi veritabanı işlemleri daha hızlı tamamlanır ve bu da verileri düzenlemeye daha uygun hale bırakır.
-
Gelişmiş güvenlik Arka uç veritabanını NTFS dosya sistemini kullanan bir bilgisayarda depolarsanız, verilerinizi korumaya yardımcı olmak için NTFS güvenlik özelliklerini kullanabilirsiniz. Kullanıcılar bağlı tabloları kullanarak arka uç veritabanına eriştiğinden, yetkisiz kişilerin ön uç veritabanını çalarak veya yetkili bir kullanıcı gibi davranarak verilere yetkisiz erişim elde etme olasılığı daha düşüktür. Dosya sunucunuzun hangi dosya sistemini kullandığından emin değilseniz sistem yöneticisine sorun. Dosya sunucusunda yönetici ayrıcalıklarınız varsa, msinfo32 komutunu çalıştırarak dosya sistemini kendiniz belirleyebilirsiniz.
Dosya sistemini denetlemek için msinfo32'yi nasıl kullanabilirim?
-
Başlangıç düğmesine ve ardından Çalıştır'a tıklayın.
-
Çalıştır iletişim kutusuna msinfo32 yazıp Tamam'a tıklayın.
-
Sistem Özeti'nin altında Bileşenler'in yanındaki artı simgesine tıklayın.
-
Bileşenler'in altında Depolama'nın yanındaki artı simgesine ve ardından Sürücüler'e tıklayın. İletişim kutusu, sağ taraftaki panelde kullanılabilir sürücülerle ilgili bilgileri görüntüler.
-
-
Geliştirilmiş güvenilirlik Kullanıcı bir sorunla karşılaşırsa ve veritabanı beklenmedik bir şekilde kapanırsa, veritabanı dosya bozulması genellikle kullanıcının açık olduğu ön uç veritabanının kopyasıyla sınırlıdır. Kullanıcı yalnızca bağlı tabloları kullanarak arka uç veritabanındaki verilere eriştiğinden, arka uç veritabanı dosyasının bozulma olasılığı çok daha düşüktür.
-
Esnek geliştirme ortamı Her kullanıcı ön uç veritabanının yerel bir kopyasıyla çalıştığından, her kullanıcı diğer kullanıcıları etkilemeden bağımsız olarak sorgular, formlar, raporlar ve diğer veritabanı nesneleri geliştirebilir. Benzer şekilde, arka uç veritabanında depolanan verilere erişimi kesintiye uğratmadan ön uç veritabanının yeni bir sürümünü geliştirebilir ve dağıtabilirsiniz.
Başlamadan önce
Veritabanını bölmeden önce aşağıdakileri göz önünde bulundurun:
-
Bölmeden önce veritabanını her zaman yedeklemeniz gerekir. Veritabanını böler ve sonra veritabanını bölmek istemediğinize karar verirseniz, özgün dosyayı yedek kopyanızdan geri yükleyebilirsiniz.
-
Veritabanını bölmek uzun sürebilir. Siz bölme sırasında veritabanını kullanmamaları için kullanıcıları bilgilendirmeniz gerekir. Siz veritabanını bölerken kullanıcı verileri değiştirirse, değişiklikler arka uç veritabanına yansıtılmaz.
İpucu: Siz veritabanını bölerken kullanıcı verileri değiştirirse, işlemi tamamladıktan sonra yeni verileri arka uç veritabanına aktarabilirsiniz.
-
Veritabanını bölmek veri paylaşmanın bir yolu olsa da, veritabanını kullanan herkesin arka uç veritabanının dosya biçimiyle uyumlu bir Microsoft Office Access sürümüne sahip olması gerekir. Örneğin, arka uç veritabanı dosyası .accdb dosya biçimini kullanıyorsa, kullanıcılar Access 2003 kullanarak verilerine erişemez.
-
Artık desteklenmeyen özellikler kullanıyorsanız arka uç veritabanı için daha önceki bir Access dosya biçimi kullanmak isteyebilirsiniz. Örneğin, veri erişim sayfaları (DAP' ler) kullanıyorsanız; arka uç veritabanı DAP'leri destekleyen önceki bir dosya biçimindeyse bunları kullanmaya devam edebilirsiniz. Ardından, kullanıcılarınızın yeni biçimin avantajlarına erişebilmesi için yeni dosya biçimini ön uç veritabanıyla birlikte kullanabilirsiniz. Access 2010 veya üzerini kullanarak Veri Erişim Sayfasındaki verileri değiştiremeyeceğinizi unutmayın.
Veritabanını bölme
-
Bilgisayarınızda, bölmek istediğiniz veritabanının bir kopyasını yapın. Veritabanı dosyasını ağ paylaşımında değil yerel sabit sürücünüzde kullanmaya başlayın. Veritabanı dosyası şu anda yerel sabit disk sürücünüzden paylaşılıyorsa, olduğu yerde bırakabilirsiniz.
-
Yerel sabit disk sürücünüzdeki veritabanının kopyasını açın.
-
Veritabanı Araçları sekmesinin Veri Taşı grubunda Access Veritabanı'na tıklayın. Veritabanı Bölücü Sihirbazı başlatılır.
-
Veritabanını Böl'e tıklayın.
-
Arka Uç Veritabanı Oluştur iletişim kutusunda, arka uç veritabanı dosyası için bir ad, dosya türü ve konum belirtin.
Notlar:
-
Access'in önerdiği adı kullanmayı göz önünde bulundurun. Özgün dosya adını korur ve dosya adı uzantısından hemen önce ada _be ekleyerek veritabanının bir arka uç veritabanı olduğunu gösterir.
-
Bazı kullanıcılar verilere erişmek için Access'in önceki bir sürümünü kullanmadığı sürece dosya türünü değiştirmeyin.
-
Ağ konumunun yolunu dosya adının önündeki Dosya Adı kutusuna girebilirsiniz. Örneğin, arka uç veritabanının ağ konumu \\server1\share1\ ise ve arka uç veritabanının dosya adı MyDB_be.accdb ise, Dosya Adı kutusuna \\server1\share1\MyDB_be.accdb girebilirsiniz.
-
Seçtiğiniz konum, veritabanını kullanacak herkesin kullanımına açık olmalıdır. Sürücü eşlemeleri farklılık gösterebileceğinden, eşlenmiş sürücü harfi kullanmak yerine konumun UNC yolunu belirtmeniz gerekir.
-
-
Sihirbaz tamamlandığında bir onay iletisi görüntüler.
Veritabanınız artık bölünmüş durumda. Ön uç veritabanı, ile başladığınız dosyadır (özgün paylaşılan veritabanının kopyası) ve arka uç veritabanı bu yordamın 5. adımında belirttiğiniz ağ konumunda bulunur.
Ön uç veritabanının tasarımındaki değişiklikleri kısıtlama
Dağıttığınız ön uç veritabanındaki değişiklikleri kısıtlamak için, bunu derlenmiş ikili dosya (.accde dosyası) olarak kaydetmeyi göz önünde bulundurun. Derlenmiş ikili dosya, tüm Visual Basic Access (VBA) kodu derlenmiş olarak kaydedilmiş bir veritabanı uygulama dosyasıdır. Access derlenmiş ikili dosyasında hiçbir VBA kaynak kodu kalmaz. Kullanıcılar bir .accde dosyasındaki nesnelerin tasarımını değiştiremez.
-
Derlenmiş ikili dosya (.accde) olarak kaydetmek istediğiniz ön uç veritabanı dosyasını (.accdb) açın.
-
Dosya > Farklı Kaydet'e tıklayın > ACCDE yapın > Farklı Kaydet'e tıklayın.
-
Farklı Kaydet iletişim kutusunda, dosyayı kaydetmek istediğiniz klasöre gidin, Dosya Adı kutusuna dosya için bir ad yazın ve Kaydet'e tıklayın.
Ön uç veritabanını dağıtma
Veritabanınızı böldükten sonra, veritabanını kullanmaya başlayabilmeleri için ön uç veritabanını kullanıcılarınıza dağıtırsınız.
Dikkat: Veritabanınızda birden çok son kullanıcı varsa verilerinizi korumak için, SharePoint listelerine bağlantılar içeren bir veritabanının kopyalarını paylaşmamanızı öneririz. SharePoint listesi olan bir tabloya bağlanırsanız, bağlantılı tabloların bağlantı bilgileri şifrelenmemiş olduğundan, kötü amaçlı kullanıcıların bağlantının hedefini değiştirmesi ve SharePoint sitesindeki izinleri değiştirmesi olasıdır.
Aşağıdakilerden birini yapın:
-
Veritabanı kullanıcılarına bir e-posta iletisi gönderin ve ön uç veritabanı dosyasını iletiye ekleyin. Kullanıcılarınızın ön uç veritabanını hemen kullanmaya başlamasını kolaylaştıracak tüm yönergeleri ekleyin.
-
Ön uç veritabanı dosyasını tüm veritabanı kullanıcılarının erişebileceği bir ağ konumuna kaydedin ve ardından kullanıcılarınıza veritabanına erişmek için gerekebilecekleri diğer yönergelerle birlikte ağ konumunu belirten bir e-posta iletisi gönderin.
-
Ön uç veritabanı dosyasını CD-ROM veya USB başparmak sürücüsü gibi çıkarılabilir medya kullanarak dağıtın. Dosyayı kendiniz yüklerseniz, çalıştığından emin olmak için dosyayı test edebilirsiniz. Kullanıcıların dosyayı yüklemesi gerekiyorsa, onlara dosyayı yüklemek için ne yapması gerektiğini ve sorunlarla karşılaştıkları takdirde kiminle iletişim kuracaklarını açıklayan bir belge eklemeniz gerekir.
Hangi arka uç veritabanını kullandığınızı değiştirme
Bağlı Tablo Yöneticisi'ni kullanarak arka uç veritabanınızı taşıyabilir veya farklı bir arka uç veritabanı kullanabilirsiniz.
Arka uç veritabanınızı taşımak istiyorsanız, önce veritabanının bir kopyasını yeni konuma kopyalayın ve ardından bu yordamı izleyin.
-
Dış Veri sekmesinin & Bağlantısını İçeri Aktar grubunda Bağlı Tablo Yöneticisi'ne tıklayın.
-
Bağlı Tablo Yöneticisi'nde, geçerli arka uç veritabanındaki tabloları seçin.
İpucu: Diğer veritabanlarına bağlanmadıysanız Tümünü Seç'e tıklayın.
-
Her zaman yeni konumu denetle onay kutusunu seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.
-
Yeni arka uç veritabanına gidin ve veritabanını seçin.
